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调休及加班申请流程规范

一、总则

为规范公司内部管理，保障员工合法权益，维护正常的工作秩序，提高工作效率，同时兼顾企业运营的实际需求，特制定本规范。本规范旨在明确加班及调休的申请、审批、记录与核算流程，确保各项工作有据可依，促进企业与员工的共同发展。

本规范适用于公司全体在职员工，各部门应严格遵照执行。

二、加班管理

（一）加班的定义与分类

加班是指员工在公司规定的标准工作时间之外，经审批同意后，为完成本职工作或特定项目任务所进行的额外工作。

根据实际情况，加班主要分为以下几类：

1.工作日加班：在标准工作日的规定下班时间之后，员工因工作需要继续工作的情况。

2.休息日加班：在周六、周日等国家规定的休息日，员工因工作需要到岗工作的情况。

3.法定节假日加班：在国家规定的法定节假日，员工因工作需要到岗工作的情况。

（二）加班申请条件

员工加班需满足以下条件之一：

1.因完成公司安排的紧急、重要任务，在标准工作时间内无法完成的。

2.因临时性、突发性工作任务，必须在规定时间内完成的。

3.因项目周期紧张，需集中人力物力赶工，经管理层批准的。

4.其他特殊情况，经公司管理层书面批准的。

（三）加班申请与审批流程

1.申请发起：员工确需加班的，应提前填写《加班申请单》，详细注明加班日期、预计加班起止时间、加班事由、预计完成的工作内容及工作量。如遇紧急情况无法提前申请，需在加班开始后尽快补填申请单，并在申请单中注明原因。

2.直属上级审核：员工将填写完整的《加班申请单》提交给直属上级。直属上级需对加班的必要性、合理性、预计工作量及加班时长进行审核。对于确需加班的，签署审核意见后，提交至部门负责人审批。

3.部门负责人审批：部门负责人对本部门员工的加班申请进行最终审批。审批时应综合考虑部门工作安排、项目进度及整体人力资源状况。对于超出常规的大额或连续加班申请，部门负责人应审慎评估，并可能需要与更高层级管理层沟通。

4.特殊情况处理：对于涉及跨部门协作的加班，或因公司整体运营需要统一安排的加班，由牵头部门或公司管理层统一协调并发出加班通知，相关员工应遵照执行，此类加班可简化个人申请流程，但仍需记录备案。

（四）加班的确认与记录

1.加班申请获得批准后，员工应按时到岗工作。加班期间应专注工作，确保工作效率。

2.加班结束后，员工应在《加班申请单》上如实填写实际加班起止时间，并经直属上级签字确认。直属上级需对员工实际加班情况进行核实。

3.部门考勤负责人（通常为部门助理或指定人员）负责收集、汇总本部门的《加班申请单》，并与考勤记录（如打卡记录）进行核对，确保加班记录的准确性。核对无误后，存档管理，作为后续调休或加班费核算的依据。

三、调休管理

（一）调休的定义

调休是指员工因加班而产生的额外工作时间，公司根据相关规定及员工申请，安排员工在正常工作时间之外进行休息，以冲抵加班时长的一种方式。

（二）调休的适用范围

1.员工在休息日加班的，原则上应优先安排调休。

2.员工在工作日加班，且公司制度允许以调休方式补偿的，可申请调休。

3.法定节假日加班，一般不安排调休，按国家相关规定支付加班费，具体以公司薪酬制度为准。

（三）调休申请与审批流程

1.申请发起：员工根据自身积累的可用于调休的加班时长，结合个人安排及工作情况，提前填写《调休申请单》，注明调休日期、调休时长、对应的加班日期及申请单号，并简要说明工作安排。

2.直属上级审核：员工将《调休申请单》提交给直属上级。直属上级需审核员工的调休申请是否符合规定，调休时长是否在可支配范围内，并评估员工调休期间对部门工作的影响。如无异议，签署审核意见后，提交至部门负责人审批。

3.部门负责人审批：部门负责人根据部门整体工作安排、项目进度以及员工手头工作的紧急程度，对调休申请进行审批。对于可能影响关键节点或重要工作的调休申请，部门负责人有权与员工协商调整调休时间。

4.工作交接：调休申请获得批准后，员工应提前安排好调休期间的工作交接，确保工作的连续性，避免因个人调休影响团队或项目进展。

（四）调休的安排与执行

1.调休申请获批后，员工应按照获批的调休日期和时长进行休息。

2.调休期间，员工应保持通讯畅通（特殊情况除外），以便应对可能出现的紧急工作事务。

3.若因工作需要，已获批的调休需临时取消或调整，部门负责人应提前与员工沟通，说明原因，并与员工协商后续调休安排。

四、加班与调休的折算

1.工作日加班：通常情况下，每工作满1个小时可折算为1小时调休时间。具体折算比例可根据公司实际情况在薪酬制度中明确。

2.休息日加班：每工作满1个小时可折算为1.5小时调休时间，或按国家规定支付加班费。具体采用何种方式及折算