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仓库盘存管理规定
第一条总则
1.1为了加强仓库盘存管理,确保仓库物资的准确性,提高物流效率,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本规定。
1.2本规定适用于公司所有仓库的盘存管理工作。
1.3仓库盘存管理规定主要包括:盘存制度、盘存程序、盘存要求、盘存异常处理等内容。
第二条盘存制度
2.1仓库应定期进行实物盘点,确保仓库物资与账务相符。
2.2仓库盘存分为全面盘存和局部盘存,全面盘存应至少每年进行一次,局部盘存根据实际情况进行。
2.3仓库盘存可以采用手工盘点、电子盘点等方式,根据实际情况选择合适的盘点方法。
第三条盘存程序
3.1制定盘存计划
3.1.1仓库管理部门应根据实际情况制定盘存计划,明确盘存时间、范围、方法等。
3.1.2盘存计划应提前一周报财务部门审批,经批准后方可实施。
3.2准备盘存
3.2.1仓库应在盘存前对库存物资进行整理,确保物资堆放整齐、标签清晰。
3.2.2仓库应提前整理好盘存所需的数据和资料,包括物资清单、账务记录等。
3.3实施盘存
3.3.1盘存人员应按照盘存计划和物资清单进行实物盘点,确保每一项物资都准确无误。
3.3.2盘存过程中应遵循“先账后物”的原则,即先对账务进行核对,再进行实物盘点。
3.3.3盘存人员应详细记录盘点过程中的异常情况,并及时报告仓库管理部门。
3.4盘点报告
3.4.1盘存完成后,仓库管理部门应编制盘点报告,报告内容包括:盘点时间、范围、方法、结果等。
3.4.2盘点报告应提交给财务部门审核,经审核无误后,由财务部门进行账务调整。
3.4.3盘点报告应归档保存,以备日后查阅。
第四条盘存要求
4.1仓库管理人员应熟练掌握盘存管理规定和操作流程,确保盘存工作的顺利进行。
4.2仓库工作人员应积极参与盘存工作,保证盘存数据的准确性。
4.3仓库应建立健全盘存工作责任制,对盘存过程中的失误和异常情况进行责任追究。
第五条盘存异常处理
5.1盘存过程中发现的异常情况,如物资缺失、损坏、账务不符等,应及时报告仓库管理部门。
5.2仓库管理部门应立即调查异常情况,找出原因,并根据实际情况进行处理。
5.3对盘存过程中的重大异常情况,仓库管理部门应提交给公司领导层处理。
第六条附则
6.1本规定由公司财务部门负责解释。
6.2本规定自发布之日起实施。
6.3原有相关规定与本规定不符的,以本规定为准。
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