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学校食堂设备询价制度范本(推荐)

一、总则

（一）目的

为规范学校食堂设备采购询价工作，确保采购过程的公平、公正、公开，提高资金使用效益，保证所采购的食堂设备符合学校食堂的实际需求和质量标准，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校食堂各类设备的采购询价活动，包括但不限于炉灶、蒸箱、冰箱、消毒柜、洗碗机等厨房加工设备，餐桌、餐椅等就餐设备以及相关的附属设备和配件。

（三）基本原则

1.公平公正原则：询价过程应严格遵循公平、公正的原则，对所有参与询价的供应商一视同仁，不得有任何歧视或偏袒行为。

2.质量优先原则：在确保设备质量符合国家相关标准和学校使用要求的前提下，综合考虑价格因素，选择性价比最优的设备。

3.透明公开原则：询价信息、询价过程和询价结果应及时、准确地向相关人员公开，接受学校内部和社会的监督。

4.成本效益原则：合理控制采购成本，充分考虑设备的性能、质量、使用寿命和维护成本等因素，实现资金的有效利用。

二、询价组织与职责

（一）询价小组的组成

学校成立食堂设备询价小组，由学校后勤管理部门负责人、食堂管理人员、财务人员、教师代表和学生代表等组成。询价小组人数应为单数，且不少于5人。

（二）询价小组的职责

1.负责制定询价方案，确定询价设备的规格、型号、数量、质量要求、技术参数等。

2.选择合适的供应商，并向其发出询价邀请。

3.组织询价活动，接收供应商的报价文件。

4.对供应商的报价文件进行评审，包括对设备质量、价格、售后服务等方面的评估。

5.确定成交供应商，并与成交供应商签订采购合同。

6.对询价过程进行记录和总结，形成询价报告，报学校领导审批。

（三）各成员的职责

1.后勤管理部门负责人：负责询价工作的总体组织和协调，对询价过程和结果进行监督和审核。

2.食堂管理人员：提供食堂设备的实际使用需求和技术要求，参与供应商的选择和报价文件的评审。

3.财务人员：负责对采购资金进行预算和管理，审核供应商的报价文件，确保采购资金的合理使用。

4.教师代表和学生代表：代表师生的利益，参与询价过程，对设备的质量、安全性和适用性等方面提出意见和建议。

三、询价流程

（一）需求确认

1.食堂管理人员根据食堂的实际运营情况和发展需求，提出食堂设备采购申请，详细说明所需设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息。

2.后勤管理部门对采购申请进行审核，结合学校的整体规划和预算安排，确定是否批准采购申请。如批准采购申请，组织相关人员对设备的技术要求和质量标准进行进一步的明确和细化。

（二）供应商选择

1.询价小组通过多种渠道收集供应商信息，包括但不限于网络搜索、供应商推荐、行业展会等。对收集到的供应商进行初步筛选，选择具有良好信誉、生产能力和售后服务能力的供应商作为候选供应商。

2.向候选供应商发出询价邀请，邀请内容应包括询价设备的详细信息、报价要求、报价截止时间、交货时间、交货地点等。同时要求供应商提供营业执照、税务登记证、产品质量认证等相关资质文件。

3.对供应商的资质文件进行审核，剔除不符合要求的供应商。对于符合要求的供应商，建立供应商档案，记录其基本信息、产品质量、价格水平、售后服务等情况。

（三）询价文件编制

1.询价小组根据需求确认阶段确定的设备技术要求和质量标准，编制询价文件。询价文件应包括以下内容：

询价邀请函；

询价设备的详细规格、型号、数量、技术参数等；

报价要求，包括报价方式、报价有效期、交货时间、交货地点等；

付款方式和结算方式；

质量保证和售后服务要求；

评标标准和方法；

其他需要说明的事项。

2.询价文件编制完成后，由询价小组进行审核，确保询价文件的内容准确、完整、清晰，符合学校的实际需求和相关法律法规的要求。

（四）询价文件发放

1.通过书面、电子邮件或其他方式将询价文件发放给选定的供应商。在发放询价文件时，应要求供应商签收，并记录发放时间和方式。

2.为供应商提供必要的答疑服务，解答供应商对询价文件的疑问。对于供应商提出的问题，应以书面形式进行答复，并将答复内容及时通知所有参与询价的供应商。

（五）报价接收

1.供应商应在询价文件规定的报价截止时间前，将报价文件密封后送达指定地点。报价文件应包括报价表、设备技术参数说明、产品质量认证文件、售后服务承诺等内容。

2.询价小组在报价截止时间后，对收到的报价文件进行签收和登记，记录报价文件的数量、供应商名称、报价金额等信息。对于逾期送达或未按要求密封的报价文件，不予接收。

（六）报价评审

1.报价文件接收完毕后，询价小组按照询价文件规定的评标标准和方法，对供应商的报价文件进行评审。评审内容包括设备的质量、价格、技术参数、售后服务等方面。

2.评标标准和方法应在询价文件中明确规定，采用综合评分法或最低