做好监理文件资料管理需掌握“三控制”.pdfVIP

第４４卷第３１期山西建筑Ｖｏｌ．４４Ｎｏ．３１

２０１８年１１月Ｎｏｖ．２０１８·２１５·

ＳＨＡＮＸＩＡＲＣＨＩＴＥＣＴＵＲＥ

１００９６８２５（２０１８）３１０２１５０２

文章编号：

做好监理文件资料管理需掌握“三控制”

高华

（太原理工大成工程有限公司，山西太原０３０００１）

摘要：结合工作实践经验，全面阐述了监理文件资料管理过程中，实施“事前、事中、事后控制”的一些具体的措施和工作思路，并

从组织管理、技术特点方面指导项目监理部开展此项工作。

关键词：监理文件资料，事前控制，事中控制，事后控制

中图分类号：ＴＵ７１２．２文献标识码：Ａ

监理文件资料是实施监理过程全面真实的反映，监理文件资总监提出建设性的意见，建议建设单位或施工单位在有条件地

料管理的好与坏，对工程进度、投资、质量及安全职责的履行具有情况下，提前与当地城建档案馆联系，事先了解建设工程文件归

一定检查和促进作用。笔者结合工作实践，提出监理文件资料管档内容，做好资料管理工作的事前控制，为工程验收提前做充分

理实施“三控制”即事前控制、事中控制和事后控制的方法，达到准备。

精准、有效、规范化地资料管理目标。７）提前了解监理企业内部档案室移交资料的要求。

１监理文件资料管理的事前控制监理企业都有一套完整、规范的内部档案管理制度。为达到

企业内部档案归档要求，项目监理机构还应提前联系企业档案

１）明确项目监理机构人员的管理职责。

在工作中，项目监理机构的资料管理实行总监理工程师负室，知晓资料归档范围要求，待项目施工结束、监理人员撤场后，

责制；由总监指定专人专职（或兼职）负责建设单位、上级主管部就能够及时办理资料移交，满足监理企业对资料移交时限的

门、施工单位等收文登记，负责项目监理机构对外发文登记，负要求。

责项目监理机构归档资料的分类整理；各专业监理工程师分别２监理文件资料管理的事中控制

负责整理本专业的文件资料，并及时移交给资料专员归档保管。在施工过程中，项目监理机构如何能够做到及时收集资料，

总监需要定期或不定期对监理文件资料收集、分类情况进行督保证与工程进度同步，达到资料真实、齐全、完整、规范的目的，需

查指导。要采取以下措施：

２）建立顺畅的监理文件资料管理流程。１）项目总监定期抽查监理人员履行各自资料管理职责情况。

各专业监理人员收到施工单位的工程报验资料后，应进行资项目总监应定期（按周、月或分部工程验收节点）对各专业监

料表格格式、份数、填写规范性等方面的审核评价；对审核合格的理工程师整理本专业的文件资料情况、移交资料员归档情况进行

工程报验资料予以签字认可，并负责将资料整理后递交资料专职检查评价；对资料员收发文登记、归档资料的分类整理情况进行

人员，由资料人员二次审核该文件资料的规范性和完整性。检查评价；并根据检查结果，按照监理企业管理制度对监理人员

３）注重监理人员业务交底与学习。履职情况进行奖评。

项目监理机构组建后、监理工作正式运行前，总监利用内部２）在施工过程中，项目监理机构实施书面报验措施，保证资

交底会，对所有监理人员进行资料业务交底，明确监理人员的管料与工程进度同步，做到资料真实、齐全、完整、规范。

理职责，理顺监理资料管理流程，组织学习资料管理的要求，使所在实际工作中，项目监理机构应在第一次工地会议或监理例

有监理人员做到心中有数，保证监理资料工作的顺利开展。会上要求施工单位对本项