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2025年单位档案管理制度建设汇编(2篇)

目录

1.单位档案管理制度有哪些

2.单位档案管理制度实施细则

3.单位档案管理制度上墙内容

4.单位档案管理制度建设(2篇)

有哪些

单位档案管理制度是确保信息有序、安全、高效管理的关键，主要涵盖以下几个方面：

1.档案分类与编码：建立科学的档案分类体系，根据档案性质和内容进行编码，便于检索和管理。

2.收集与整理：明确档案收集范围，规范档案整理流程，保证档案的完整性和准确性。

3.存储与保护：规定档案的存储条件，采取必要的保护措施，防止档案损毁。

4.利用与借阅：设定档案利用权限，规范借阅流程，确保档案的安全使用。

5.信息化管理：利用信息技术，实现档案的电子化存储和管理，提高工作效率。

6.定期审查与更新：定期对档案进行审查，及时更新过时信息，保持档案的时效性。

7.安全保密：制定保密制度，对敏感档案实施特殊管理，防止信息泄露。

实施细则

1.档案分类与编码：根据档案内容和性质，制定详细的分类标准，如按部门、项目、时间等划分，并为每个类别分配唯一的编码，编码规则需清晰易懂。

2.收集与整理：设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、登记、归档工作，确保档案的完整性。所有文件在完成后一周内整理归档。

3.存储与保护：档案应存放在干燥、通风、避光的环境中，定期检查存储设施，确保档案不受潮、虫蛀。重要纸质档案需备份，以防意外损坏。

4.利用与借阅：员工需凭有效证件借阅档案，借阅前填写借阅申请表，由部门负责人审批。借阅期限一般不超过一周，逾期未归还者将受到相应处罚。

5.信息化管理：建立档案管理系统，录入档案信息，实现电子检索。系统应定期备份，防止数据丢失。

6.定期审查与更新：每年至少进行一次全面的档案审查，剔除无效、过时的档案，更新新的信息资料。

7.安全保密：对涉密档案进行加密存储，访问需通过权限验证。涉及敏感信息的档案，仅限特定人员查阅，且查阅过程需记录在案。

上墙内容

1.档案管理制度概述：简明扼要地介绍档案管理制度的主要内容，提醒员工遵守规定。

2.档案分类与编码示例：展示几个具体的分类和编码实例，方便员工理解和操作。

3.借阅流程图：用流程图形式展示借阅档案的步骤，清晰直观。

4.保密承诺书：列出保密规定，员工签字确认遵守。

5.档案管理人员联系方式：公示档案管理人员的联系方式，便于员工咨询和反馈问题。

以上制度旨在建立一个高效、安全的档案管理体系，确保信息资源的有效利用，同时保护单位的机密信息。全体员工应认真遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

单位档案管理制度建设范文

第1篇__机关单位档案管理制度

第一条为进一步加强本局档案管理工作,全面提高档案管理水平,根据《中华人民共和国国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定,特制定本制度。

第一章档案人员岗位职责

第二条档案人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。

第三条严格执行档案工作各项制度,加强档案的日常管理和保护、利用工作。

第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。

第五条维护本局档案的完整与安全,对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止,直至拒绝提供利用,并提出处理意见,报本机关领导批准后执行。

第六条机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。

第二章档案归档制度

第七条凡是本局在各项活动中形成的,具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料,均属归档范围。

第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。

第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。

第十条会计档案归档必须编制移交目录,交接双方按移交目录清点后签字。

第三章档案保管制度

第十一条档案库房实行专人负责管理,库房钥匙应妥善保管。

第十二条要定时做好库房内温湿度记录,库房温度保持14—240c之间,湿度保持在50—65%之间。

第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,档案库房内不得堆放杂物。

第十四条综合档案室应建立全宗卷