部门职责调查样本.docVIP

某燃气集团有限公司

部门职责调查

为明确集团总体目的和任务有效、全面、清晰分解到集团各个职能部门和分子公司，必要对集团职能划分进行疏理。因而，“十一?五”规划联合工作小组在研究既有制度文献中描述部门职责阐明书基本，提出对各个部门实际在运作工作进行调查，以避撤职责浮现缺失、重叠等问题。请各个部门和分子公司予以协助。

本次调查范畴涉及：总部只能部门、分子公司总体职责和分子公司部门职责）；

各个部门和分子公司在填写部门职责阐明书（见下页）时，应按照战略和预算、营销、运营、组织和人力资源、员工培养等几种方面分别进行描述；

按照当前实际在负责工作进行描述，而不是参照公司制度文献规定进行描述。

请在元月14日之前填写完毕，并请以电子邮件方式汇总到集团总部发展部。

某燃气集团有限公司

部门职责阐明书

文献编号

部门名称

总经理办公室

部门编号

（可不填，集团统一遍号）

部门岗位编制

18人

直接领导

总经理

平行部门

11个

下属部门

6个业务组

部门定义

为本部门下一种定义，描述部门在公司中定位和作用，重要负责工作内容

如：作为公司发展战略和市场推广常设机构，负责市场研究、市场拓展、公司形象推广等工作

总经理办公室重要负责工作内容如下：

1.负责集团公司二级机构行政协调工作，检查、督促、贯彻集团公司决定、决策、筹划和领导交二级机构办理工作等。

2.负责集团公司行政印章、行政简介信、函、证明管理，申请刻制、注销和监督管理集团公司及各部门印章。

3.负责集团公司内外文、电收发、登记、呈批、批转、传递、催办、清理、立卷、归档等文书工作。

4.负责草拟集团公司各类文稿，修改、核对、核签以集团公司名义上报下发各类文献。

5.负责集团公司行政会议会务工作，并做好会议记录；负责撰写集团公司大事记。

6.负责集团公司内部行政、文秘档案管理及指引下属公司行政、文秘档案工作。

7.负责集团公司信访工作及保密工作。

8.负责集团公司统一对外宣传报导和广告等工作。

9.负责集团公司来访客人接待、活动安排以及重大会议、大型活动组织工作。

10.负责订购集团公司机关人员因公外出以及因公来访客人车、船、机票。

11.负责做好办公楼调配工作，制定集团公司办公用房租金原则。

12.负责集团公司机关本部员工福利（含节日加菜费）、劳保用品、办公用品、低值易耗品、标志、标牌和报刊杂志筹划、采购、管理以及集团公司机关通讯费用补贴发放和机要通讯工作。

13.负责安排领导节假日值班工作。

14.负责办理集团公司员工因公出国、赴港（澳）证件和公务用沙头角通行证、

边境通行证等证件。

15.参加集团公司各项经营指标和考核办法制定，负责审核二级机构经营指标和考核办法完毕状况。

16.负责集团公司本部工商营业执照、公司代码证申办、变更、年审和管理

工作。指引、监督下属公司工商营业执照、公司代码证申办、变更、年审。

17.负责集团公司各类合同审核、监督、跟踪和合同专用章管理工作以及集团公司和二级机构各类合同法律征询及合同纠纷法律解决工作。负责集团公司常年法律顾问聘请和管理工作。

18.负责集团公司规章制度建立和完善，指引二级机构制度化管理工作，

监督、检查、考核各项规章制度执行状况。

19.负责集团公司固定资产实物帐管理；负责产权报表和产权变更呈报工作。

20.负责与国家、省、市各种协会、学会联系工作。

21.负责集团公司服务管理工作方针、政策、制度及办法调研、拟订和完善。

22.负责集团公司二级机构服务管理工作协调、检查、督促和调研。

23.负责集团公司优质服务管理委员会和优质服务管理办公室寻常工作组织贯彻。

24.负责集团公司优质服务季度检查和寻常检查组织实行。

25.负责集团公司社会服务承诺办公室寻常管理，受理和解决各种业务投诉。

26.拟订和组织实行集团公司信息系统（涉及广域网及互联网）发展规划。

27.编制和监督实行集团公司信息系统有关规范、技术条例及指引。

28.负责集团公司办公自动化平台规划、开发建设和运作。

29.负责对集团公司所有办公自动化系统设备进行统一筹划、统一调配、统一管理，保证资源高效运用。

30.保证集团公司数据服务中心及后备数据服务中心系统正常、高效地不间断运营；并负责数据服务中心规划及建设工作，保证数据服务中心能满足集团公司发展需要。

31.负责集团公司对外信息数据互换工作，对外网站统一建设及管理工作。

32.负责拟订本部门工作目的、工作原则、岗位职责和规章制度。

33.完毕集团公司领导交办其他工作。

详细功能描述

战略管理

筹划预算

在详细功能描述中，将负责工作一一展开描述；描述时，应注意：

责任有负责组织、负责、参加、会同……部门一起等；

权限有审批、审定、拟订、建议等不