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工程项目验收检查记录规范

工程项目验收检查记录是对工程建设成果进行确认、质量评定及责任界定的重要依据，其规范性、准确性与完整性直接关系到工程的后续使用、维护及相关方的权益。为确保验收工作的有序开展，特制定本规范，旨在统一验收检查记录的标准与要求，提升工程管理水平。

一、基本原则

验收检查记录的编制应遵循以下基本原则，以保证其严肃性和有效性：

1.真实性原则：记录内容必须客观反映验收检查的实际情况，数据准确，描述真实，不得虚构、篡改或隐瞒。

2.完整性原则：记录应包含验收检查的全部必要信息，从项目基本情况到具体检查细节、发现问题、整改要求及验收结论，力求全面，避免遗漏。

3.规范性原则：记录格式应相对统一，用语应规范、专业，符合行业惯例和技术标准，字迹清晰（若为手写），易于辨识。

4.及时性原则：验收检查工作完成后，应及时整理并形成记录，避免因时间拖延导致信息遗忘或失真。

5.可追溯性原则：记录中的问题描述、整改措施、验收结论等应有明确的指向性，关键环节应附必要的影像资料或佐证文件，确保每个环节均可追溯。

6.闭环管理原则：对于验收中发现的问题，应明确整改要求、责任方及完成时限，并对整改情况进行复查验收，确保问题得到有效解决，形成管理闭环。

二、主要内容与规范要求

一份标准的工程项目验收检查记录应至少包含以下核心内容，并满足相应的规范要求：

（一）项目基本信息

此部分旨在明确验收对象的基本身份，为后续查阅提供基础。

*项目名称：应与立项批复、合同等文件中的名称完全一致。

*项目编号（若有）：按项目管理体系规定的编号填写。

*验收单元/部位：明确本次验收的具体分部分项工程、单位工程或特定功能区域。

*建设单位：项目业主或建设主体全称。

*设计单位：承担项目设计任务的单位全称。

*施工单位：承担项目施工任务的单位全称。

*监理单位（若有）：承担项目监理任务的单位全称。

*勘察单位（若有，尤其针对地基基础等）：承担项目勘察任务的单位全称。

*开工日期与完工日期：指本次验收单元的实际开工与完工时间。

*验收日期：进行本次验收检查的具体年月日。

*验收地点：验收检查的具体位置。

*天气情况：验收当日的天气状况，如晴、阴、雨、雪，气温等（部分对天气敏感的工程需特别注明）。

*参加验收单位及人员：列出所有参与验收单位的名称，并注明各单位参与人员姓名、职务及联系方式（联系方式可酌情简化或另附名单）。

（二）验收依据

明确验收工作所遵循的标准和文件，确保验收的权威性和合规性。

*法律法规：相关的国家及地方工程建设法律、行政法规。

*技术标准与规范：国家、行业及地方现行有效的工程建设标准、规范、规程。

*设计文件：经审批的施工图纸、设计说明、设计变更单、技术核定单等。

*合同文件：工程施工合同、监理合同中关于工程质量、验收的相关条款。

*施工组织设计或施工方案：经审批的施工组织设计及重要的专项施工方案。

*工程建设过程中的相关记录：如隐蔽工程验收记录、检验批验收记录、试验报告、测量复核记录等。

*其他相关文件：如会议纪要、专家评审意见等。

（三）验收准备与资料核查

记录验收前的准备情况及对相关技术资料的审查结果。

*施工单位自检情况：简述施工单位是否已完成自检，自检结果如何，是否具备验收条件。

*资料核查情况：详细列出核查的技术资料清单（如竣工图、各类试验检测报告、材料设备合格证及进场检验记录、施工记录、质量评定资料等），并注明资料是否齐全、真实、有效，是否符合归档要求。对发现的资料问题应予以记录。

（四）现场检查情况

此部分为验收记录的核心，应详细、具体地描述现场检查的内容、方法及结果。

*检查内容：根据验收单元的特点，列出具体的检查项目，如结构尺寸、标高、平整度、垂直度、观感质量、使用功能、安全设施、设备安装调试情况等。

*检查方法：描述所采用的检查方法，如目测、尺量、仪器检测（注明仪器名称及编号，必要时注明校准情况）、功能性测试等。

*检查结果：对每个检查项目的结果进行客观描述。符合要求的，简述符合情况；不符合要求的，应详细记录。可采用表格形式分项列出，使检查结果一目了然。

*影像资料：对关键部位、重要节点、存在问题的部位，应拍摄影像资料，并在记录中注明影像编号及对应的位置描述，影像资料应单独整理归档。

（五）存在问题与缺陷描述

对现场检查中发现的不符合设计要求、规范标准或合同约定的问题与缺陷进行准确、具体的描述。

*问题编号：对每个问题进行独立编号，便于整改追踪。

*问题部位/位置：精确描述问题所在的具体位置，可结合图纸编号、轴线、标高或相对位置进行说