项目申报管理制度.doc

项目申报管理制度

文件编号：PGB-版本：A/0生效日期：2015年7月1日

1项目申报管理流程图

2项目申报管理流程表

序号

活动

内容要求

涉及部门

文本输出

完成时间

1-3

组建项目组

根据申报指南确定可启动项目

组建项目组，确定工作分工

企管部、产品中心、技术中心、财务结算中心、人才服务中心

1、《XX项目组成员情况表》

2、《XX项目工作分解表》

3、会议记录4、会议签到表

2天

4

项目包装

1.根据通知要求组织相关部门准备材料

2.工作分解

3.项目立项书

企管部、业务部门、技术中心、财务结算中心

1.《项目申报立项报告》

2.《研究开发项目确认书》

7天

项目预算

含外协费用、内部参与部门费用、项目奖励费用

企管部

1、《项目整体计划预算报告》

3-4天

5-6

审批启动

1、可启动项目内容的确认及意见

总经理

1.《研究开发项目确认书》

1天

7-14

申报材料的整合、报送及跟进

1、申报材料的整合汇总

2、申报材料的复核确认（部门间、公司层）

3、申报材料的用印4、申报材料的胶状、报送4、与对口厅局联系人员保持电话联系

企管部、业务部门、技术中心、财务结算中心

申报书

3-4天

序号

活动

内容要求

涉及部门

文本输出

完成时间

15-18

项目合同签订、资金分配

1、根据申报书内容填写合同条款内容

2、公司审核

3、用印

4、提交主管机关

5、合同归档

6、确定资金分配方案

7、报备财务结算中心发放

8、财务结算中心设立专款专用

企管部、业务部门

1.《项目合同书》

2.《项目资金分配方案》

4天

16

项目实施

1、项目按合同确定的目标进行实施

2、既定目标出现问题及时报备

3、报备问题及时纠偏

4、及时与主管机关汇报工作进展及问题

5、填报项目监理半年报、年报

企管部、业务部门、财务结算中心

1.《半年度进度报告》2.《年度进度报告》

6月、12月

21-22

项目验收

1、验收申请

2、统筹协调现场验收事宜

3、根据申报书和合同约定检验标准准备审核材料

4、验收报告

5、现场验收

6、验收合格材料归档

企管部、业务部门、财务结算中心

验收申请表

验收报告

合同约定截止时间

具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表

3项目申报管理制度说明

3.1总则

3.1.1目的：

为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。

3.1.2项目申报的内容

公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。

项目申报可分为：

带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。

不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。

常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。

3.1.3职责：

企管部：

负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作；

负责对外沟通、协调；

负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组；

负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程；

负责拟定项目整体的预算；

负责向公司汇报项目进展情况；

负责拟定项目获取资金的分配方案；

协助项目验收与项目结题；

协助编写项目申报材料。

产品中心：

参与就项目对应申报指南进行评估；