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大数据时代制造企业财务共享服务中心建设研究\o分享到微博\o分享到微信\o分享到QQ\o分享到QQ空间
摘要:在许多大企业、跨国企业发展过程中,财务共享服务中心建设已经逐步成熟,并取得良好的成效。在新科技发展时期,会计行业受人工智能、云计算等影响,在变革中不断升级调整。基于此,本文在对大数据和财务共享服务相关概念分析的基础上,提出大数据下构建财务共享服务中心的必要性。并从企业内部员工对财务共享的理解不够深入、企业财务管理体系不健全、专业人才较为缺乏、财务管理信息化程度不高、缺乏有效的风险评估机制等方面,剖析其存在的问题。从提高认识加强管理、完善企业财务共享服务体系、培养和引进专业人才、加强财务共享服务信息化建设、建设完善的风险评估机制等方面提出建设措施。
关键词:大数据时代;制造企业;财务共享服务;建设措施
引言
大数据时代,要求企业持续优化信息流,更多企业正在探讨建立适合自身商业模式的财务共享服务中心,以保证信息能够更有效、更准确地从客户端传送到业务端,并由企业财务经理对共享操作数据进行分析并加以处理,用来辅助决策与管理的改变与调整,给企业管理层和决策者们及时提出意见,以此提升企业的总体管理效率。
一、相关概念介绍
(一)大数据
大数据是指在互联网环境下,对海量数据实行分类、归纳、处理的一种技术。网络环境中,信息种类繁多,良莠不齐,对一些不具备专门知识的使用者来说,在处理这些信息时,无法直接辨别信息的真伪与有用性,使用传统的数据筛选方法,无法达到预期的筛选效果,给使用者带来损失,对企业非常不利。而借助互联网的便利以及新型的超级服务器,使得大数据清理和挖掘成为可能。
(二)财务共享服务中心
财务共享服务最早出现于美国。作为一种新型的财务管理方式,随着我国企业的不断发展,财务共享服务逐渐在全国范围内普及开来。中兴通讯首先在国内尝试了财务共享,该企业对财务共享业务做了深入探讨,此后海尔、苏宁等企业也纷纷成立财务共享服务中心,并在借鉴国外企业经验的基础上不断地改进和完善,取得了良好的效果。
根据企业的实际情况,可将财务共享划分为三个阶段。第一阶段是将分散在各地的企业财务流程进行统一,由此达到节约成本、提高效率的目的。
第二阶段为过程优化,将业务过程标准化。第三阶段为扩展运营能力。通过对财务共享中心工作过程的研究,找出业务新的增长点,为内、外部客户提供差异化服务,从而提升企业的运营水平,增加企业收益。在这样的背景下,传统的财务管理模式面临财务信息传递缓慢、效率不高等一系列问题。通过财务共享,实现了企业财务管理的信息化、智能化,进而提高企业经营决策水平[1]。
二、建设财务共享服务中心的必要性
(一)财务管理改革的要求
随着大数据时代的发展,财务功能也随之扩展,会计核算成为财务工作的重要组成部分,传统的会计核算只对企业账户进行核算,很难使自身的管理功能完全发挥出来。在现实生活中,会计人员与其他部门的职员、管理者之间缺少交流与沟通,导致许多企业的管理人员对财务情况不了解。为了更好地推动企业财会人员观念的转变,企业可以创建一个能够充分发挥各种管理职能的财务共享服务中心。同时,为了使企业的利润最大化、价值最大化,会计工作必须与时俱进,从“核算会计”向“管理会计”转变。
(二)大数据时代下企业发展要求
在建立财务共享服务中心前,各企业业务部门均有不同,财务和业务处理规范也不同,因此,对员工需求也不同。不管是管理规则还是管理方式,都存在些许不协调之处,给企业经营造成较大困难。而通过财务共享服务中心,可以集中管理企业内部各个部门的财务工作,及时有效地解决当前企业财务管理中的一些零散问题。随着企业的不断发展,只需派遣少数初级管理者,就能有效完成企业的财务管理工作。通过标准化、高效、优质的财务共享服务,为企业实现自身战略发展提供重要保证[2]。
三、建设中存在的问题
(一)企业员工对财务共享认识不足
第一,企业必须有一批高质量、专业化的工作人员,财务共享服务中心才能长期有效地运行。但是,从目前实行的财务共享服务模式来看,有的工作内容较简单,有的工作比较单调、重复。在某些岗位,财务人员对财务共享服务中心的情况不甚了解,感觉自身发展空间被挤压,容易导致人才流失。第二,建立为企业提供各种前端业务的财务共享服务中心,针对不同的业务流程,及时向财务共享服务中心提供业务活动产生的相关数据。但是如果每个岗位的工作人员都未足够认识财务共享服务,那信息反馈就会滞后,或者信息的反馈会出现丢失、遗漏等问题[3]。
(二)企业财务管理体系不健全
在某些企业中,存在财务管理体系不健全的问题,财务管理仅停留在程序上,无实质效用。企业资金预算和管理主要集中在管理层,各部门之间缺乏交流,在管理上比较独立,欠缺完善的体系,难以实现全面统筹,无法较好地将
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