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2025年学校食堂物资询价采购方案(推荐)

为进一步规范学校食堂物资采购管理，确保食堂物资的质量、价格合理，保障学校师生的饮食安全和健康，结合学校实际情况，特制定本2025年学校食堂物资询价采购方案。

一、采购项目概述

本次询价采购项目主要涵盖学校食堂日常运营所需的各类物资，包括但不限于主副食品、调味品、餐具、清洁用品等。具体物资清单将根据学校食堂的实际需求和师生的用餐标准进行确定，并在询价文件中详细列出。

二、采购目标

1.确保物资质量：所采购的物资必须符合国家相关质量标准和食品安全要求，优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商提供的产品。

2.控制采购成本：通过询价采购的方式，充分比较各供应商的报价，在保证物资质量的前提下，尽可能降低采购成本，提高资金使用效率。

3.保障物资供应：与供应商建立稳定的合作关系，确保物资能够按时、按量供应，满足学校食堂的日常运营需求。

4.规范采购流程：严格按照相关法律法规和学校的采购管理制度进行采购，确保采购过程公开、公平、公正，杜绝违规行为的发生。

三、询价采购流程

（一）成立询价小组

学校将成立由后勤管理部门、财务部门、食堂管理人员等相关人员组成的询价小组，负责本次询价采购的具体工作。询价小组的主要职责包括：制定询价文件、确定供应商名单、组织询价活动、评审报价文件、确定成交供应商等。

（二）制定询价文件

询价小组根据采购项目的特点和要求，制定详细的询价文件。询价文件应包括以下内容：

1.采购项目名称、编号、采购内容及数量：明确本次采购的具体物资名称、规格、型号、数量等要求。

2.供应商资格要求：规定参与询价的供应商应具备的基本条件，如具有独立法人资格、具有良好的商业信誉和财务状况、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力等。

3.报价要求：说明报价的组成、报价方式、报价有效期等。要求供应商按照询价文件规定的格式和要求进行报价，报价应包含物资的采购价、运输费、装卸费、税费等所有费用。

4.物资质量标准：明确所采购物资的质量标准和技术要求，如食品的卫生标准、餐具的材质和规格等。

5.交货时间、地点及方式：规定供应商交货的时间、地点和交货方式，确保物资能够按时、准确地送达学校食堂。

6.付款方式：说明学校的付款方式和时间，一般可采用货到验收合格后付款的方式。

7.评审标准和方法：制定科学合理的评审标准和方法，明确评审的各项指标和权重，如物资质量、价格、售后服务等。

8.合同主要条款：列出拟签订合同的主要条款，包括双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等。

（三）确定供应商名单

询价小组通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式，收集符合资格要求的供应商信息，并确定不少于三家的供应商作为本次询价的对象。在确定供应商名单时，应充分考虑供应商的信誉、实力、产品质量、价格等因素，确保参与询价的供应商具有较强的竞争力。

（四）发出询价文件

询价小组将询价文件以书面形式或电子邮件的方式发送给确定的供应商，并要求供应商在规定的时间内回复报价文件。在发出询价文件时，应明确报价文件的提交截止时间和地点，以及供应商需要提供的相关资料。

（五）接收报价文件

供应商应按照询价文件的要求，在规定的时间内将报价文件密封后送达指定地点。询价小组在接收报价文件时，应检查报价文件的密封性和完整性，对不符合要求的报价文件予以拒收。

（六）评审报价文件

询价小组在报价文件提交截止时间后，组织对各供应商的报价文件进行评审。评审过程中，询价小组将按照询价文件规定的评审标准和方法，对供应商的报价、物资质量、售后服务等方面进行综合比较和评价。具体评审步骤如下：

1.资格审查：对供应商的资格证明文件进行审查，确认供应商是否符合询价文件规定的资格要求。

2.初步评审：对报价文件的完整性、响应性进行审查，检查报价文件是否按照询价文件的要求编制，是否存在重大偏差。

3.详细评审：对通过初步评审的报价文件进行详细评审，根据评审标准和方法对供应商的报价、物资质量、售后服务等方面进行量化评分。

4.综合评分：根据各供应商的详细评审得分，计算其综合得分，并按照综合得分由高到低的顺序进行排序。

（七）确定成交供应商

询价小组根据评审结果，确定综合得分最高的供应商为成交供应商。如果出现综合得分相同的情况，询价小组将按照报价低者优先的原则确定成交供应商。成交供应商确定后，询价小组将以书面形式向成交供应商发出成交通知书，并同时将成交结果通知其他未成交的供应商。

（八）签订采购合同

成交供应商应在收到成交通知书后的规定时间内，与学校签订采购合同。采购合同应按照询价文件规定的合同主要条款签订，明确双方的权利和义务。在签订合同前，学校应对成交供应商的履约能力进行再次核实，确保其能够按照合同约定履行义务。

（九）验收与付款

1.验收：供应商