芝林投资印章管理新规制度.docVIP

发文单位

湖南芝林投资管理(集团)

文件编码

文件名称

湖南芝林投资管理印章管理制度

页面数

共9页

起草部门

综合管理部

同意日期

12月25日

审核人

刘超

颁发部门

综合管理部

实施日期

1月1日

分发

湖南芝林投资管理

批准人

曾诚

第一条?目标

为确保企业印章使用正当性、严厉性和可靠性，杜绝违法行为，维护企业利益，特制订本管理制度。

第二条?适用范围

本制度适适用于企业法人章、公章、财务专用章、协议专用章、部门章等凡刻有企业名称或相关信息各类印章。

第三条?印章刻制和启用

一、印章刻制

1、企业印章刻制由使用部门填写《公章刻制申请表》，并报企业总经理同意后，由综合管理统一办理刻制手续。

2、印章形体和规格，按国家相关要求实施。

二、印章启用

新印章启用前，应报企业总经理同意后，由综合管理部登记好启用时间、日期，并做好戳记留样保留，方便备查。

第四条?印章保管、交接和停用

一、企业印章保管

1、企业印章由综合管理部统一建档立案后，按印章使用范围分发到每个相关部门，指定专员保管，并签署《印章管理责任书》。

企业现有印章明细

序号

印章名称

数量

印章编号

保管部门

保管人

备注

1

行政公章

2

法人个人名章

3

财务专用章

4

发票专用章

5

财务专用章(方型)

6

7

8

9

10

2、印章应妥善保管，不得随意乱放。存放位置必需安全可靠，加锁保留。标准上严禁带离办公场所，不可私自委托她人代管。

3、若因工作需要，确需将印章带出，由借用人填写《印章外借申请单》，经部门主管和企业主管领导签批后，方可带离企业。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章使用后果负担一切责任。借用完成应立即归还印章，如造成丢失、损坏等情况，借用人除按实赔偿印章费用外，还将负担因印章丢失（损坏）所造成一切经济责任和法律责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。

5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，立即汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证实，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、出现下列情况，相关印章须停用：

1、企业名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，申明作废。

六、印章停用时须经企业总经理同意，立即将停用印章交综合管理部封存或销毁。

第五条?印章使用

一、使用范围

1、凡属企业各项内部文件（规章制度等）、企业和相关单位联合发文、以企业名义对外发文、开具介绍信、委托书、报送报表等一律使用企业公章；?

2、凡属部门业务范围内使用对应部门专用章；

3、凡属协议类使用协议专用章；

4、凡属财务、会计业务使用财务专用章。

二、使用程序

1、行政公章：

如按次使用行政公章文件（如：申请汇报、介绍信等），用印人须填写《印章使用审批单》，经部门主管和分管领导签批后，由公章保管人盖印，并将审批单交综合管理部存档。

如使用量大固定材料、文件（如：法人委托书、证照复印件等），由公章保管人统一加盖行政公章，按需分发给使用人，并填写《印章使用记录表》。

2、法人个人名章：使使用方法人个人名章必需有法人手写署名《授权书》。

3、部门专用章、协议专用章、财务专用章：使用部门章、协议章、财务章办理相关业务，须遵守本制度各项条款，并填写《印章使用记录表》。

三、使用标准

1、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合要求和未经相关领导签发文件、合相同，印章管理人有权拒印。

2、严禁在空白协议、协议、证实及介绍信上用印。因特殊工作原因确需用印时，必需先向企业主管领导汇报使用原因，经主管领导签字同意后方可用印；工作结束后，未使用资料必需立即收回作废，已使用协议、协议等文件应立即交相关部门存档。

3、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证实时，必需持有效证件材料，经企业主管领导审批后，方可用印。

第六条?违纪处理

一、违反以上要求者，企业将同时追究印章保管人和印章使用人责任。若给企业造成经济损失或不良社会影响者，企业将追究其法律责任。

二、印章保管人须保管好《印章外借申请单》、《印章使用登记单》等资料，并于每个月31日前交综合管理部存档。

第七条本制度由综合管理部制订，自1月1日起实施。

附：《湖南芝林投资管理印章样式立案表》

《印章外借申请单》、《印章使用登记单》、《印章管理责任书》

湖南芝林投资印章样式立案表

行政公章

法人个人名章

财务专用章

仅供立案

仅供立案

仅供立案

发票专用章

财务专用章(方型)

协议专用章

仅供立案

仅供立案

仅供立案

印章外借申请单

借用人

部门

印章种类

借用时间

归还时间

办理事项

部门主管署名

主管领导署名

备注

印章外借申请单

借用人

部门

印章种类