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教辅材料采购与库存管理方案

一、引言

教辅材料作为课堂教学的延伸与补充，在深化教学效果、帮助学生巩固知识、培养自主学习能力方面发挥着重要作用。科学、规范地进行教辅材料的采购与库存管理，不仅是保障教学活动有序开展的物质基础，也是优化资源配置、提高办学效益、杜绝浪费的内在要求。本方案旨在通过建立一套系统、高效的管理机制，确保教辅材料的供应及时、质量可靠、库存合理，从而更好地服务于教育教学工作。

二、指导思想与基本原则

（一）指导思想

以服务教育教学为核心，以满足师生合理需求为导向，坚持立德树人根本任务，严格遵循国家及地方关于中小学教辅材料管理的各项政策法规，通过规范化的采购流程和精细化的库存管理，提升教辅材料管理工作的科学化、制度化水平，为提升教育教学质量提供有力支撑。

（二）基本原则

1.需求导向原则：紧密结合教学计划、课程标准及学生实际需求，精准采购，避免盲目性和随意性。

2.质量优先原则：确保采购的教辅材料内容科学、编校规范、印刷清晰、纸张合格，符合国家相关质量标准和环保要求。

3.效益为本原则：在保证质量的前提下，力求性价比最优，降低采购成本，减少库存积压，提高资金使用效益。

4.规范透明原则：采购过程严格遵守相关法律法规，做到程序规范、公开透明、廉洁高效，杜绝不正之风。

5.安全规范原则：库存管理要确保教辅材料存放安全、完好，出入库手续齐全，账实相符。

三、采购管理

（一）需求调研与汇总

1.学期初需求征集：由各年级组、备课组根据教学进度、学生实际情况，提出本学期或学年的教辅材料需求计划，明确教材名称、出版社、版本、数量、预计使用时间等信息，并由教研组长审核把关。

2.需求汇总与审核：教务处（或指定管理部门）负责汇总各教研组的需求计划，结合学校整体教学安排、学生人数变动等因素进行复核，必要时组织相关人员进行论证，确保需求的合理性与准确性。

3.制定采购计划：根据审核通过的需求计划，教务处（或指定管理部门）编制详细的教辅材料采购计划，报学校领导审批。采购计划应包括采购项目、数量、预算金额、采购方式、完成时限等。

（二）采购方式与实施

1.采购方式选择：根据采购金额、教辅材料的特性及市场情况，选择合适的采购方式。对于金额较大、通用性强的教辅材料，应优先考虑通过公开招标、询价采购等方式，以获取更优的价格和服务；对于紧急需求或特殊类型的少量教辅材料，可采用单一来源采购或竞争性谈判等方式，但需严格履行审批手续。

2.供应商管理：建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、供货能力及售后服务进行综合评估。优先选择具有良好口碑和稳定供货能力的供应商，并与之建立长期合作关系。

3.采购执行：严格按照审批后的采购计划和选定的采购方式组织采购。签订规范的采购合同，明确双方权利义务、产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式及违约责任等。

4.验收与付款：教辅材料到货后，由教务处（或指定管理部门）会同相关教研组人员共同对数量、外观、质量、版本等进行查验，核对无误后签字确认验收。验收合格后方可办理入库手续，并按照合同约定及时支付货款。

四、库存管理

（一）入库管理

1.验收登记：所有教辅材料到货后，必须经过严格验收。核对品名、出版社、版本、数量、单价、总价是否与订单及合同一致，检查有无缺页、倒装、污损等质量问题。验收合格后，及时登记入库，建立库存台账。

2.分类存放：根据教辅材料的科目、年级、类型等进行分类存放，做到井然有序，便于查找和存取。库房应保持干燥、通风、整洁，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。

（二）出库管理

1.领用审批：建立规范的出库领用制度。教师领用教学用书需凭备课组或年级组开具的领用单；学生教辅材料的发放应根据实际学生人数，由班主任或指定人员统一领取并分发。

2.登记核销：严格履行出库登记手续，详细记录出库日期、品名、数量、领用人等信息，确保账物相符。对于学生用教辅材料，发放后应及时核减库存。

（三）库存盘点与监控

1.定期盘点：每月或每学期末对库存教辅材料进行一次全面盘点，核对实际库存与账面数量，确保账实相符。对盘盈、盘亏情况要查明原因，及时处理并上报。

2.库存预警：建立库存预警机制，对常用教辅材料设定最低库存量和最高库存量。当库存低于最低预警线时，及时启动采购程序；对于长期积压、临近过期或版本更新的教辅材料，应及时预警并采取相应处理措施。

3.信息管理：建议采用信息化管理系统（如简单的Excel表格或专业的库存管理软件）对教辅材料的采购、入库、出库、库存等信息进行动态管理，提高管理效率和数据准确性。

（四）废旧与积压教辅材料处理

对于因课程调整、版本更新、学生变动等原因造成的废旧或长期积压的教辅材料，应定期进行清理、鉴定。