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2025年档案管理专业考试试卷及答案
一、单项选择题(每题2分,共30分)
1.下列哪项不属于档案的本质属性?
A.原始记录性
B.信息性
C.知识性
D.随机性
2.依据《归档文件整理规则》(DA/T22-2015),归档文件整理的基本单位是?
A.卷
B.件
C.盒
D.全宗
3.电子档案长期保存的核心目标是确保其在保存期限内的?
A.可读性
B.完整性
C.真实性
D.四性(真实性、完整性、可用性、安全性)
4.某机关2023年形成的文书档案,其保管期限一般应自哪一年起算?
A.2023年
B.2024年
C.2025年
D.归档年度次年
5.全宗内档案分类时,“问题-年度”分类法属于?
A.单一分类法
B.复合分类法
C.时间分类法
D.组织机构分类法
6.档案著录中,“档号”字段应填写的内容是?
A.全宗号+目录号
B.全宗号+分类号+案卷号
C.全宗号+分类号+件号
D.全宗号+年度+保管期限+件号
7.下列哪项属于档案鉴定的主要内容?
A.档案的破损程度
B.档案的价值大小
C.档案的载体类型
D.档案的形成时间
8.档案库房温湿度控制的标准范围(温度/湿度)通常为?
A.14-24℃/45-60%
B.18-22℃/30-50%
C.20-26℃/50-70%
D.10-18℃/60-80%
9.电子文件归档时,“元数据”的主要作用是?
A.描述文件内容
B.保障文件格式
C.记录文件背景信息和管理过程
D.压缩文件存储体积
10.依据《档案法》,单位未按规定归档或造成档案损毁、灭失的,可对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予?
A.警告
B.罚款
C.处分
D.拘留
11.档案数字化过程中,扫描分辨率的选择主要依据是?
A.档案载体类型
B.档案内容清晰度
C.存储设备容量
D.用户查阅需求
12.下列哪项不属于档案检索工具?
A.全宗介绍
B.案卷目录
C.分类目录
D.主题目录
13.档案统计的基本要求是?
A.全面、准确、及时
B.详细、复杂、多样
C.简洁、模糊、概括
D.随机、抽样、估算
14.档案开放鉴定中,涉及个人隐私的档案一般应自形成之日起满多少年开放?
A.10年
B.30年
C.50年
D.70年
15.档案编研工作的核心是?
A.收集档案原件
B.加工提炼档案信息
C.复制档案副本
D.保管档案实体
二、填空题(每空1分,共20分)
1.档案的基本价值包括凭证价值和________价值。
2.归档文件整理的“三要素”是件、________、盒。
3.电子档案“四性”检测中的“可用性”指档案________和________的可获取性。
4.全宗的三种主要类型是独立全宗、联合全宗和________。
5.档案保管期限分为永久、________和________三种。
6.档案著录时,“责任者”字段应填写文件的________或________名称。
7.档案库房“八防”措施包括防火、防盗、防光、防潮、防高温、防鼠、防虫和________。
8.电子文件归档方式主要有逻辑归档和________归档。
9.档案统计指标体系包括数量指标和________指标。
10.档案编研成果的常见形式有________、________和档案史料汇编等。
三、简答题(每题6分,共30分)
1.简述档案整理工作的基本原则。
2.电子档案与传统纸质档案在管理要求上的主要差异有哪些?
3.档案鉴定工作的基本流程包括哪些步骤?
4.简述档案数字化的质量控制要点。
5.新修订的《档案法》对档案开放利用提出了哪些新要求?
四、案例分析题(每题10分,共20分)
案例1:某企业2024年开展档案整理工作时,发现部分2019-2023年形成的电子合同未及时归档,且存在格式不统一(PDF、WORD、扫描件混合)、元数据缺失(无签署时间、经办人信息)等问题。
问题:分析该企业电子文件归档存在的主要问题,并提出整改措施。
案例2:某档案馆库房因暴雨漏水,导致部分纸质档案出现水渍、粘连现象。
问题:请列出应急处理的具体步骤,并说明后续修复与保管的注意事项。
五
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