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2025年干部人事档案管理工作自查报告

根据《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等相关政策法规，我结合干部人事档案管理工作的实际内容，生成以下自查报告，你可以根据实际情况进行修改。

为深入贯彻落实新时代党的组织路线，进一步提升干部人事档案管理工作科学化、制度化、规范化水平，按照上级组织部门关于干部人事档案管理工作的相关要求，我单位于[具体时间段]对干部人事档案管理工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

为确保自查工作取得实效，我单位高度重视，迅速行动，精心组织实施。

-成立自查工作小组：由单位主要领导任组长，分管领导任副组长，相关部门负责人为成员，明确职责分工，确保自查工作有序推进。

-制定自查工作方案：结合实际，制定详细的自查工作方案，明确自查内容、方法步骤和时间节点，确保自查工作有章可循。

-组织业务培训：组织档案管理人员参加业务培训，学习干部人事档案管理相关政策法规和业务知识，提高档案管理人员的业务水平和工作能力。

二、干部人事档案管理工作基本情况

我单位干部人事档案管理工作严格按照《干部人事档案工作条例》等相关规定执行，不断加强档案管理制度建设，规范档案管理流程，提高档案管理信息化水平，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范。

-档案数量及分类：截至[具体日期]，我单位共管理干部人事档案[X]卷，其中在职干部档案[X]卷，退休干部档案[X]卷，其他人员档案[X]卷。档案按照干部职务、级别、类别等进行分类管理，便于查询和利用。

-档案管理设施设备：配备了专门的档案库房，面积为[X]平方米，具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等“六防”功能。档案库房内安装了空调、除湿机、灭火器等设备，确保档案安全存放。同时，配备了档案专用电脑、打印机、扫描仪等设备，实现了档案管理信息化。

-档案管理人员情况：配备了[X]名专职档案管理人员，均具有大专以上学历，具备一定的档案管理专业知识和技能。档案管理人员定期参加业务培训，不断提高自身业务水平和工作能力。

三、自查发现的主要问题

通过全面自查，我们发现干部人事档案管理工作还存在一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：

-档案材料收集不够及时完整：部分档案材料收集不及时，存在延迟归档现象。例如，干部年度考核表、培训材料等未能及时收集归档，影响了档案的完整性。同时，部分档案材料存在缺失情况，如干部入党志愿书、职称评审材料等缺失，给干部人事档案管理工作带来了一定困难。

-档案整理不够规范标准：部分档案整理不够规范，存在档案编号不连续、目录填写不完整、装订不整齐等问题。例如，部分档案目录中缺少文件名称、日期等关键信息，给档案查询和利用带来了不便。

-档案信息化建设有待加强：虽然我单位已经实现了档案管理信息化，但档案信息化建设还存在一些问题和不足。例如，档案数字化处理进度较慢，部分档案尚未完成数字化扫描；档案信息系统功能不够完善，查询、统计等功能不够便捷高效。

-档案管理制度执行不够严格：在档案管理工作中，存在制度执行不够严格的情况。例如，档案查阅借阅审批手续不够完善，存在先查阅借阅后补手续的现象；档案安全保密制度落实不到位，存在档案库房钥匙随意放置、档案管理人员离岗未及时锁门等安全隐患。

四、问题产生的原因分析

针对自查发现的问题，我们进行了深入分析，认为问题产生的原因主要有以下几个方面：

-思想认识不够到位：部分干部对干部人事档案管理工作的重要性认识不足，认为档案管理工作只是一项简单的事务性工作，对档案材料的收集、整理、归档等工作不够重视，导致档案材料收集不及时、不完整。

-业务能力有待提高：部分档案管理人员业务能力不足，对干部人事档案管理相关政策法规和业务知识掌握不够扎实，在档案整理、数字化处理等工作中存在操作不规范、标准不一致等问题。

-信息化建设投入不足：由于单位经费有限，对档案信息化建设的投入不足，导致档案数字化处理设备陈旧、档案信息系统功能不完善等问题，影响了档案信息化建设的推进。

-制度执行监督不力：虽然我单位制定了一系列档案管理制度，但在制度执行过程中，缺乏有效的监督检查机制，对制度执行不到位的情况未能及时发现和纠正，导致制度执行不够严格。

五、整改措施及下一步工作计划

针对自查发现的问题，我们制定了以下整改措施，并明确了下一步工作计划：

（一）整改措施

-加强档案材料收集工作：建立健全档案材料收集长效机制，明确各部门档案材料收集职责，定期对档案材料收集情况进行检查和督促。加强与干部本人及相关部门的沟通协调，及时收集干部年度考核表、培训材料、入党志愿书、职称评审材料等重要档案材料，确保档案材料完整齐全。

-规范档案整理工作：组织档案管理人员参加业务培训，学习档案整理规范和标准，提高档案整理水