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招聘与人力资源管理表单包使用指南
一、表单包概述与核心价值
本表单包旨在为企业招聘及人力资源管理全流程提供标准化工具，覆盖从招聘需求提报、员工入职、试用期管理到离职交接的关键环节。通过规范表单使用，可提升HR工作效率、保证信息传递准确性、强化用工合规性，同时为人才决策提供数据支撑。表单设计兼顾通用性与灵活性，适用于不同规模企业的HR部门及业务部门。
二、适用范围与应用场景
（一）适用范围
企业内部招聘需求提报与审批
外部简历筛选与面试评估
新员工入职信息登记与合同管理
试用期绩效跟踪与转正考核
员工信息变更与劳动合同续签/变更
员工离职申请与工作交接
（二）典型应用场景
年度招聘规划启动：用人部门根据业务需求提交《招聘需求申请表》，HR部门汇总后制定年度招聘计划。
批量校招/社招：HR通过《简历筛选表》快速筛选候选人，《面试评估表》记录面试官意见，辅助录用决策。
新员工入职办理：HR使用《员工信息登记表》采集基础信息，同步签订《劳动合同》并发放《录用通知书》。
试用期跟踪：用人部门通过《试用期考核表》评估新员工表现，HR根据考核结果办理转正或终止劳动关系。
员工离职管理：员工提交《离职申请表》，部门负责人审批后，通过《工作交接清单》保证工作平稳过渡。
三、核心表单操作流程详解
（一）招聘需求申请表
操作主体：用人部门负责人、HR专员、分管领导
操作步骤：
需求发起：用人部门负责人根据业务缺口，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、到岗时间、岗位职责、任职资格（含学历、经验、技能等）、薪资范围及预算来源。
信息核对：HR专员收到表单后，重点核对岗位需求与公司编制、薪资标准是否匹配，必要时与用人部门沟通调整（如岗位职责描述模糊、薪资超出预算等）。
审批流转：
用人部门负责人确认需求必要性；
HR部门审核编制与合规性；
分管领导（或总经理）审批最终招聘计划。
结果反馈：审批通过后，HR部门在2个工作日内反馈给用人部门，启动招聘流程；未通过则说明原因，退回修改。
关键输出：《招聘需求申请表》（审批版）、招聘任务清单。
（二）面试评估表
操作主体：面试官、HR专员、用人部门负责人
操作步骤：
面试前准备：HR专员提前1天将候选人简历、《面试评估表》发送给面试官，明确岗位考察维度（如专业能力、沟通能力、岗位匹配度等）。
面试中记录：面试官根据候选人表现，在《面试评估表》中逐项评分（可采用1-5分制），并记录具体事例（如“曾独立负责项目，实现业绩”），避免主观评价。
面试后汇总：HR专员收集所有面试官的评估表，计算平均分，汇总核心优势与待改进点，形成《面试评估报告》。
决策反馈：用人部门结合评估报告，确定进入复试/终试环节的候选人名单，HR专员在24小时内通知候选人。
关键输出：《面试评估表》（各面试官版）、《面试评估报告》。
（三）员工信息登记表
操作主体：新员工、HR专员、行政部
操作步骤：
入职当天填写：新员工携带身份证、学历证明等材料，现场填写《员工信息登记表》，内容包括个人基本信息（姓名、性别、出生日期、民族等）、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历、银行卡信息等。
信息核实：HR专员核对原件与填写信息是否一致，重点核查学历、工作经历真实性（可通过学信网、背景调查等方式）。
信息录入系统：核实无误后，HR专员将信息录入HR管理系统，同步更新员工档案，并将复印件存入纸质档案。
部门交接：HR专员将登记表复印件转交用人部门，用于办理工牌、邮箱、系统权限等入职手续。
关键输出：《员工信息登记表》（原件）、HR系统员工档案。
（四）试用期考核表
操作主体：试用期员工、直属上级、HR专员
操作步骤：
考核目标设定：员工入职后3个工作日内，直属上级与员工共同制定《试用期考核目标》，明确岗位职责、关键绩效指标（KPIs）、行为规范及考核标准（如“独立完成任务”“客户满意度≥90分”）。
过程跟踪：直属上级每月至少与员工进行1次绩效沟通，记录工作进展与问题，填写《试用期跟踪记录表》。
期末考核：试用期结束前5个工作日，员工填写《试用期工作总结》，直属上级根据考核目标与日常表现，在《试用期考核表》中给出考核结果（合格/不合格），并注明理由。
结果应用：
考核合格：HR专员办理转正手续，签订《劳动合同变更书》（明确转正日期与薪资）；
考核不合格：HR部门与用人部门沟通，确定是否延长试用期（最长不超过法定上限）或解除劳动关系，需提前3天书面通知员工。
关键输出：《试用期考核目标表》、《试用期跟踪记录表》、《试用期考核表》。
（五）离职申请表与工作交接清单
操作主体：离职员工、部门负责人、HR专员、交接接收人
操作步骤：
离职申请：员工提前30天（试用期提前3天）填写《离职申请表》，说明离职原因、预计离职日期，部门负责人签署意见（确认工作交
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