2025年档案管理专业考试试卷及答案.docxVIP

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2025年档案管理专业考试试卷及答案

一、单项选择题(每题2分,共30分)

1.下列哪项不属于档案的本质属性?

A.原始记录性

B.信息性

C.知识性

D.随机性

2.依据《归档文件整理规则》(DA/T22-2015),归档文件整理的基本单位是?

A.卷

B.件

C.盒

D.全宗

3.电子档案长期保存的核心目标是确保其在保存期限内的?

A.可读性

B.完整性

C.真实性

D.四性(真实性、完整性、可用性、安全性)

4.某机关2023年形成的文书档案,其保管期限一般应自哪一年起算?

A.2023年

B.2024年

C.2025年

D.归档年度次年

5.全宗内档案分类时,“问题-年度”分类法属于?

A.单一分类法

B.复合分类法

C.时间分类法

D.组织机构分类法

6.档案著录中,“档号”字段应填写的内容是?

A.全宗号+目录号

B.全宗号+分类号+案卷号

C.全宗号+分类号+件号

D.全宗号+年度+保管期限+件号

7.下列哪项属于档案鉴定的主要内容?

A.档案的破损程度

B.档案的价值大小

C.档案的载体类型

D.档案的形成时间

8.档案库房温湿度控制的标准范围(温度/湿度)通常为?

A.14-24℃/45-60%

B.18-22℃/30-50%

C.20-26℃/50-70%

D.10-18℃/60-80%

9.电子文件归档时,“元数据”的主要作用是?

A.描述文件内容

B.保障文件格式

C.记录文件背景信息和管理过程

D.压缩文件存储体积

10.依据《档案法》,单位未按规定归档或造成档案损毁、灭失的,可对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予?

A.警告

B.罚款

C.处分

D.拘留

11.档案数字化过程中,扫描分辨率的选择主要依据是?

A.档案载体类型

B.档案内容清晰度

C.存储设备容量

D.用户查阅需求

12.下列哪项不属于档案检索工具?

A.全宗介绍

B.案卷目录

C.分类目录

D.主题目录

13.档案统计的基本要求是?

A.全面、准确、及时

B.详细、复杂、多样

C.简洁、模糊、概括

D.随机、抽样、估算

14.档案开放鉴定中,涉及个人隐私的档案一般应自形成之日起满多少年开放?

A.10年

B.30年

C.50年

D.70年

15.档案编研工作的核心是?

A.收集档案原件

B.加工提炼档案信息

C.复制档案副本

D.保管档案实体

二、填空题(每空1分,共20分)

1.档案的基本价值包括凭证价值和________价值。

2.归档文件整理的“三要素”是件、________、盒。

3.电子档案“四性”检测中的“可用性”指档案________和________的可获取性。

4.全宗的三种主要类型是独立全宗、联合全宗和________。

5.档案保管期限分为永久、________和________三种。

6.档案著录时,“责任者”字段应填写文件的________或________名称。

7.档案库房“八防”措施包括防火、防盗、防光、防潮、防高温、防鼠、防虫和________。

8.电子文件归档方式主要有逻辑归档和________归档。

9.档案统计指标体系包括数量指标和________指标。

10.档案编研成果的常见形式有________、________和档案史料汇编等。

三、简答题(每题6分,共30分)

1.简述档案整理工作的基本原则。

2.电子档案与传统纸质档案在管理要求上的主要差异有哪些?

3.档案鉴定工作的基本流程包括哪些步骤?

4.简述档案数字化的质量控制要点。

5.新修订的《档案法》对档案开放利用提出了哪些新要求?

四、案例分析题(每题10分,共20分)

案例1:某企业2024年开展档案整理工作时,发现部分2019-2023年形成的电子合同未及时归档,且存在格式不统一(PDF、WORD、扫描件混合)、元数据缺失(无签署时间、经办人信息)等问题。

问题:分析该企业电子文件归档存在的主要问题,并提出整改措施。

案例2:某档案馆库房因暴雨漏水,导致部分纸质档案出现水渍、粘连现象。

问题:请列出应急处理的具体步骤,并说明后续修复与保管的注意事项。

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