FR-WI-04-24 固定资产管理制度 A00.docVIP

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深圳XXX新材料股份有限公司

惠州市XXX实业有限公司

惠州市XX实业有限公司

文件编号：FR-WI-04-24

版本号：A/00

文件密级：秘密

文件名称

固定资产管理制度

页码：第PAGE1页共NUMPAGES\*Arabic2页

修改履历

部门会签（根据文件内容涉及到的部门或科室会签）

部门

总经办

财务部

市场部

人力资源部

工程中心

签名

部门

采购部

品质部

安全部

制造一部

制造二部

签名

版次

生效日期

修改说明

A/00

2025.2.21

新增文件

编写

审核

批准

签名

尹蕾

刘呈贵

日期

2022.6.23

2022.6.23

第一条目的

为加强公司固定资产管理，规范固定资产的购置、使用、保管、报废等流程，提高固定资产的使用率，根据公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于深圳飞世尔新材料股份有限公司及其子公司（以下简称“公司”）所有固定资产的管理。

职责分工

1.人力资源部

1.1人力资源部作为资产管理部门，负责资产的登记、盘点、调拨、报废等日常管理。

1.2建立《固定资产台账》，记录资产名称、编号、规格、使用部门、责任人等信息。

2.固定资产使用部门

2.1负责资产的日常使用维护及保管，建立部门台账，确保资产状态更新及时完整。

2.2指定专人作为资产管理员，配合资产清查。

第四条固定资产的定义及编码原则

1.固定资产是指：使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。如房屋、建筑物、仪器、设备、运输工具等。

2.根据公司财务制度规定，不在财务计提折旧范围内的固定资产，但是单价在500元以上，且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理,仅在使用部门和人力资源部登记入账即可。

3.公司对固定资产实行编码登记管理，所有固定资产在购回验收通过后，都必须填写《固定资产编号申请单》进行编码登记。

4.固定资产使用部门或采购部门在填写《固定资产编号申请单》时，应同时将入库单一起给到人力资源部编码登记。为防止漏登记或者重复登记，二者缺一都不予登记。入库单未注明固定资产编号的，财务部不予付款。

5.固定资产的编码原则：

5.1公司固定资产编码是由6层15位字母、数字代码组合表示。

例：SZ-RD20240819001

⑥第13、14、15位表示流水码

⑤第11、12位表示入库日期

④第9、10位表示入库月份

③第5、8位表示入库年份

②第3、4位表示部门编码

①第1、2位表示大区域（深圳SZ,惠州HZ）

5.2重新申请编号的，可以确认原编号的按照原编号信息打印重新张贴。无法确认原编号及设备信息的，重新编号登记，编码中③④⑤部分以申请日作为入库日期，并在编号尾数后加字母C用以区分。（C代表原编码无法确认，重新申请编号的资产）

例：SZ-RD20240819001C

表示区分码

6.部门编码如下：

序号

部门

代码

序号

部门

代码

1

总经办

GD

7

制造一部-ACF

ACF

2

市场部

MD

8

制造二部-清洗剂

PD

3

财务部

GA

9

制造二部-UV胶生产

UV

4

工程中心

RD

10

制造二部-PI胶生产

PI

5

采购部

PO

11

水性涂料事业部

TL

6

品质部

QD

12

安全部

HA

第五条固定资产的购置与验收

1.公司各部门根据实际需要，提出固定资产购置申请，填写《固定资产请购单》，经部门负责人审批，报总经理批准后，由采购部门负责采购。

2.采购部应充分了解市场行情，做到货比三家，合理选择供应商。请购部门应协助采购部确认采购设备的各项参数，确保采购的固定资产质量可