文秘与行政相关作业流程.docVIP

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图11:考勤工作步骤图

工伤假、产假部门填写职员每日出勤表

工伤假、产假

部门填写职员每日出勤表

核实月工资和奖金上报给财务部绩效考评、备档,确定奖惩情况上报人力资源部月底汇总统计出勤情况旷工加班补休丧假、婚假、探亲假事假、病假

核实月工资和奖金

上报给财务部

绩效考评、备档,确定奖惩情况

上报人力资源部

月底汇总统计出勤情况

旷工

加班补休

丧假、婚假、探亲假

事假、病假

当地出差图12:职员出差管理工作步骤

当地出差

职员出差

职员出差

异地出差出差说明,并进行部分工作交接

异地出差

出差说明,并进行部分工作交接

填写出差任务单

填写出差任务单

经理审批

经理审批

财务借款,并填写费用申请单

财务借款,并填写费用申请单

向人事部请假说明

向人事部请假说明

出差

出差

出差回来,填写差旅费报销单

出差回来,填写差旅费报销单

经理签字审批

经理签字审批

向人力销假

向人力销假

出示出差申请单,财务审核差旅费保险单,报销

出示出差申请单,财务审核差旅费保险单,报销

各部门填写办公用具需求表图13:办公用具管理步骤

各部门填写办公用具需求表

总务部统计、汇总,制订办公物品采购计划

总务部统计、汇总,制订办公物品采购计划

上报总经理办公室审核否

上报总经理办公室审核

统一采购,入账,入库

统一采购,入账,入库

各部门填写物品申请单自行购置特殊物品,申请上报

各部门填写物品申请单

自行购置

特殊物品,申请上报

总务部核查,并分发

总务部核查,并分发

清查库存,盘点账物,总结汇报

清查库存,盘点账物,总结汇报

图14:职员食堂工作步骤

统计采购需求,填写《采购申请表》

统计采购需求,填写《采购申请表》

主管审批经过后,财务拨款

主管审批经过后,财务拨款

原材料、器具采购

原材料、器具采购

加工制作

加工制作

开饭,打饭,用餐管理

开饭,打饭,用餐管理

清洗餐具,打扫食堂卫生

清洗餐具,打扫食堂卫生

关好门窗,断开电源,下班

关好门窗,断开电源,下班

录入新职员图15:签署劳动协议步骤

录入新职员

岗前入职培训

岗前入职培训

接收,留任签署劳动协议不接收,离开

接收,留任

签署劳动协议

不接收,离开

解除\终止协议违反协议需变更协议

解除\终止协议

违反协议

需变更协议

续签仲裁终止支付违约金协商

续签

仲裁

终止

支付违约金

协商

诉讼

诉讼

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