FR-WI-14-10-07 安全库存管理制度 A00.docVIP

LOGO

深圳XXX新材料股份有限公司

惠州市XXX实业有限公司

惠州市XX实业有限公司

文件编号：FR-WI-14-10-07

版本号：A/00

文件密级：秘密

文件名称

安全库存管理制度

页码：第PAGE1页共NUMPAGES\*Arabic2页

部门会签（请根据文件内容填写涉及到的部门或科）

部门

人力资源部

采购部

工程中心

生产及设备科

签名

/

/

部门

计划及储运科

品质部

市场部

安全部

签名

/

修改履历

版次

生效日期

修改说明

A/00

2024.08.11

新增文件

编写

审核

批准

签名

日期

目的:

为规范安全库存管理工作，保证及时满足客户的需求，特制订本制度。

适用范围:

适用于深圳飞世尔新材料股份有限公司及其子公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材（包括辅助用品、设备配件、办公用品等）的物料储备。

3.定义:

安全库存：指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足前期需求。

采购周期：采购周期是指采购方决定订货并下订单－供应商确认－供应商生产－发运到货（有时为第三方物流）的整个周期时间。

4.职责：

4.1市场部：负责提供各个客户各个产品型号的销售计划或销售预测,如月需数量，交货周期；负责提供出货标签（产品标签、化学品安全标签）、出货单据及本部门其他办公用品的采购计划；

4.2品质部：负责提供客户特殊要求的出货标签（月份标签、环境及有害物质管理标签）、及本部门其他办公用品的采购计划；

4.3采购部：负责提供供应商交货周期，包括原原辅材料和其他一般性耗材（包括辅助用品、设备配件、办公用品等）的物流周期；负责本部门办公用品的采购计划；

4.4安全部：负责劳保用品及本部门办公用品的采购计划；

4.5制造部生产及设备科：负责提供产品的生产周期和本部门办公用品的采购计划；

4.6制造部计划及储运科：作为公司安全库存管理工作的直接承担者，负责录入各类相关数据，保证数据的准确性、及时性；对安全库存的设置进行计算；负责每季度组织制造部、市场部、采购部对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存物料的库存情况；负责本部门办公用品的采购计划；

4.7其他部门：负责本部门办公用品的采购计划；

4.8制造部计划及储运科、制造部生产及设备科、市场部、采购部共同对安全库存的设置和变更做会签。

5.安全库存的设置：

5.1当新开发的产品定型量产并批量出货时，如果该产品使用的原辅材料是专用的，开始设置该产品所用原辅材料的安全库存；如果该产品使用的原辅材料与其他产品通用的，则应变更原有原辅材料的安全库存；

5.2安全库存应根据客户的销售计划或销售预测、叫料周期、叫料频率，物料的采购周期，产品的生产周期，物流的运输周期，仓库的容量综合考虑来设置；

5.3客户的销售计划或销售预测量大，叫料周期短，叫料频率高，安全库存应设置高点；客户的销售计划或销售预测量小，叫料周期长，叫料频率低，安全库存可设置低点；

5.4物料的采购周期长，产品的生产周期长，物流的运输周期长，安全库存可设置低点；物料的采购周期短，产品的生产周期短，物流的运输周期短，安全库存可设置高点；

5.5仓库的容量大，安全库存可设置高点；仓库的容量小，安全库存可设置低点；

6.安全库存的变更：

6.1当新开发的产品定型量产并批量出货时，该产品使用的原辅材料与其他产品通用的，则应变更（调高）原有原辅材料的安全库存；

6.2某物料连续三个月使用量增加或减少，安全库存量则应相应调高或调低；

6.3需求部门提出调高或调低安全库存；

7.安全库存物料的撤销:

7.1两个月未出库消耗的物料，可撤销安全库存设置；

7.2需求部门要求取消，可撤销安全库存设置；

7.3生产工艺改变造成取消，可撤销安全库存设置；

8、安全库存管理维护要求：

8.1.将安全库存上、下限、安全库存数量、采购在途量、安全库存饱和度、建议采购量维护至台账中；

8.2公式设置

8.2.1当现存量安全库存下限数量时，且安全库存饱和度低于100%时，建议采购量=安全库存上限-现存量-采购在途量；

8.2.2安全库存饱和度=现存量÷安全库存数量；

9.注意事项：

9.1库管员应于当日完成所有出入库单据的录制工作及台账维护工作；

9.2库管员须于每日早10点查核是否需要请购安全库存物料；

9.3库管员每日维护采购在途数量；

10、安全库存物料请购要求：

10.1当台账中运算得出“建议采购量”、且安全库存饱和度低于100%时，库管员需填写请购单；

10.2库管员填制《请购单》时，以下信息必须填写完整、准确；物料品名、规格、数量、到货日期；

相关记录：