工厂员工劳动保护用品发放规范.docxVIP

工厂员工劳动保护用品发放规范

一、总则

（一）目的与依据

为切实保障工厂员工在生产劳动过程中的安全与健康，规范劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、发放、使用和管理工作，预防和减少因工伤亡事故及职业病的发生，依据国家相关法律法规及本工厂实际情况，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于本工厂内所有在岗员工（包括正式工、合同工、临时工及实习人员）的劳保用品管理。

（三）基本原则

1.按需配备、按岗发放：根据员工所在岗位的劳动条件、作业环境及可能接触的职业危害因素，确定劳保用品的种类和数量，确保防护的针对性和有效性。

2.及时足额、确保质量：工厂应保证劳保用品的及时供应，数量充足，并符合国家或行业标准的质量要求。

3.免费提供、禁止挪用：劳保用品由工厂统一采购并免费发放给员工个人使用，严禁以货币或其他物品替代，员工不得擅自将劳保用品挪作他用或转借他人。

4.规范管理、责任到人：建立健全劳保用品的采购、验收、入库、发放、使用、回收和报废等管理制度，明确各部门及相关人员的职责。

二、发放管理职责

（一）安全生产管理部门（或指定部门）

1.负责本规范的制定、修订、解释和监督执行。

2.组织进行各岗位劳动防护需求的辨识与评估，制定和更新《岗位劳动保护用品配备标准》。

3.负责劳保用品采购计划的审核、供应商资质的审查及采购过程的监督。

4.组织对劳保用品的验收、存储条件的检查。

5.监督各部门劳保用品的发放、使用和管理情况，定期组织检查与考核。

6.负责组织员工进行劳保用品正确使用、维护和保养知识的培训。

（二）人力资源部门

1.提供准确的各岗位人员名单及变动情况，配合做好劳保用品的申领与发放工作。

（三）采购部门

1.根据审批后的采购计划，负责劳保用品的采购工作，确保采购的劳保用品符合国家标准或行业标准，并索取相应的产品合格证、检验报告等质量证明文件。

2.负责与供应商的沟通协调，确保按时供货。

（四）仓库管理部门

1.负责劳保用品的入库验收，核对品名、规格、数量、生产日期、保质期及质量证明文件，不符合要求的不予入库。

2.负责劳保用品的妥善存储，做到分类存放、标识清晰、防潮、防尘、防变质，确保库存物品完好。

3.建立劳保用品库存台账，详细记录出入库情况，做到账物相符。

4.根据发放通知，准确、及时地发放劳保用品。

（五）各车间/部门

1.负责本部门员工劳保用品的申领、分发和登记工作，建立本部门劳保用品发放台账。

2.监督本部门员工正确佩戴和使用劳保用品，对不按规定使用的行为进行纠正和教育。

3.及时反馈劳保用品在使用过程中出现的质量问题或不适宜情况。

4.配合相关部门进行劳保用品使用情况的检查。

三、发放标准与周期

（一）发放标准制定

工厂应根据各岗位的劳动条件、作业环境以及可能面临的职业危害因素，进行风险评估，以此为基础制定详细的《岗位劳动保护用品配备标准》。该标准应明确各岗位所需劳保用品的名称、规格型号、材质要求、配备数量及发放周期。

（二）常见岗位发放参考

1.高风险作业岗位（如冲压、焊接、切割、涂装、打磨、高处作业、电气作业等）：应配备符合相应防护等级的安全帽、防护眼镜/面罩、防护手套、防护鞋、防护服、呼吸防护器（如适用）等。

2.一般作业岗位：可根据实际需要配备普通工作服、工作帽、防护手套、普通劳保鞋等。

具体发放标准详见附件《岗位劳动保护用品配备标准》（各企业根据实际情况制定）。

（三）发放周期

1.劳保用品的发放周期应根据其耐用程度、使用频率及损耗情况合理确定。

2.对于一次性使用的劳保用品（如口罩、手套等），应确保及时补充。

3.对于可重复使用的劳保用品，达到规定使用期限或损坏无法修复的，应及时予以更换。

（四）领用程序

1.新入职员工：由所在部门根据其岗位，在入职当日或岗前培训期间，统一到仓库为其申领全套劳保用品，并指导其正确使用。

2.常规发放/更换：各部门根据《岗位劳动保护用品配备标准》及发放周期，定期向仓库提交领用申请，经审批后领取并发放至员工。

3.特殊情况：因工作调动、劳保用品意外损坏或丢失（非故意且符合规定使用情形）等特殊情况需额外领用或提前更换的，由员工本人提出申请，经部门负责人审核，报安全生产管理部门批准后，方可到仓库领取，必要时需缴纳一定的成本费用（具体办法另行规定）。

四、劳动保护用品的使用与管理

（一）正确使用

1.员工在作业时，必须按规定正确佩戴和使用相应的劳保用品，未按规定佩戴和使用的，不得上岗作业。

2.各部门负责人及班组长应加强对员工劳保用品使用情况的日常检查和指导。

（二）维护与保养

1.员工应妥善保管和维护个人领用的劳保用品，确保其完好有效。对于可清