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丰城车展(活动策划书)

一、活动背景

随着汽车产业的快速发展和消费者购车需求的日益增长，丰城市作为江西省重要的工业城市和交通枢纽，具备举办大型车展活动的良好基础条件。近年来，丰城市汽车保有量持续攀升，市民对汽车品牌认知度和购车意愿显著增强，为车展活动的举办提供了广阔的市场空间。同时，为响应国家促消费、稳增长的政策导向，推动本地汽车产业发展，提升城市商业活力，特策划举办本次丰城车展活动，旨在搭建集品牌展示、产品销售、文化交流于一体的综合性汽车服务平台。

二、活动目的

三、活动概况

（一）活动时间

本次丰城车展定于2024年10月15日至10月18日举行，为期4天。具体时间安排为每日上午9:00至下午18:00，其中10月15日为媒体及VIP客户专场，10月16日至18日对公众开放。选择金秋十月举办，既避开了夏季高温天气，又恰逢国庆黄金周后的消费旺季，有利于吸引更多市民参与。

（二）活动地点

（三）组织架构

1.主办单位：丰城市人民政府、丰城市商务局

2.承办单位：丰城市汽车行业协会、丰城国际会展中心

3.协办单位：丰城市交通运输局、丰城市市场监督管理局、丰城市公安局交通警察支队

4.支持单位：江西省汽车流通协会、各大汽车品牌厂商授权经销商

（四）参展规模

四、活动内容与安排

（一）展位规划

本次车展将按照品牌类型和车型特点进行科学分区，共设置六大展区：豪华品牌展区、合资品牌展区、自主品牌展区、新能源汽车专区、二手车交易区及汽车用品区。每个展区均配备专业的展位设计和灯光音响设备，确保品牌形象的最佳展示。其中新能源汽车专区作为重点展区，将集中展示最新电动车型和充电技术，面积达2000平方米，设置互动体验区供观众试乘试驾。

（二）主题活动安排

1.开幕式：10月15日上午9:30举行，邀请市政府领导、行业协会代表及参展商代表出席，进行剪彩仪式和致辞。

2.新车发布会：每日下午14:0016:00安排不同品牌的新车发布，预计共推出15款新车型。

3.试乘试驾活动：设置室外试驾区域，提供30余款热门车型供观众体验，配备专业试驾指导员。

4.汽车文化论坛：10月16日下午举办，邀请行业专家探讨汽车产业发展趋势和新能源汽车技术革新。

5.购车优惠活动：联合参展商推出车展专属优惠政策，包括现金直降、金融贴息、赠品礼包等多重优惠。

6.互动娱乐环节：设置汽车知识问答、摄影比赛、儿童汽车乐园等活动，增强观众参与体验。

（三）配套服务

1.交通服务：开通市区主要商圈至会展中心的免费接驳班车，每30分钟一班；设置临时停车场，提供1000个停车位。

2.餐饮服务：会展中心内设置餐饮区，提供快餐、饮品等服务，满足观众基本用餐需求。

3.咨询服务：设立服务台，提供展会咨询、购车指导、投诉处理等服务；配备专业导购人员，为观众提供购车建议。

4.安全保障：配备专业安保团队，设置医疗救助点，制定应急预案，确保活动安全有序进行。

五、宣传推广方案

（一）宣传渠道

1.传统媒体：在丰城电视台、丰城日报、丰城广播电台等本地主流媒体投放广告和新闻报道。

2.新媒体平台：利用公众号、抖音、快手等社交媒体平台进行宣传推广，制作短视频和图文内容。

3.户外广告：在市区主要商圈、交通枢纽投放户外广告牌和LED屏幕广告。

4.合作推广：与本地银行、保险公司、大型商场等机构合作，通过其客户渠道进行联合推广。

（二）宣传时间节点

1.预热期（活动前1个月）：发布活动预告，启动线上报名，制造话题热度。

2.集中推广期（活动前2周）：加大宣传力度，发布参展品牌和优惠信息，吸引观众关注。

3.活动期间：进行实时报道，分享现场精彩瞬间，鼓励观众参与互动。

六、预算与资金来源

（一）活动预算

本次车展活动总预算预计为200万元，具体分配如下：

1.场地租赁及布置费用：60万元

2.宣传推广费用：50万元

3.活动执行费用：40万元

4.人员费用：30万元

5.应急预备金：20万元

（二）资金来源

1.政府专项资金支持：80万元

2.参展商展位费收入：70万元

3.商业赞助收入：40万元

4.其他收入：10万元

七、风险评估与应对措施

（一）主要风险

1.天气风险：活动期间可能遇到恶劣天气，影响观众参与度。

2.安全风险：人员密集可能引发安全隐患，如拥挤、踩踏等。

3.参展商风险：部分品牌可能临时退出，影响展会规模。

4.技术风险：音响、灯光等设备可能出现故障。

（二）应对措施

1.天气应对：准备室内备用场地，搭建临时遮阳棚，及时发布天气预警信息。

2.安全保障：制定详细的安全预案，增加安保人员，设置紧急疏散通道。

3.参展商管理：签订正式参展合同，收取保证金，建立备选品牌库。

4.技术保障：提前进行设备调试，配备专业技术