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2025会议室租赁合同样本范文

会议室租赁合同

合同编号：

甲方（出租方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（承租方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方拥有位于（具体地址）的会议室，并愿意将该会议室出租给乙方使用；乙方需要租赁该会议室用于（具体用途），双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实信用的原则，就会议室租赁事宜达成如下协议：

第一条合同标的

1.1甲方出租的会议室位于（具体地址），以下简称“会议室”。

1.2会议室的具体面积、结构、设施及用途如下：

建筑面积：平方米

结构布局：

设施设备：（如投影仪、音响设备、灯光设备等）

使用用途：（如会议、培训、展览等）

第二条租赁期限

2.1租赁期限为年，自年月日起至年月日止。

2.2甲方同意在租赁期开始前日内提供会议室供乙方验收，双方共同确认会议室的现状，如有异议，应在验收后日内书面通知对方并协商解决。

第三条租金及支付方式

3.1乙方应向甲方支付的租金为元/月（或元/年），租金标准为不含税价格。

3.2甲方收取租金后，应向乙方提供合法有效的发票。

3.3乙方应按下列方式支付租金：

每月支付：应于每月日前支付当月租金，逾期支付的，甲方有权按日收取滞纳金，滞纳金为应付租金的‰。

每年支付：应于每年月日前支付本年度租金，逾期支付的，甲方有权按日收取滞纳金，滞纳金为应付租金的‰。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务

4.1.1甲方有权要求乙方按时支付租金及相关费用。

4.1.2甲方应确保出租的会议室及其设施设备处于可正常使用状态，并在租赁期间内及时维修因甲方原因导致的损坏。

4.1.3甲方不得在租赁期间内单方面提高租金或改变租赁条件，除非双方另有书面约定。

4.1.4甲方应协助乙方办理与会议室使用相关的必要手续，包括但不限于消防、安全、卫生等。

4.2乙方的权利与义务

4.2.1乙方有权在租赁期间内合理使用会议室及其设施设备，并应确保不擅自改变会议室的结构或用途。

4.2.2乙方应按时支付租金及相关费用，并不得以任何理由拖欠。

4.2.3乙方应遵守甲方制定的会议室使用规则，包括但不限于使用时间、安全规定、卫生要求等。

4.2.4乙方应自行负责会议室内的设备使用及日常维护，并承担因使用不当导致的损坏责任。

4.2.5乙方不得将会议室转租、转借或以其他形式转让给第三方使用，否则甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

第五条合同的变更与终止

5.1双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除。

5.2在租赁期内，若甲方因自身原因需提前收回会议室，应提前日书面通知乙方，并退还乙方已支付的未使用期间的租金。

5.3如乙方需提前退租，应提前日书面通知甲方，并支付相当于个月租金的违约金。

5.4租赁期届满后，双方如不续约，乙方应于日内搬离会议室，将会议室恢复至使用前状态，并结清所有费用。

第六条违约责任

6.1乙方未能按时支付租金或违反本合同约定的其他义务，且在收到甲方书面通知后日内未改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

6.2若因甲方原因导致乙方无法正常使用会议室，甲方应减免相应期间的租金，并赔偿乙方遭受的直接经济损失。

6.3任何一方违约，应赔偿守约方所遭受的全部损失，包括但不限于实际损失、律师费、诉讼费、评估费等。

第七条争议解决

7.1本合同履行过程中如发