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公司筹备阶段合同(标准版)

甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等有关规定,就甲方向乙方委托公司筹备事宜协商一致,订立合同如下:

一、委托内容

甲方委托乙方负责公司筹备的相关事宜,包括但不限于公司名称预先核准、公司章程制定、注册地址租赁、工商注册申请、税务登记、银行开户、公司基本架构搭建等。乙方应按照甲方的要求和指示,以及国家相关法律法规的规定,全面负责公司筹备工作,确保公司合法合规成立。

二、委托范围

1、公司名称预先核准:乙方负责根据甲方提供的公司名称建议,办理公司名称预先核准手续,直至获得相关部门的批准文件。

2、公司章程制定:乙方根据甲方的经营范围和股权结构要求,协助制定符合法律规定的公司章程,并经甲方确认。

3、注册地址租赁:乙方负责寻找并租赁符合工商注册要求的办公地址,办理租赁合同签订、房产证复印件办理等相关手续,并确保地址的合法性和可用性。

4、工商注册申请:乙方负责准备并提交公司工商注册所需的全部材料,包括公司名称预先核准文件、公司章程、法定代表人身份证明、股东身份证明、注册地址证明等,并全程跟进注册审批进度,直至公司营业执照取得。

5、税务登记:公司营业执照取得后,乙方负责办理公司税务登记,包括增值税、企业所得税、个人所得税等税种的登记手续,并指导甲方进行税务申报。

6、银行开户:乙方协助甲方选择合适的银行,并办理公司基本存款账户的开户手续,包括准备开户所需资料、填写开户申请表、配合银行进行尽职调查等。

7、公司基本架构搭建:乙方根据甲方的要求,协助搭建公司初步的组织架构,包括确定部门设置、岗位职责、人员配置等,并协助发布招聘信息、组织面试、办理员工入职手续等。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供公司筹备所需的全部真实、准确、完整的资料和信息,包括公司名称建议、股东信息、经营范围、注册资本、股权结构等,并对所提供资料的真实性负责。

2、甲方应积极配合乙方办理公司筹备过程中的各项手续,包括但不限于提供相关人员签字、盖章、授权等,并及时确认乙方提交的各类文件和材料。

3、甲方应按照本合同约定向乙方支付筹备服务费,并按时足额支付相关费用,如工商注册费、地址租赁费、银行开户费、税务登记费等。

4、甲方有权对乙方的筹备工作进行全面监督和检查,有权随时了解筹备进展情况,并提出合理化建议和意见。

5、甲方应确保公司筹备过程中遵守国家相关法律法规,并对公司成立后的经营行为承担全部责任。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备专业的公司筹备服务能力和经验,拥有合法的资质和资质证明文件,并配备专业的服务团队和流程管理系统。

2、乙方应根据甲方的要求和指示,以及国家相关法律法规的规定,制定详细的筹备方案和计划,并按照约定的进度和质量要求完成筹备工作。

3、乙方应指派专门的项目负责人负责与甲方的沟通协调,及时向甲方汇报筹备进展情况,并妥善处理筹备过程中出现的各种问题和风险。

4、乙方应确保筹备过程中严格遵守保密义务,对甲方提供的资料和信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

5、乙方应按照本合同约定收取筹备服务费,并开具合法有效的发票,并配合甲方办理相关费用的支付和报销手续。

6、乙方应负责办理公司筹备过程中的一切手续,并承担因自身原因导致的手续办理延误、失败或无效的责任。

7、乙方应协助甲方进行公司成立后的运营指导,包括但不限于公司治理、财务管理、人力资源管理等,并提供必要的咨询服务。

四、筹备费用及支付方式

1、筹备服务费:本合同项下的筹备服务费共计人民币_______元(大写:人民币_______元整),该费用包含乙方为完成本合同项下委托内容所发生的一切费用,包括但不限于工商注册费、地址租赁费、银行开户费、税务登记费、律师费、会计师费、刻章费、通讯费、交通费等。

2、支付方式:甲方应在本合同签订之日起____日内向乙方支付筹备服务费总额的_______%,即人民币_______元(大写:人民币_______元整);剩余的_______%即人民币_______元(大写:人民币_______元整),在乙方完成公司工商注册并取得营业执照后____日内支付。

3、发票开具:乙方应在收到甲方支付的服务费后____日内向甲方开具合法有效的发票。

五、违约责任

1、若甲方无正当理由未按本合同约定支付筹备服务费,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期____日仍未支付服务费,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的服务费,以及本合同项下所有已发生的费用。

2、若乙方未按本合同约定完成筹备工作,或因乙方原因导致公司无法合法成立,乙方应退还甲方已支付

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