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办公室日常管理规章制度范本

一、总则

1.1制定目的

为规范办公室日常管理，营造良好的工作环境，提高工作效率，保障各项工作有序开展，根据公司管理要求，制定本规章制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有办公区域及全体在职员工，包括正式员工、试用期员工、实习生等。

1.3基本原则

1.?规范化原则：各项工作按照统一标准执行

2.?效率化原则：优化工作流程，提高工作效率

3.?人性化原则：尊重员工需求，营造和谐氛围

4.?安全化原则：确保办公环境安全有序

二、考勤管理制度

2.1工作时间规定

表2.1-1工作时间安排表

工作日

上班时间

下班时间

午休时间

周一至周五

9:00

18:00

12:00-13:00

弹性工作时间

核心工作时间10:00-16:00，可弹性安排上下班时间

2.2考勤方式

1.?打卡要求：上下班需通过考勤系统打卡

2.?迟到早退：迟到30分钟内扣款50元，超过30分钟按事假半天处理

3.?缺勤处理：无故缺勤按旷工处理，扣发当日工资3倍

4.?外出登记：工作时间外出需在OA系统登记事由和时间

2.3请假制度

表2.3-1请假类型及审批权限

请假类型

提前申请时间

审批权限

所需材料

事假

提前1个工作日

部门经理审批

请假申请单

病假

当日上班前

直接主管审批

医院证明

年假

提前3个工作日

部门经理审批

年假申请单

婚假/产假

提前1周

人力资源部审批

相关证明文件

三、办公环境管理

3.1办公区域管理

1.?桌面整洁：保持办公桌面整洁，文件资料摆放有序

2.?公共区域：不得在公共区域堆放个人物品

3.?绿植养护：个人办公区绿植自行养护

4.?垃圾处理：垃圾分类投放，下班前清理个人垃圾

3.2设备使用规范

1.?电脑使用：不得安装非法软件，定期杀毒

2.?打印设备：节约用纸，双面打印，机密文件及时取走

3.?会议室使用：提前预约，用后恢复原状

4.?电器设备：下班关闭电源，节约用电

3.3安全管理

表3.3-1安全管理制度

安全事项

管理要求

责任人

消防安全

熟悉消防通道，掌握灭火器使用方法

全体员工

用电安全

不私拉电线，不过载使用插座

行政部

门禁管理

刷卡进出，尾随人员需登记

保安部

信息安全

密码定期更换，文件加密存储

IT部

四、行为规范

4.1仪表仪容

1.?着装要求：周一到周四商务着装，周五可着商务休闲装

2.?仪容整洁：保持个人卫生，发型得体

3.?接待礼仪：接待客户需着正装，注意言行举止

4.2言行规范

1.?语言文明：使用礼貌用语，不讲粗话脏话

2.?尊重他人：不议论他人隐私，不传播小道消息

3.?会议纪律：准时参会，手机静音，积极发言

4.?电话礼仪：接打电话简明扼要，不影响他人

4.3网络使用

表4.3-1网络使用规范

使用类型

允许范围

禁止行为

工作用途

业务查询、资料下载、邮件往来

无限制

个人用途

休息时间浏览新闻、收发私人邮件

不得超过1小时/天

严禁行为

访问不良网站、玩网络游戏、下载盗版软件

五、保密制度

5.1保密范围

1.?商业机密：客户资料、技术方案、价格策略等

2.?人事信息：员工薪酬、人事变动等敏感信息

3.?财务数据：财务报表、预算信息等

4.?战略规划：公司发展战略、投资计划等

5.2保密措施

1.?文件管理：机密文件入柜上锁，废弃文件粉碎处理

2.?电子数据：设置密码，定期备份，加密存储

3.?谈话保密：重要谈话在会议室进行，避免公开场合讨论

4.?离职交接：离职前完成保密资料交接，签订保密协议

六、会议管理制度

6.1会议组织

表6.1-1会议分类及组织要求

会议类型

提前准备时间

参会人员

会议时长

部门例会

1个工作日

部门全员

1小时以内

项目会议

2个工作日

项目相关人员

2小时以内

管理层会议

3个工作日

中高层管理人员

半天

6.2会议纪律

1.?准时参会：提前5分钟到达会场

2.?充分准备：带齐会议资料，准备发言内容

3.?专注会议：不处理与会议无关事宜

4.?落实决议：会议决定事项需明确责任人和完成时间

七、奖惩制度

7.1奖励措施

1.?月度优秀员工：奖励1000元，颁发荣誉证书

2.?季度创新奖：奖励3000元，通报表扬

3.?年度贡献奖：奖励10000元，额外带薪休假5天

4.?团队协作奖：奖励团队活动经费5000元

7.2处罚规定

表7.2-1违规行为处罚标准

违规类型

处罚措施

执行部门

轻微违规

口头警告，部门内通报

直接主管

一般违规

书面警告，扣发绩效奖金

人力资源部

严重违规

降职降薪，留用察看

公司管理层

重大违规

解除劳动合同，追究法律责任

公司董事会

八、附则

8.1制度解释

本制度由行政部负责解释，未尽事宜按照国家相关法律法规和公司其他管理制度执行。

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