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物业设备维修管理台账范本
一、前言
物业设备是保障小区（大厦）正常运转和居民生活质量的核心基础设施。建立一套科学、规范、详尽的物业设备维修管理台账，是实现设备全生命周期有效管理、提高维修效率、控制运营成本、保障设备安全稳定运行的关键环节。本范本旨在为物业管理企业及相关从业人员提供一套具有实操性的台账框架，可根据项目具体情况进行调整和细化。
二、台账构成及说明
物业设备维修管理台账通常应包含以下核心模块，各模块既相对独立，又相互关联，共同构成完整的管理体系。
（一）设备基础信息表
作用：记录设备的基本属性和静态信息，是设备管理的基础档案。
序号
设备名称
设备型号
规格参数
设备编号(自定义)
所属系统
安装位置
制造商
供应商
出厂日期
购置日期
安装调试日期
投用日期
资产原值(元)
预计使用年限
责任人
联系方式
备注
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1
离心水泵
XB-XXX
流量XXm3/h
PUMP-001
给排水系统
地下一层水泵房
XX水泵厂
XX机电公司
年月
年月
年月
年月
约XX
X年
张三
内部短号
2
消防控制柜
FA-XXX
XX回路
FACP-001
消防系统
一层消防控制室
XX消防电子
XX安全设备公司
年月
年月
年月
年月
约XX
X年
李四
内部短号
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...
说明：
*设备编号：建议采用系统性编码规则，如“系统代码-区域代码-序号”，便于识别和追溯。
*所属系统：如给排水系统、供电系统、消防系统、电梯系统、空调系统、安防系统、弱电系统等。
*规格参数：记录关键性能参数，如功率、流量、扬程、额定电压等。
*责任人：可指定为工程部对应班组负责人或设备专管人员。
（二）设备变动记录表
作用：记录设备在使用过程中的重大变动情况，如移位、改造、报废、新增等。
序号
设备编号
设备名称
变动类型(新增/移位/改造/报废/其他)
变动原因
变动前状态/信息
变动后状态/信息
变动日期
审批人
执行人
备注
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1
PUMP-001
离心水泵
维修改造
效率下降，能耗偏高
原叶轮直径XXmm
更换高效叶轮XXmm
年月
王五
赵六
2
新风处理机
新增
业主需求
无
型号XX，安装于XX
年月
王五
孙七
合同号XXX
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（三）设备维修记录表
作用：详细记录设备每次故障维修的全过程信息，是分析设备故障规律、评估维修效果的重要依据。
记录编号(自动生成或按规则)
设备编号
设备名称
报修日期
报修时间
报修人
联系方式
报修部门/区域
故障现象描述
故障位置/部件
故障等级(一般/重要/紧急)
派工日期
派工时间
维修负责人
维修人员
维修开始日期
维修开始时间
维修过程简述(含检查、判断、处理步骤)
更换配件名称及规格型号(可附清单)
配件数量
配件来源(库存/采购)
维修结束日期
维修结束时间
维修结果(修复/未修复/待观察/报废)
未修复原因(如适用)
维修后运行状况
维修费用(元)
工时(小时)
验收人
验收日期
备注
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