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电子文件归档承诺书范例（7篇）

电子文件归档承诺书范例篇1

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

根据相关法律法规及内部管理制度要求，承诺方就电子文件归档工作作出如下承诺：

一、归档范围与要求

1.承诺方将全面梳理业务活动中形成的各类电子文件，明确归档范围。涉及合同、协议、财务报表、会议纪要、技术图纸、客户信息、知识产权等具有保存价值的电子文件，均纳入归档管理。归档文件应真实、完整、系统，保证电子文件格式符合行业标准，并保留原始创建及后续修改记录。

2.电子文件形成、收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等环节，均需遵循《_________档案法》及本单位档案管理制度。电子文件元数据应规范著录，包括文件标题、作者、创建日期、密级、保存期限等关键信息，保证长期可读性和可理解性。

3.承诺方将建立电子文件归档责任制度，明确各部门及岗位在归档工作中的职责。涉密电子文件的管理应严格遵守保密规定，采取加密、访问控制等技术措施，防止信息泄露。

二、技术规范与措施

1.承诺方将采用符合国家标准的电子文件管理系统，实现电子文件的集中存储、统一管理和安全防护。系统应具备版本控制、操作日志、权限管理等功能，保证电子文件不被非法篡改。

2.电子文件的保存格式应选择开放性、稳定性强的标准格式，如PDF/A、TIFF、DWG等，并定期进行格式转换，防止因技术淘汰导致文件无法读取。同时建立异地备份机制，保证电子文件在发生灾难时能够恢复。

3.承诺方将定期开展电子文件真实性、完整性、可用性检测，采用校验码、数字签名等技术手段，验证电子文件是否被篡改。检测结果应形成记录，并纳入归档文件管理。

三、管理与监督

1.承诺方指定专人负责电子文件归档工作的组织实施，定期向档案管理部门汇报工作进展。档案管理部门将定期对归档工作进行指导、监督和检查，保证各项措施落实到位。

2.承诺方将建立电子文件归档的考核机制，明确考核指标和奖惩措施。__________项指标纳入年度考核，考核结果与部门及个人绩效挂钩。对在归档工作中表现突出的部门和个人，给予表彰奖励；对违反归档规定的，将依法依规进行处理。

3.承诺方将积极配合上级档案主管部门的监督检查，及时整改发觉的问题。同时建立电子文件归档工作的持续改进机制，根据法律法规变化和业务发展需要，不断完善归档管理制度和操作流程。

四、权利义务与责任

1.承诺方保证所提供的电子文件归档信息真实、准确，并对因信息错误或遗漏造成的后果承担相应责任。承诺方有权要求相关部门和人员配合完成电子文件归档工作，并对不配合的行为采取必要措施。

2.承诺方将加强对电子文件归档人员的培训，提高其业务能力和责任意识。培训内容包括电子文件管理法规、系统操作、保密知识等，保证归档人员具备履行职责所需的专业素养。

3.承诺方将严格遵守电子文件归档的相关法律法规，如发觉归档工作中存在违法行为的，将立即纠正并依法处理。对因归档工作不当导致法律风险的，承诺方将承担相应的法律责任。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

电子文件归档承诺书范例篇2

合同编号：__________

一、承诺事项定义

1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准。

1.2本单位承诺__________事项真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

1.3本单位承诺__________事项的电子文件归档符合《_________电子签名法》《_________档案法》及相关行业规范要求。

二、实施准则

2.1本单位承诺__________事项的电子文件归档工作由__________部门负责实施，并配备专职人员进行管理。

2.2本单位承诺__________事项的电子文件归档系统符合国家信息安全等级保护标准，并定期进行安全评估和漏洞修复。

2.3本单位承诺__________事项的电子文件归档流程包括收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和销毁等环节，保证全程可追溯。

三、违约责任

3.1若本单位未能履行本承诺书约定的__________事项，将依法承担相应的行政、民事乃至刑事责任。

3.2若因本单位__________事项的电子文件归档工作导致国家、社会或第三方利益受损，本单位将承担全部赔偿责任。

3.3本单位承诺__________事项的违约行为将接受国家档案主管部门的监督和处罚，并公开披露相关信息。

四、生效条款

4.1本承诺书自签订之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。

4.2本承诺书一式__________份，本单位存执__________份，__