华润印章管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强华润公司印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于华润公司及其下属所有子公司、分支机构、事业部等内部单位。

第三条华润公司印章管理应遵循以下原则:

(一)统一管理、分级负责;

(二)严格审批、规范使用;

(三)定期检查、及时更换;

(四)安全保密、责任到人。

第二章印章的种类及使用范围

第四条华润公司印章分为以下几类:

(一)公司公章:用于公司对外正式文件、合同、协议、证明等;

(二)法定代表人名章:用于公司法定代表人签署文件;

(三)部门公章:用于部门对外正式文件、合同、协议、证明等;

(四)财务专用章:用于公司财务收支、资金结算等;

(五)其他专用章:根据公司业务需要设立。

第五条印章使用范围:

(一)公司公章:用于公司对外正式文件、合同、协议、证明等;

(二)法定代表人名章:用于公司法定代表人签署文件;

(三)部门公章:用于部门对外正式文件、合同、协议、证明等;

(四)财务专用章:用于公司财务收支、资金结算等;

(五)其他专用章:根据公司业务需要设立。

第三章印章的审批与使用

第六条印章的审批程序:

(一)各部门需使用印章的,应提前向印章管理部门提交《印章使用申请表》;

(二)印章管理部门对申请表进行审核,符合规定的,报公司领导审批;

(三)审批通过后,由印章管理部门负责刻制印章。

第七条印章的使用:

(一)使用印章应严格按照审批权限和范围进行;

(二)使用印章时,需在文件上注明使用日期、使用人、审批人等信息;

(三)使用印章后,应及时将印章收存于印章管理部门。

第四章印章的保管与更换

第八条印章的保管:

(一)印章管理部门负责印章的保管工作;

(二)印章应存放在专用保险柜中,钥匙由专人保管;

(三)未经批准,任何人不得擅自挪用、借用印章。

第九条印章的更换:

(一)印章损坏、遗失或丢失,应及时向印章管理部门报告;

(二)印章管理部门核实情况后,报公司领导审批;

(三)审批通过后,由印章管理部门负责更换印章。

第五章印章管理的监督检查

第十条印章管理部门应定期对印章使用情况进行监督检查,确保印章使用的合法、合规、安全。

第十一条对违反本制度的行为,公司应依法进行处理,追究相关责任人的责任。

第六章附则

第十二条本制度由华润公司印章管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度为示例性文本,具体内容请根据华润公司实际情况进行调整。)

第2篇

第一章总则

第一条为加强华润集团(以下简称“集团”)印章管理,确保印章使用的规范性和安全性,维护集团合法权益,根据国家有关法律法规和集团相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于集团及下属各级公司、分支机构、子公司等所有使用印章的单位和个人。

第三条印章管理应遵循以下原则:

(一)依法管理,规范使用;

(二)责任明确,权限分明;

(三)严格审批,严密保管;

(四)及时报告,妥善处理。

第二章印章的种类与用途

第四条印章分为以下几类:

(一)公章:用于单位对外正式行文、签订合同、对外证明等;

(二)财务章:用于财务凭证、票据的签署;

(三)合同章:用于合同签署;

(四)其他专用章:根据实际需要,由集团审批设立的专用章。

第五条各类印章的用途如下:

(一)公章:用于单位对外正式行文、签订合同、对外证明等;

(二)财务章:用于财务凭证、票据的签署;

(三)合同章:用于合同签署;

(四)其他专用章:根据实际需要,由集团审批设立的专用章。

第三章印章的申请与审批

第六条申请使用印章的单位和个人,应向单位印章管理部门提交以下材料:

(一)印章申请表;

(二)印章使用说明;

(三)印章样品;

(四)相关法律法规和集团规定的其他材料。

第七条印章管理部门收到印章申请后,应进行审核,对符合要求的申请,报单位负责人审批。

第八条单位负责人审批印章申请时,应严格把关,确保印章使用的合法性、合规性。

第四章印章的刻制与领取

第九条印章刻制应由具有相应资质的刻章单位进行,刻章单位应提供合法的刻章资质证明。

第十条印章领取时,申请人应提供以下材料:

(一)印章申请表;

(二)印章使用说明;

(三)单位负责人签字;

(四)刻章单位出具的刻章证明。

第十一条印章管理部门收到印章领取材料后,应进行审核,对符合要求的印章,办理领取手续。

第五章印章的使用与保管

第十二条印章使用应遵循以下规定:

(一)使用印章必须经过授权,未经授权不得使用;

(二)使用印章应填写《印章使用登记表》,登记使用时间、用途、经手人等信息;

(三)使用印章时,应确保印章的清晰、完整;

(四)使用印章后,应及时将印章归位,妥善保管。

第十三条

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