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2025年档案管理中级职称考试练习题及答案解析

一、单项选择题（共10题，每题1分，共10分。每题只有一个正确选项）

1.某机关2023年形成的“年度工作总结”文件，其保管期限应定为（）。

A.永久

B.30年

C.10年

D.5年

答案：B

解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关年度或年度以上的工作总结、报告属于保管30年的范围；而综合性的重要总结（如五年规划总结）可能定为永久，但常规年度总结一般为30年。

2.下列关于全宗理论的表述，正确的是（）。

A.全宗是一个机关所有档案的集合体

B.全宗内档案的有机联系主要体现为来源联系

C.不同全宗的档案可以混合整理

D.撤销机关的档案应分散归入相关接收单位的全宗

答案：B

解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体，强调来源的唯一性（A错误）；全宗内档案的有机联系以来源联系为基础，兼顾事由、时间等联系（B正确）；不同全宗的档案必须保持独立，禁止混合整理（C错误）；撤销机关的档案应作为独立全宗保存，不得分散（D错误）。

3.电子档案“四性检测”中，“可用性”主要指（）。

A.档案内容未被篡改

B.档案信息可被读取和理解

C.档案要素齐全无缺失

D.档案载体无物理损坏

答案：B

解析：电子档案“四性”包括真实性（内容未被篡改）、完整性（要素齐全）、可用性（可读取和理解）、安全性（无非法访问）。可用性强调档案信息在需要时能被正确检索、显示和利用，如格式兼容、元数据完整等（B正确）。

4.档案分类方案中，“问题分类法”的核心依据是（）。

A.文件形成的时间

B.文件反映的主要内容或职能活动

C.文件的作者

D.文件的载体形式

答案：B

解析：问题分类法以文件内容所反映的问题（如“人事管理”“财务管理”）作为分类标准，强调内容的关联性（B正确）；时间分类法依据形成时间（A错误），作者分类法依据立档单位（C错误），载体分类法依据纸张、电子等载体（D错误）。

5.档案库房温湿度调控的基本要求是（）。

A.温度14-24℃，相对湿度45-60%

B.温度20-28℃，相对湿度30-50%

C.温度10-18℃，相对湿度60-70%

D.温度25-30℃，相对湿度50-70%

答案：A

解析：根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），普通档案库房的温度应控制在14-24℃，相对湿度45-60%，昼夜波动幅度分别不超过±2℃和±5%（A正确）。

6.下列文件中，不属于会计档案的是（）。

A.银行存款余额调节表

B.固定资产卡片

C.年度财务预算方案

D.会计档案移交清册

答案：C

解析：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料（如银行对账单、余额调节表、移交清册等）。财务预算方案属于文书档案，不属于会计档案（C正确）。

7.档案鉴定工作的第一环节是（）。

A.制定鉴定标准

B.确定鉴定范围

C.组建鉴定小组

D.实施价值评估

答案：B

解析：档案鉴定流程通常为：确定鉴定范围（明确需鉴定的档案类别和年限）→制定鉴定标准→组建鉴定小组→实施价值评估→提出处理意见。因此第一环节是确定范围（B正确）。

8.档案数字化加工中，扫描分辨率的选择应满足（）。

A.黑白二值图像不低于200dpi

B.彩色图像不低于100dpi

C.文字为主的图像不低于150dpi

D.照片类图像不低于50dpi

答案：A

解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）规定：文字型档案扫描分辨率建议不低于200dpi（黑白或灰度）；照片、图纸等特殊档案可提高至300dpi以上（A正确）。

9.档案检索工具中，“全宗指南”的主要作用是（）。

A.揭示全宗内档案的内容和成分

B.提供档案文号与档号的对应关系

C.记录档案借阅情况

D.统计档案数量和类型

答案：A

解析：全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成全宗历史的工具，主要说明全宗内档案的内容、成分、整理情况及利用价值（A正确）；文号索引提供文号与档号对应（B错误）；借阅登记薄记录借阅情况（C错误）；统计报表统计数量（D错误）。

10.档案违法行为中，“擅自销毁档案”的法律责任不包括（）。

A.由县级以上档案行政管理部门给予警告

B.对单位处1万元以上10万元以下罚款

C.对直接责任人员处500元以上5000元以下罚