化工采购管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司化工产品的采购管理，确保采购工作的规范化、科学化、高效化，提高采购质量，降低采购成本，保障公司生产、经营活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有化工产品的采购活动，包括原材料、辅助材料、设备、备品备件等。

第三条本制度遵循以下原则：

1.法规遵从原则：严格遵守国家法律法规，符合行业规范；

2.公开透明原则：采购过程公开、公正、公平；

3.质量优先原则：优先选择质量优良、性能稳定、价格合理的供应商；

4.成本效益原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本；

5.诚信合作原则：与供应商建立长期、稳定的合作关系。

第二章采购计划

第四条采购部门根据公司生产、经营计划，制定年度化工产品采购计划，报经公司领导批准后执行。

第五条采购计划应包括以下内容：

1.采购产品名称、规格、型号、数量；

2.采购预算；

3.采购时间；

4.供应商选择标准；

5.采购合同签订要求。

第六条采购计划应进行动态调整，根据实际情况及时更新。

第三章供应商管理

第七条供应商选择应遵循以下程序：

1.建立供应商库，包括供应商的基本信息、业绩、信誉等；

2.根据采购计划，从供应商库中筛选符合要求的供应商；

3.对筛选出的供应商进行考察，包括实地考察、样品检验、技术交流等；

4.确定合格供应商，签订合作协议。

第八条供应商考核与评价：

1.定期对供应商进行考核，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面；

2.根据考核结果，对供应商进行动态调整，对不合格供应商进行淘汰；

3.对表现优秀的供应商给予奖励，鼓励其提高产品质量和服务水平。

第四章采购合同管理

第九条采购合同应包括以下内容：

1.合同双方的基本信息；

2.采购产品名称、规格、型号、数量、单价、总价；

3.交货时间、地点、方式；

4.付款方式、期限；

5.违约责任；

6.争议解决方式。

第十条采购合同签订前，采购部门应进行合同审核，确保合同内容合法、合规。

第五章采购执行与监督

第十一条采购部门按照采购计划，组织实施采购活动。

第十二条采购过程中，采购部门应加强对供应商的监督，确保采购活动合法、合规。

第十三条采购部门应定期对采购活动进行总结，分析采购过程中的问题，提出改进措施。

第六章附则

第十四条本制度由公司采购部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强化工企业的采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有化工产品的采购活动，包括原材料、设备、备品备件等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动的合规性和有效性。

第二章采购计划与需求

第四条采购部门根据生产计划、库存情况和市场变化，编制年度采购计划，经相关部门审核后报总经理审批。

第五条各部门根据生产需求，提出采购申请，采购部门负责汇总、审核和平衡。

第六条采购申请应包括以下内容：采购物资名称、规格型号、数量、质量要求、交货期限、预算价格等。

第七条采购部门对采购申请进行合理性、必要性审核，确保采购计划的科学性和可行性。

第三章供应商管理

第八条采购部门建立供应商档案，包括供应商的基本信息、资质证明、业绩评价等。

第九条采购部门定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面。

第十条采购部门根据评估结果，对供应商进行分类管理，优先选择优质供应商。

第十一条采购部门与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。

第四章采购流程

第十二条采购部门根据采购计划，制定采购方案，包括采购方式、招标文件、评标标准等。

第十三条采购部门发布采购公告，邀请符合资格的供应商参与投标。

第十四条采购部门组织评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标供应商。

第十五条采购部门与中标供应商签订采购合同，明确合同条款。

第十六条采购部门根据合同约定，组织采购物资的验收、入库和使用。

第五章质量控制

第十七条采购部门对采购物资的质量进行严格把关，确保符合国家标准和公司要求。

第十八条采购部门对供应商提供的产品质量保证文件进行审核，确保产品质量。

第十九条采购部门对采购物资进行抽样检验，检验不合格的物资不得入库和使用。

第二十条采购部门对不合格的供应商进行通报批评，并采取措施予以纠正。

第六章成本控制

第二十一条采购部门在采购过程中，严格控制采购成本，降低采购费用。

第二十二条采购部门通过市场调研、供应商谈判等方式，争取合理的采购价格。

第二十三条采购部门建立采购成本分析制度，定期对采购成本进行分析，