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活动合作协议书
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活动合作协议书
前言
在商业活动与社会交往日益频繁的今天,各类合作举办的活动层出不穷。为确保合作双方的共同利益,明确各自权责,一份规范的活动合作协议书便显得尤为重要。本协议书旨在为合作双方提供一个清晰的框架,以保障活动从策划、执行到收尾的各个环节均能有序推进。
协议正文
一、合作双方
本协议的合作双方分别为:
*甲方(通常为活动发起方或主要承办方):
名称:_________________________
法定代表人/负责人:_________________________
联系地址:_________________________
联系电话:_________________________
(在此处填写甲方具体信息,包括但不限于单位性质、主营业务等,以便明确主体资格)
*乙方(通常为合作协办方、赞助方或提供特定服务的一方):
名称:_________________________
法定代表人/负责人:_________________________
联系地址:_________________________
联系电话:_________________________
(在此处填写乙方具体信息,同样需明确其主体资格及合作优势)
二、合作事项
1.活动名称:双方合作举办的活动全称为《_________________________》(以下简称“本次活动”)。
2.活动主题:本次活动的核心思想与宣传主题为_________________________。
3.活动时间:本次活动的具体举办日期为____年____月____日,如有筹备期、预热期或延展活动,亦需在此明确时间段。
4.活动地点:本次活动的举办地点位于_________________________(需明确具体场馆、地址及主要区域划分)。
5.活动目的与目标:简述本次活动旨在达成的效果,例如提升品牌影响力、促进产品销售、加强行业交流、回馈客户等,并可设定可量化的预期目标。
三、双方权利与义务
(此部分为协议核心,需详细约定,避免模糊不清)
1.甲方权利与义务:
*权利:
*对本次活动的整体策划方案拥有主导权与最终决策权(或约定为双方共同决策)。
*按照协议约定获得乙方提供的合作资源或服务。
*在合作范围内,使用乙方的名称、Logo及相关宣传素材进行本次活动的推广。
*对乙方履行协议的情况进行监督与检查。
*(其他根据实际情况约定的权利)
*义务:
*负责(或与乙方共同负责)本次活动的整体策划、方案制定与组织实施。
*按照协议约定向乙方提供必要的支持与配合,包括但不限于提供活动相关资料、授权使用甲方资源等。
*确保活动内容符合国家法律法规及相关政策要求,不侵犯任何第三方合法权益。
*承担(或按约定比例承担)活动相关的某项或某几项主要费用,如场地租赁、主视觉设计、嘉宾邀请等。
*(其他根据实际情况约定的义务)
2.乙方权利与义务:
*权利:
*按照协议约定获得甲方提供的合作资源或回报,如活动冠名权、现场展示位、媒体曝光等。
*对自身提供的合作资源或服务的质量拥有自主权,并接受甲方合理监督。
*(其他根据实际情况约定的权利)
*义务:
*按照协议约定,及时、足额地提供合作资源,例如资金赞助、物资支持、场地资源、客户资源、媒体宣传渠道、人力支持或特定专业服务等,并保证所提供资源的合法性与可用性。
*积极配合甲方进行活动的筹备与执行工作,指派专人负责与甲方的日常沟通与协调。
*在其负责的工作范围内,确保工作质量与进度,避免因自身原因影响活动整体效果。
*未经甲方书面同意,不得擅自将本次活动的合作权益转让给第三方,或利用本次活动进行协议约定外的其他商业行为。
*(其他根据实际情况约定的义务)
四、合作投入与费用结算
1.乙方投入:乙方同意以_________________________(形式,如:现金人民币________元、等值物资、特定服务等)作为本次活动的合作投入。具体明细及交付方式、时间如下:
*_________________________________
*_________________________________
2.甲方投入(如适用):甲方同意投入_________________________。
3.费用结算:
*如涉及款项支付,需明确支付金额、支付方式、支付时间节点及收款账户信息。
*如涉及费用分摊,需明确分摊原则、具体项目及各自承担比例。
*所有款项往来应提供合法票据。
五、
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