物品借出管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为规范物品借出流程，提高物品使用效率，保障物品安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的各类物品借出管理，包括但不限于办公用品、设备、图书、资料等。

三、物品借出原则

1.公平原则：物品借出应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有员工享有同等借出权利。

2.先进先出原则：物品借出时，应优先考虑先借出的物品，以促进物品的周转。

3.安全原则：借出物品时，应确保物品的安全，防止遗失、损坏或被盗。

4.责任原则：借出物品的员工应承担相应的责任，确保物品在借出期间的安全和使用。

四、物品借出流程

1.借出申请：借出物品的员工需填写《物品借出申请表》，详细说明借出物品的名称、数量、用途、归还时间等信息。

2.审批：借出申请表经部门负责人审批后，报请单位领导审批。

3.借出手续：审批通过后，借出物品的员工需在《物品借出登记簿》上登记借出物品的详细信息，包括借出时间、归还时间、责任人等。

4.物品交接：借出物品时，借出人与借入人需当面核对物品，确认无误后签字确认。

5.归还物品：借入人应在规定时间内归还物品，并经借出人验收无误后签字确认。

五、物品借出注意事项

1.借出物品时，借出人应向借入人说明物品的使用方法和注意事项。

2.借入人应妥善保管借出物品，确保物品的安全和使用。

3.借入人不得擅自更改物品的功能或外观，不得将物品转借他人。

4.借入人应在归还物品时，将物品恢复至借出时的状态。

六、物品借出责任追究

1.借出人未按规定履行审批手续，导致物品借出出现问题的，由借出人承担相应责任。

2.借入人未妥善保管借出物品，导致物品遗失、损坏或被盗的，由借入人承担相应责任。

3.借入人未在规定时间内归还物品的，由借入人承担逾期归还责任。

七、附则

1.本制度由单位行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第2篇

一、总则

为规范我单位物品借出管理，提高物品使用效率，保障物品安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位内部所有物品的借出管理。

三、借出原则

1.公开透明：物品借出应遵循公开、透明的原则，任何人不得以任何理由擅自借出物品。

2.先进先用：优先借出先进、急需的物品，确保物品的高效利用。

3.限时归还：借出物品应明确归还期限，确保物品及时归还。

4.安全责任：借出物品时，借用人应承担物品的安全责任。

四、借出流程

1.物品申请：借用人需填写《物品借出申请表》，注明借出物品名称、数量、用途、归还期限等信息。

2.部门审批：借用人所在部门负责人对《物品借出申请表》进行审批，同意后签字。

3.物品领用：借用人凭《物品借出申请表》到物品管理部门领取物品。

4.物品归还：借用人应在规定期限内将物品归还至物品管理部门，并填写《物品归还登记表》。

五、物品管理

1.物品管理部门负责物品的登记、保管、维护和借出工作。

2.物品管理部门应定期对物品进行检查，确保物品完好无损。

3.物品管理部门应建立物品借出记录，详细记录借出物品的名称、数量、借用人、归还日期等信息。

4.物品管理部门应定期对借出物品进行盘点，确保物品数量准确。

六、责任追究

1.借用人未按期归还物品，造成物品丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任。

2.物品管理部门未履行职责，导致物品丢失或损坏的，应追究相关责任人的责任。

3.任何单位和个人不得擅自借出物品，违者将追究其责任。

七、附则

1.本制度由我单位行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

八、物品借出申请表

（以下为《物品借出申请表》示例）

物品借出申请表

借用人姓名：______________________部门：______________________

联系电话：______________________借用日期：______________________

归还日期：______________________借用物品名称：______________________

借用物品数量：______________________借用物品用途：______________________

部门负责人签字：______________________物品管理部门签字：______________________

九、物品归还登记表

（以下为《物品归还登记表》示例）

物品归还登记表

归还日期：______________________借用人姓名：______________________

归还物品名称：______________________归还物品数量：______________________

物品管理部门签字：______