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装饰工程签证资料填报操作指南

一、签证的内涵与重要性认知

装饰工程签证，简而言之，是指在施工合同履行过程中，由于施工现场发生合同约定以外的新增工作、设计变更、施工条件变化、不可抗力等因素，引起工程量增减、工期调整或费用变化，由施工单位提出，经建设单位（及监理单位，若有）确认的书面文件。它是工程结算的重要组成部分，是维护合同双方合法权益的关键依据。准确、及时地办理签证，是确保工程顺利推进、避免经济纠纷的基础性工作。

二、签证资料填报的基本原则

在着手填报签证资料前，需深刻理解并遵循以下基本原则，这是保证签证有效性的前提：

1.及时性原则：签证事件发生后，施工单位应立即通知相关方进行确认，并在合同约定或合理期限内（通常为事件发生后7日内）提交签证申请及相关资料。拖延申报可能导致现场情况模糊、证据灭失，增加确认难度。

2.真实性原则：签证所反映的事件、原因、工程量、费用等必须完全真实，严禁虚构、夸大或隐瞒事实。任何虚假签证不仅会损害企业信誉，还可能承担法律责任。

3.准确性原则：签证内容的描述、数据的计算、图示的标注等必须精确无误，避免使用“大概”、“预计”、“左右”等模糊词汇。

4.完整性原则：签证资料应包含所有支持性文件，形成完整的证据链，确保签证事项的来龙去脉清晰可查。

5.关联性原则：签证内容必须与合同条款紧密结合，明确是基于何种合同约定或何种客观情况变化而产生，避免与合同已有约定内容重复或冲突。

三、签证资料的核心构成要素

一套规范的签证资料通常应包含以下核心要素，具体填报时需根据项目管理规定及签证事件的性质进行调整和补充：

1.签证单基本信息：

*工程名称：填写完整的项目名称，与合同一致。

*签证编号：按企业或项目统一的编号规则进行编制，便于归档和查询。

*签证日期：填写提交签证申请的日期。

*签证部位/区域：明确签证事件发生的具体位置，如“一层大堂天花”、“三层305办公室墙面”等。

*合同编号：关联对应的施工合同编号。

*提出单位：通常为施工单位全称。

*确认单位：建设单位（及监理单位）全称。

2.签证事由与依据：

*事件描述：清晰、客观、准确地描述签证事件发生的原因、具体情况。例如：“因原设计图纸中墙面石材品种甲方提出变更，由A品种改为B品种，导致已到场A品种石材退货及重新采购B品种石材，并产生相应拆除及安装费用。”

*合同依据/变更指令：引用相关的合同条款、设计变更通知单编号、会议纪要编号、甲方书面指令等，说明签证的合法性来源。

3.签证内容明细：

*工作内容：详细列出因签证事件所发生的具体工作，应与合同工作范围有明确区分。

*工程量：对于可量化的工作，需列出具体的工程量。工程量的计算应符合相关规范和合同约定的计量规则，并附详细的计算过程或简图。对于隐蔽工程，还需附隐蔽验收记录及影像资料。

*计价方式与金额：

*若合同中有相同或类似项目综合单价，应优先采用合同单价。

*若为新增项目，应说明组价依据（如定额、市场询价、双方协商等），并列出人工、材料、机械等费用构成及取费标准，计算出相应费用。

*如涉及工期调整，需明确提出工期顺延的天数及计算依据。

4.附件材料：

*工程量计算书：详细的计算公式、简图。

*现场照片/视频：能清晰反映签证事件发生前后状况、施工过程、完成结果的影像资料，需注明拍摄时间、地点、事由。

*设计变更图纸、洽商记录：原件或经确认的复印件。

*会议纪要：相关的会议记录，需有参会各方签字。

*材料样品确认单、询价单、采购合同（若涉及新材料、特殊材料）。

*隐蔽工程验收记录（若涉及隐蔽工程）。

*其他能证明签证事项真实性、合理性的补充材料。

四、签证资料填报的具体操作步骤与要点

（一）签证事件的及时确认与资料收集

签证事件一旦发生，施工单位现场管理人员应第一时间通知建设单位代表及监理工程师（若有）到现场核实。共同确认事件的真实性、工作内容、范围及影响程度。此过程中，应尽可能收集和固定证据，如现场测量数据、拍照录像、各方的口头指示记录（事后需补书面确认）等。

（二）签证单的规范填写

1.表头信息完整：确保工程名称、编号、日期、各方单位等基本信息准确无误，不得遗漏。

2.事由清晰具体：避免笼统描述，要将事件的起因、经过、涉及的范围等要素写清楚。例如，不能只写“墙面整改”，而应写“因甲方要求，原设计为乳胶漆墙面（部位：XX区域）变更为壁纸墙面，需对原乳胶漆基层进行处理并铺贴壁纸”。

3.依据充分有力：明确列出支持签证的书面文件，如“根据XX年XX月XX日《设计变更通知单》（编号：XXX）”或“根据XX年XX月XX日工程例会纪要（编