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公文写作：通知书与报告模板

在机关、企事业单位的日常办公中，公文扮演着传递信息、部署工作、汇报情况、规范行为等重要角色。其中，通知书与报告是使用频率极高的两种文体。准确掌握其写作规范与技巧，对于提升工作效率、确保信息有效传达至关重要。本文将结合实际工作需求，提供通知书与报告的通用模板及撰写要点，以期为同仁们提供有益参考。

一、通知书

（一）概念与特点

通知书是机关或单位向特定对象告知有关事项、要求其办理或知晓特定事宜的公文。它具有告知性、指令性（部分类型）和时效性的特点。常见的通知书类型包括会议通知、活动通知、任免通知、整改通知、调档通知等。

（二）模板与撰写要点

模板结构：

标题

主送机关/称谓：

正文：

落款：

成文日期：

1.标题

标题应简明扼要，准确概括通知的核心内容。通常由“发文单位+事由+文种”构成，或直接以“事由+文种”构成。

*示例：*

《关于召开XX工作会议的通知》

《关于举办XX培训活动的通知》

《关于XXX同志职务任免的通知》

2.主送机关/称谓

明确通知的接收对象，可以是具体的单位、部门，也可以是特定的人员群体。主送机关应顶格书写，后加冒号。

*示例：*

“各部门、各直属单位：”

“公司全体员工：”

“XXX同志：”

3.正文

正文是通知书的核心部分，应清晰、准确、完整地表达通知事项。一般包括以下要素：

*开头：简述发文的缘由、依据或目的。

*示例：*“为贯彻落实XX会议精神，进一步推进XX工作…”“根据工作安排，兹定于近期召开…”

*主体：详细说明通知的具体内容、要求、时间、地点、对象、相关事项等。这部分需条理清晰，可根据内容分点阐述，但避免过度琐碎。

*示例（会议通知主体）：*“会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX。”“会议地点：XX会议室。”“参会人员：各部门负责人。”“会议主要内容：1.传达XX文件精神；2.部署下一阶段XX工作；3.其他事项。”“请参会人员提前做好准备，准时参会，原则上不得请假。”

*结尾：通常以“特此通知”作结，也可根据需要提出希望或要求。

4.落款

发文机关全称或规范化简称。若标题中已包含发文机关，则落款可省略，但加盖公章是必不可少的。

5.成文日期

用阿拉伯数字书写，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

撰写要点：

*对象明确：确保主送机关准确无误。

*事由清晰：让人一眼便知为何事而发。

*内容具体：时间、地点、人物、事项、要求等要素必须明确、具体，避免模糊不清或产生歧义。

*语气得体：根据通知的性质和内容，把握好语气。一般性告知宜平和；需对方严格执行的，可适当加强语气。

*格式规范：标题、称谓、正文、落款、日期等要素齐全，排版整洁。

二、报告

（一）概念与特点

报告是机关或单位向上级机关或主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问等时使用的公文。它具有汇报性、陈述性和单向性（一般不要求上级批复，但请示性报告除外，需注意请示与报告的区别）的特点。常见的报告类型包括工作总结报告、情况报告、调研报告、专题报告等。

（二）模板与撰写要点

模板结构：

标题

主送机关：

正文：

落款：

成文日期：

1.标题

报告的标题通常由“发文单位+事由+文种”或“事由+文种”构成。应准确概括报告的核心内容，力求简洁明了。

*示例：*

《XX公司关于XXXX年度工作情况的报告》

《关于XX项目进展情况的报告》

《关于当前XX领域存在问题及对策建议的报告》

2.主送机关

指接受报告的上级机关或主管部门，应顶格书写，后加冒号。根据隶属关系和职权范围确定主送机关，一般只写一个主送机关。

*示例：*

“XX局：”

“公司领导：”

3.正文

正文是报告的核心，应围绕报告的主旨，全面、客观、准确地阐述相关情况。其结构通常包括：

*开头（引言）：简要说明报告的目的、依据、背景或概括报告的主要内容。这部分应开门见山，简明扼要。

*示例：*“根据您的指示，现将XX事件的调查情况报告如下：”“为全面总结经验，查找不足，现将我部XXXX年上半年工作情况报告如下：”

*主体：这是报告的核心部分，需详细阐述报告的具体内容。

*汇报工作：应说明工作开展的基本情况、主要做法、取得的成绩、存在的问题及下一步工作计划等。可按时间顺序或工作板块分点阐述，条理清晰。

*反映情况：需客观描述事件或情况的起因、经过、现状及可能产生的影响等。

*提出建议：基于