防腐综合项目岗位职能职责.docVIP

岗位

职责

项目部经理

组织落实企业领导、企业各职能部门下达各项任务。

建立团结、精干、高效项目部，率领本项目人员完成协议要求管道防腐补口施工质量监查任务，负责项目部全方面工作；

组织对参与本项目人员开展现场安全、补口理论及现场技能培训；

组织开展现场防腐补口技术服务；

组织实施防腐补口施工质量监查及控制工作和监查HSE管理工作；

指导、监督、检验所辖监查分部工作；

安全生产第一责任人，负责本项目部人员、设备、车辆安全生产工作；

负责制订本项目部监查计划、安全、质量及成本控制计划目标落实；

负责项目标人员、材料、设备、作业面、资金合理使用。对工程发生各项费用进行审批；

定时及不定时巡视工程现场，立即发觉和提出问题并进行处理，掌握各监查分部工作情况，了解施工中多种问题。

审批多种文件；

负责对外公共关系处理和协调；

主持项目部周、月度会议，协调处理出现工程问题；

定时向委托方递交防腐补口施工质量等汇报，不定时递交专题汇报；

主持建立监查信息系统，领导信息沟通工作；

负责本项目各岗位职能人员、分部主任绩效考评；

项目部经理岗位职责

项目部副经理岗位职责

岗位

职责

项目部副经理

接收项目经理领导，在经理在前线期间，替换项目经理负责全方面管理工作。

行使和推行项目经理授权范围内权利和义务；

主抓本项目标HSE管理工作并项目经理负责；

帮助项目经理组织实施监查管理体系文件；

帮助项目经理协调防腐补口工程包含各方关系；

帮助项目经理管理和指导监查分部各部门工作，检验监查分部工作质量；

对承包商防腐补口施工质量情况进行监查指导，并向项目经理汇报；

帮助项目经理向委托方递交防腐补口工程质量等汇报，不定时递交专题汇报；

帮助进行监查人员培训和考评；

帮助进行对各监查分部工作指导、检验和考评；

参与或主持多种监查会议；

完成项目经理安排其它工作。

项目部文控工程师岗位职责

岗位

职责

文控工程师

在项目经理领导下，开展文控管理工作；

参与编制监查文件管理体系文件，并组织实施；

负责监查项目部发文打印、校对、送批、发送和存档工作；

负责监查项目部内外技术文件、工程文件、来函及“杂件”拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；

保持通讯（电话、传真、电子邮件、电台等）通畅。电子邮件要做到天天定时接收。

负责防腐补口工程文件传输，信息采取对口信息传输，以避免信息传输上失误、丢失和决议延迟，发出文件必需确保对方已确定收到；

管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保留；

按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，确保文件可方便查阅；

做好防腐补口工程文件和相关信息保密工作，严格实施文件借阅要求；

汇总各类防腐补口工程日、周、月报，按时报送委托方；

做好办公用具（计算机、打印机、复印机、打印纸、文具等）管理，数量不够时立即请示领导采购；

计算机数据资料每个月要最少备份一次。

建立本项目部全部些人员技术档案及各类人员培训统计、台帐。

向项目经理提交工作汇报。

完成项目经理委派其它任务；

项目部经理助理岗位职责

岗位

职责

经理助理

在项目经理领导下，开展防腐补口工程质量监查指导、控制工作；

识别、分析和评价防腐补口工程建设质量风险，参与制订质量风险消减方法计划，并监督计划实施；

识别所辖防腐补口工程关键质量控制点和施工关键部位，实施关键控制；

施工现场监查，发觉并处理防腐补口工程质量隐患和问题；负责所属防腐补口工程质量不符合项整改情况监督；

组织防腐补口质量专题检验；

参与防腐补口质量事故调查分析，审查或提出处理方案，向项目经理汇报；

负责进行防腐补口工程质量统计。对防腐补口工程质量进行分析，帮助编写专业质量汇报、质量总结；

帮助项目经理主持或主持防腐补口工程质量专题会；

向项目经理提交工作汇报。

完成项目经理委派其它任务；

项目部综合管理岗位职责

岗位

职责

综合管理

负责组织资金起源，确保工程用款立即到位。

领导签字后报销单据应立即核销，并在报销过程中严格实施报销制度，对有疑问费用立即和项目经理沟通，不符合条件要果断拒绝报销。

认真落实实施财务制度，对违反纪律和制度业务和现象，有责任提出意见和拒绝处理，能够直接上报相关部门。

负责实际成本核实工作，立即登记帐簿，编制成本报表，按要求时间提出，并负责提出成本分析资料和加强成本管理具体措施方法。

负责项目部日常行政事务处理；

负责项目部生活保障和后勤管理；

负责安排项目部会务安排、办公设备维修、票务联络、对外接待等工作；帮助委托方办理相关行政事务，重大会议、活动帮助组织工作；

负责项目部宣传报道、医疗保障等工作；

负责监查人员考勤统计、汇总和汇报