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员工离职流程规范及报告模板

一、员工离职流程规范

为确保员工离职过程的规范化、有序化，保障公司各项工作的平稳过渡，维护公司与员工双方的合法权益，特制定本流程规范。本规范适用于公司全体员工。

（一）离职申请与沟通阶段

1.离职申请提出：员工若有离职意向，应提前以书面形式向其直接上级提交《离职申请表》，明确阐述离职原因、预计最后工作日期等核心信息。通常情况下，试用期员工应提前三日，正式员工应提前三十日提出申请，具体可依据劳动合同及国家相关法律法规执行。

2.初步沟通与挽留：直接上级在收到员工离职申请后，应在一个工作日内与员工进行正式面谈。沟通的目的在于了解员工离职的真实原因，听取其对公司管理、团队建设、薪酬福利等方面的意见与建议。对于表现优秀或公司发展所需的核心人才，上级应积极探讨可能的解决方案，如在政策允许范围内调整岗位、优化工作内容、提供职业发展支持等，争取挽留。

3.离职申请审批：直接上级在与员工沟通后，应在《离职申请表》上签署意见，阐明沟通情况、是否同意离职及建议的最后工作日期，并将其提交至部门负责人进行复核。部门负责人复核无误后，提交至人力资源部门。

（二）工作交接阶段

1.制定交接计划：在离职申请获得批准后，员工应在直接上级的指导下，于最后工作日期前至少三个工作日内，制定详细的《工作交接计划》。该计划应明确交接的内容、对象、进度安排及完成标准。交接内容通常包括：未完成的工作任务、已有的工作成果、客户资源信息、项目资料、公司财物、电子文档及账号密码等。

2.执行工作交接：员工应严格按照《工作交接计划》，与指定的接任人（或直接上级指定的其他人员）进行逐项交接。交接过程中，应确保信息传递的准确性和完整性，并对交接事项进行详细记录。直接上级应对交接过程进行监督与指导，确保交接工作质量。重要岗位的交接，建议安排一定的交接过渡期，确保接任人能够顺利接手工作。

3.交接确认：工作交接完毕后，交接双方及直接上级需在《员工离职交接清单》上签字确认，以明确责任。对于涉及公司核心机密或重要业务的岗位，人力资源部门可参与交接过程的监督。

（三）离职手续办理阶段

1.部门内部手续：员工在完成工作交接后，需到所在部门办理相关内部手续，如归还部门领用的办公用品、钥匙、门禁卡等。

2.人力资源部门手续：员工持经各相关方签字确认的《离职申请表》、《员工离职交接清单》及其他相关材料，到人力资源部门办理正式离职手续。具体包括：

*归还公司发放的工牌、劳动合同、保密协议等文件。

*结清与公司的财务往来，如借款、未报销费用等。

*办理社保、公积金等劳动关系的终止或转移手续。

*领取《离职证明》（若有需要）。

*确认最后薪资结算日期及方式。

3.其他部门手续：根据员工岗位性质及公司规定，可能还需到财务、行政、IT等部门办理相应手续，如注销公司系统账号、归还公司配置的电脑、手机等设备。

（四）离职后管理与关怀

1.档案管理：人力资源部门应及时将员工的离职材料归档，妥善保管。

2.离职面谈（可选）：在员工离职后，人力资源部门可根据实际情况，选择性地进行离职后回访，了解员工离职后的职业发展情况，听取其对公司管理的进一步反馈，为公司改进管理提供参考。

3.保密义务提醒：人力资源部门应在员工离职时及离职后，适时提醒其仍需遵守在职期间签署的保密协议及竞业限制协议（如有）中的相关约定。

二、员工离职相关报告模板

（一）离职申请表

员工离职申请表

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**基本信息**

姓名

部门

职位

入职日期

**离职信息**

拟离职日期

实际最后工作日期

（由部门负责人与HR确认后填写）

离职原因简述

（请详细说明）

**申请人声明**

本人已认真阅读并理解公司《员工离职流程规范》，将严格按照规定办理离职手续，做好工作交接。

申请人签字：

日期：

**上级意见**

面谈情况简述：

是否同意离职：

□同意□不同意（原因：）

建议最后工作日期：

上级签字：

日期：

**部门负责人意见**

签字：

日期：

**人力资源部门意见**

签字：

日期：

**公司领导审批**（如需）

签字：

日期：

（二）员工离职交接清单

员工离职交接清单

姓名

部门

职位

:---------------

:--------

:---------

:--------

:-----------

:--------

**拟离职日期**

**交接日期**

**接任人**

**一、工作交接**

序号

交接项目

主要内容描述

完成情况

接任人签字

日期

1

未完成工作

2

已完成工作成果

3

客户/供应商资料

4

项目资料

5

电