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公司行政处罚决策规定

一、概述

公司行政处罚决策规定旨在明确行政处罚的适用标准、决策流程和执行要求，确保公司内部管理行为的规范性、公正性和透明度。通过建立一套系统化的决策机制，可以有效防范管理风险，维护公司利益，促进合规经营。本规定适用于公司所有部门及员工，涉及行政处罚的决策必须遵循本规范执行。

二、行政处罚的种类及适用条件

（一）行政处罚的种类

1.警告

-适用于轻微违规行为，如违反公司规章制度但未造成实际损失。

-以书面形式发出，并记录在案。

2.罚款

-适用于有一定过错但未造成重大损失的行为，如违反操作流程导致效率降低。

-罚款金额不超过员工当月工资的20%，且单次罚款不超过1000元。

3.降级或撤职

-适用于严重违规行为，如泄露公司机密、重大工作失误等。

-由人力资源部门提出建议，经管理层会议审议通过后执行。

4.解除劳动合同

-适用于严重违反法律法规或公司核心制度的行为，如盗窃公司财物、欺诈客户等。

-需按照劳动合同法及公司规定履行程序，并支付法定经济补偿。

（二）适用条件

1.规章制度明确

-处罚依据必须基于公司已发布并公示的规章制度，不得随意扩大适用范围。

2.事实清楚

-必须有充分证据证明员工存在违规行为，包括书面记录、监控录像、证人证言等。

3.处罚适当

-处罚程度应与违规行为的严重程度相匹配，遵循过罚相当原则。

三、行政处罚的决策流程

（一）调查取证

1.任何部门发现员工违规，应立即启动调查程序。

2.调查人员需收集相关证据，包括但不限于：

-书面记录（如工作日志、邮件往来）；

-物证（如损坏设备、违规文件）；

-视听资料（监控录像、录音）；

-证人证言（需记录证人基本信息及证词内容）。

3.调查报告需经部门负责人审核签字，并报备法务或合规部门复核。

（二）初步审议

1.调查报告提交后，由人力资源部门组织初步审议会议，参会人员包括：

-调查部门代表；

-人力资源部门负责人；

-法务或合规部门代表（如涉及）。

2.审议内容包括：

-事实认定是否清晰；

-证据是否充分；

-处罚建议是否符合规定。

3.会议形成书面纪要，经参会人员签字确认。

（三）最终决策

1.初步审议通过后，由公司管理层（如总经理、董事会）进行最终决策。

2.决策需遵循民主集中制原则，重大处罚需经三分之二以上成员同意。

3.决策结果以书面形式通知员工本人及相关部门，并记录存档。

（四）申诉机制

1.员工对处罚决定不服，可在收到通知后5个工作日内提出书面申诉。

2.申诉需提交至人力资源部门，由专门小组重新复核。

3.复核结果需书面通知申诉人，如维持原处罚则无需进一步处理。

四、执行与监督

（一）执行要求

1.处罚决定生效后，由人力资源部门负责执行，包括但不限于：

-书面通知送达；

-罚款金额及时划扣；

-降级或撤职手续办理。

2.员工应积极配合执行，如拒不执行可能面临进一步措施。

（二）监督机制

1.内部审计部门定期抽查行政处罚执行情况，确保合规性。

2.法务或合规部门对处罚决策进行全程监督，防止滥用职权。

3.任何部门或员工发现违规决策，可向公司监察部门举报，经查证属实的将严肃处理相关责任人。

五、附则

1.本规定由人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。

2.修订时需经公司管理层批准，并书面通知全体员工。

3.过去与本规定不一致的，以本规定为准。

一、概述

公司行政处罚决策规定旨在明确行政处罚的适用标准、决策流程和执行要求，确保公司内部管理行为的规范性、公正性和透明度。通过建立一套系统化的决策机制，可以有效防范管理风险，维护公司利益，促进合规经营。本规定适用于公司所有部门及员工，涉及行政处罚的决策必须遵循本规范执行。

二、行政处罚的种类及适用条件

（一）行政处罚的种类

1.警告

-适用于轻微违规行为，如违反公司规章制度但未造成实际损失。

-具体情形包括但不限于：

(1)未按规定佩戴工牌；

(2)工作时间从事与工作无关的活动；

(3)轻微违反操作流程，未造成后果。

-处罚形式：

(1)以书面形式发出《警告通知书》，明确违规事实及整改要求；

(2)警告内容需记录在员工个人档案中，并通知部门负责人；

(3)单次警告不涉及经济处罚，但可作为后续处罚的参考依据。

2.罚款

-适用于有一定过错但未造成重大损失的行为，如违反操作流程导致效率降低。

-具体情形包括但不限于：

(1)因个人疏忽导致物料浪费；

(2)未按时完成非关键性工作任务；

(3)违反公司保密规定，但未泄露敏感信息。

-罚款金额标准：

(1)罚款金额不超过员工当月工资的20%，且单次罚款不超过1000元；

(2)罚款需基于实际损失或过错程度，由部门负责