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行政管理部门职责与权利是什么??

1.行政部与人力资源部区别

行政部重要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作指挥、指引、协调、监督、管理权力

人力资源部岗位性质：负责全面主持本部劳资、人事方面管理工作,对人员招聘\培训\考核等工作.

三．行政部各职务详细岗位职责描述

1．行政总监

直接上司：总经理

重要工作：规划、指引、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完毕本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作指挥、指引、协调、监督、管理权力

岗位职责：（详细工作）

（1）组织制定行政部工作发展规划、筹划与预算方案；

（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度贯彻执行；

（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

（4）起草及归档公司有关文献；

（5）收集、整顿公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

（6）管理公司重要资质证件；

（7）组织好来客接待和有关外联工作；

（8）主持部门内部建设工作，建设及维护内部网络；

（9）协调公司内部行政人事等工作；

（10）对控制成本办法提出建议。

职位规定：

◆纯熟中英文写作、口语、阅读能力；

◆先进外联与公关能力，具备解决突发事件能力；

◆较强分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

◆纯熟使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆具备很强人际沟通、协调、组织能力以及高度团队精神，责任心强。

2．行政经理

直接上司：行政总监

重要工作：规划、指引、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完毕本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作指挥、指引、协调、监督、管理权力

岗位职责：（详细工作）

（1）.负责主持本部全面工作组织并督促部门人员全面完毕本部职责范畴内各项工作任务；

（2）.贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则，加强与关于部门协作配合；

（3）.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督和执行；

（4）.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作筹划。本着合理节约原则，编制后勤用款筹划，搞好行政后勤预算工作；

（5）.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务财产帐册；

（6）.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，防止犯罪和治安灾害事故发生；

（7）.负责做好公司用水、电管理工作。认真抓好水、电计量基本管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路保养维修工作；

（8）.负责组织部门人员培训教诲工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

（9）.有权向主管领导建议下属人选，并对其工作考核评价；

（10）.准时完毕公司领导交办其她工作任务。

职位规定：

◆纯熟中英文写作、口语、阅读能力；

◆热爱公司，有较强综合协调能力和组织管理能力；

◆能团结同事，有较强工作责任感和事业心；

◆坚持原则，具备较强警惕性和解决突发事件能力。

◆具备解决后勤事务工作耐心；

◆具备很强人际沟通、协调、组织能力以及高度团队精神，责任心强。

3．总经理秘书

直接上司：行政经理

重要工作：协助总经理完毕寻常事务性工作

岗位职责：（详细工作）

（1）起草公司年度工作总结及总经理发言稿；

（2）起草公司股东会和董事会会议材料；

（3）作好公司重要会议记录及会议纪要整顿；

（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文献；

（5）协助行政部经理做好公司宾客接待工作；

（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

（7）掌握总经理日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

（8）收发传真，并及时交给总经理解决；

（9）完毕总经理或行政经理交办其她工作。

职位规定：

◆熟悉公司文档管理；

◆良好中英文写作、口语、阅读能力；

◆纯熟使用办公软件及办公自动化设备。

◆良好组织沟通协调能力；

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

◆责任心强，敢于承担挑战性工作；

◆具备开拓精神和团队精神。

4．行政秘书（或其她部门秘书）

直接上司：行政经理（或其她部门经理）

重要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发寻常邮件，进行文档管理，对其她行政和业务方面工作提供行政支持。

岗位职责：（详细工作）

（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

（2）收发与回答寻常邮件；

（3）撰写会议告知、会议记要、寻常信件和工作报告；

（4）会谈、会务安排；

（5）将信件及其她记录归档；

（6）备份信件及其她文档；

（7）安排商务旅行，做好预订工作；

（8）接待访客；

（9）采购、分发和控制办公用品；

（10）分发