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企业员工的加班管理制度通用

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业员工加班管理，保障员工合法权益，提高工作效率，维护企业正常生产经营秩序，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本企业全体在职员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工及其他形式用工人员。特殊岗位或特殊工种的加班管理，如有特别规定，应同时遵守本制度及特别规定。

第三条基本原则

（一）合法合规原则：加班管理必须符合国家法律法规规定，不得违反劳动保护相关要求。

（二）效率优先原则：企业应通过科学管理、合理配置资源，尽量减少不必要的加班，提高工作效率。

（三）公平公正原则：加班安排应公平合理，加班待遇应统一标准，不得存在歧视性做法。

（四）人文关怀原则：关注员工身心健康，避免过度加班，保障员工休息权利。

第四条管理职责

（一）人力资源部负责本制度的制定、修订、解释和监督执行，负责加班审批流程的管理和加班统计工作。

（二）各部门负责人负责本部门加班工作的合理安排、审批和监督管理，确保加班必要性和合理性。

（三）财务部负责加班费用的核算和发放工作。

（四）全体员工应遵守本制度规定，按照规定程序申请和执行加班。

第二章加班定义与分类

第五条加班定义

本制度所称加班，是指员工在法定标准工作时间以外，根据企业工作需要，经企业安排或批准，延长工作时间或在休息日、法定节假日工作的行为。员工自行延长工作时间不视为加班。

第六条加班分类

（一）工作日加班：员工在正常工作日，超过法定每日8小时工作时间之外延长工作的情形。

（二）休息日加班：员工在周六、周日等法定休息日，经企业安排工作的情形。

（三）法定节假日加班：员工在国家规定的法定节假日（如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等），经企业安排工作的情形。

第七条不视为加班的情形

（一）员工因个人原因未在规定时间内完成工作任务而自行延长工作时间的。

（二）员工因工作效率低下或工作方法不当导致无法在正常工作时间内完成工作任务的。

（三）员工在正常工作时间外参加企业组织的培训、会议、团建等集体活动的。

（四）员工因出差、外派等工作性质特殊，已在薪酬中体现相应补偿的。

（五）其他法律法规规定或企业与员工约定不视为加班的情形。

第三章加班申请与审批

第八条加班申请原则

（一）事前申请原则：除紧急情况外，员工加班应提前申请，经批准后方可执行。紧急情况下的加班，应在加班后第一个工作日内补办申请手续。

（二）必要性原则：加班申请应说明加班的必要性、工作内容和预期成果，确保加班确因工作需要。

（三）合理性原则：加班安排应合理，避免连续长时间加班，保障员工身心健康。

第九条加班申请程序

（一）员工需填写《加班申请表》，详细说明加班事由、预计加班时间、工作内容及预期成果。

（二）部门负责人对加班申请进行审核，确认加班的必要性和合理性。

（三）人力资源部对加班申请进行复核，确保符合本制度及相关法律法规规定。

（四）企业分管领导或总经理对加班申请进行最终审批。

（五）审批通过后，员工方可按计划执行加班工作。

第十条紧急加班处理

因突发事件、紧急任务等特殊情况需要立即加班的，员工可先口头向部门负责人报告，经同意后执行加班，并在加班后第一个工作日内补办书面申请手续。部门负责人应及时将紧急加班情况报人力资源部备案。

第十一条加班变更与取消

已批准的加班计划如需变更或取消，员工应及时向部门负责人提出申请，经批准后通知人力资源部进行调整。未经批准擅自变更或取消加班计划的，视为无效加班。

第四章加班记录与统计

第十二条加班记录管理

（一）员工应在加班工作完成后，及时填写《加班确认表》，详细记录实际加班时间、完成工作内容等，并由部门负责人签字确认。

（二）人力资源部负责建立员工加班档案，对员工的加班情况进行系统化记录和管理，确保数据真实、完整、准确。

（三）加班记录应包括加班日期、时间段、工作内容、审批人、加班类型等关键信息，保存期限不少于两年。

第十三条加班统计与分析

（一）人力资源部每月对各部门及员工的加班情况进行统计汇总，形成《加班月度统计报表》。

（二）各部门负责人应定期分析本部门加班情况，查找加班原因，提出改进措施，减少不必要的加班。

（三）企业应定期对整体加班情况进行分析评估，作为优化工作流程、合理配置人力资源的依据。

第五章加班补偿与待遇

第十四条加班补偿方式

（一）调休：员工在休息日加班的，优先安排调休，调休时间原则上不低于加班时间的1:1比例。

（二）加班费：员工在工作日延长工作时间、休息日加班无法安排调休或法定节假日加班的，依法支付加班费。

（三）综合补偿：对于特殊岗位或特殊情况，企业可采用调休与加班费相