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[项目名称][月份]工程资料员月度工作总结

汇报人：[你的名字]

日期：[总结提交日期]

一、本月工作概述

本月，我主要围绕[项目名称]的施工进展与管理要求，致力于工程资料的及时收集、规范整理、准确归档及有效传递，确保项目建设过程中各类文件资料的完整性、系统性与可追溯性。在各方配合下，基本完成了本月既定的资料管理工作目标，为项目的顺利推进提供了必要的资料保障。

二、主要工作完成情况与成果

（一）资料收集与整理

本月，随着项目[例如：主体结构施工至X层/装饰装修工程全面展开/某专项工程启动等]，我重点跟进了各施工环节的资料形成。主要包括但不限于以下方面：

1.施工技术资料：及时收集了本月施工范围内的技术交底记录、施工日志、测量放线记录等，并按规范要求进行了整理、核对与初步归档。

2.质量保证资料：重点收集了进场原材料、构配件的出厂合格证、质保单及复试报告，确保了材料资料的可追溯性。对各检验批、分项工程的质量验收记录进行了梳理，协助质检员完成了相关资料的签认流程。

3.安全管理资料：配合安全管理部门，收集整理了本月安全技术交底、安全教育培训记录、安全检查记录及隐患整改回复等资料，确保安全管理过程有案可查。

4.其他文件：收集并登记了设计院发出的设计变更、洽商记录，以及监理单位的监理通知、工作联系单等，并及时进行了传递与归档。

（二）资料编制与审核

根据项目施工进度及资料管理要求，本月编制或协助编制了部分工程资料，并对其规范性、完整性进行了初步核查：

1.协助编制了[例如：XX部位隐蔽工程验收记录/XX分项工程施工方案报审表]等资料，确保内容真实、数据准确、签字齐全。

2.对施工班组提交的部分过程性资料进行了初步审核，对发现的填写不规范、内容不完整等问题及时提出了整改意见，并督促完善。

（三）资料分发与传递

严格按照资料管理流程，本月及时将相关文件资料分发至项目部各相关部门及施工班组，确保信息传递的及时性与有效性。重点关注了设计变更、监理通知等对施工有直接指导意义的文件的传达，并做好了分发记录。

（四）资料归档与管理

1.对本月形成的各类合格资料，按照公司及项目资料管理规定的归档范围和组卷要求，进行了系统的整理、组卷与归档，做到了目录清晰、检索方便。

2.对已归档资料进行了定期检查，确保资料存放环境适宜，防止损坏、丢失或泄密。

3.电子资料的备份工作同步进行，确保数据安全。

（五）台账更新与管理

持续维护和更新工程资料管理台账，包括资料收发文登记台账、原材料台账、试验送检台账等，确保各类数据清晰、准确，能够及时反映资料的最新状态，为项目管理提供数据支持。

（六）协助配合工作

1.协助项目部完成了[例如：业主月度检查/监理例行巡查/公司内部审计]等迎检工作，按要求准备和提供了相关工程资料。

2.配合其他部门同事，提供了其工作所需的相关资料查询与借阅服务，并严格履行借阅登记手续。

三、存在的问题与不足

在肯定成绩的同时，也清醒地认识到工作中仍存在一些不足，主要表现在：

1.资料及时性方面：个别工序的资料形成与提交略有滞后，虽未造成实质性影响，但反映出在与施工班组的沟通协调及过程督促上仍有提升空间。

2.细节把控方面：部分资料在填写规范性、签字完整性等细节上偶有疏漏，需在后续工作中进一步加强审核力度，做到精益求精。

3.专业知识学习：面对一些新工艺、新材料的资料要求，自身相关专业知识储备尚有不足，需加强学习，以更好地适应项目资料管理需求。

四、下月工作计划与改进措施

针对本月工作中存在的问题及项目下月施工计划，下月将重点做好以下工作：

1.强化资料前瞻性：提前与技术、施工等部门沟通，预判下月施工重点，提前准备资料模板，加强对资料形成过程的跟踪与督促，确保资料与工程进度同步。

2.提升资料质量：进一步严格资料审核标准，对每一份经手资料都认真核对，特别关注细节，减少疏漏。计划利用业余时间，再次梳理资料管理规范，提高自身业务水平。

3.加强沟通协调：持续加强与各施工班组、各职能部门的沟通，确保信息畅通，提高资料收集与传递效率。

4.重点工作安排：下月将重点跟进[例如：XX分部工程验收资料的整理与归档/XX专项施工资料的编制]等工作，确保高质量完成。

5.学习提升：计划学习[例如：相关新工艺的资料要求/档案管理新规范]，不断充实自己，以更好地胜任本职工作。

五、其他事项与建议（可选）

[可根据实际情况填写，例如：建议加强对施工班组资料填写人员的培训；建议优化某类资料的传递流程等。若无，则可写“无”或删除此项。]

总之，本月工作基本按计划完成，但也意识到自身的责任与压力。在接下来的工作中，我将继续秉持严谨、细致、高效的工作作风，不断提升专业