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供应链风险管理检查清单模板

适用场景与价值

新供应商引入前:评估供应商资质、产能、财务稳定性等潜在风险,保证供应链源头安全;

季度/年度常规审计:系统性梳理现有供应链环节中的风险点,提前识别薄弱环节;

供应链中断后复盘:如遇自然灾害、疫情、物流延误等突发事件,通过检查清单分析原因,优化应对机制;

新市场/新产品拓展:针对新增业务场景(如跨境采购、新渠道合作),识别地域性、政策性等差异化风险。

通过结构化检查,帮助企业实现风险的“提前预防、及时识别、快速响应”,降低供应链中断概率,保障业务连续性。

实施步骤详解

一、准备阶段:明确范围与职责

组建专项小组:由采购部、物流部、财务部、法务部、生产部(或运营部)负责人及核心骨干组成,指定组长(如*经理)统筹协调,明确各成员职责(如采购部负责供应商资质审核,物流部负责运输路径评估)。

界定检查范围:根据业务需求明确检查对象(如核心供应商、关键物流路线、高价值库存等)和时间周期(如季度检查覆盖上季度,年度检查覆盖全年)。

收集基础资料:整理供应商档案、物流合同、库存报表、合规文件(如环保认证、进出口许可证)、历史风险事件记录等,作为检查依据。

二、风险识别:全环节扫描

结合供应链“计划-采购-生产-物流-交付”全流程,按类别逐项识别潜在风险点,重点关注“高频发生、影响重大、难以预测”的风险类型。具体可参考以下维度:

供应商风险:资质过期、产能不足、财务恶化(如负债率高、应收账款逾期)、质量不稳定、单一供应商依赖等;

物流风险:运输路线拥堵/自然灾害频发区、第三方物流服务商履约能力不足(如时效达标率低)、海关清关延误、运输货损/丢失等;

库存风险:呆滞料占比过高、安全库存设置不合理(导致缺货或积压)、仓储设施老化(如温控不达标)、库存数据不准确等;

合规风险:环保/质量标准更新(如新法规实施导致产品不达标)、数据安全泄露(如供应商客户信息管理不当)、贸易政策变化(如关税调整、进出口限制)等;

外部环境风险:疫情/自然灾害等不可抗力、汇率大幅波动(影响跨境采购成本)、原材料价格异常上涨、市场需求突变等。

三、风险评估:量化与分级

对识别出的风险点,从“发生概率”和“影响程度”两个维度进行量化评估,确定风险等级(高/中/低),优先处理高风险项。评估标准可参考:

高风险:发生概率>30%且影响程度(如导致停产、重大损失、客户流失)严重;

中风险:发生概率10%-30%且影响程度中等(如部分订单延迟、成本小幅增加);

低风险:发生概率<10%且影响程度轻微(如非关键物料短期短缺)。

示例:某核心供应商近12个月延迟交付3次,概率25%,且该供应商占总采购额40%,影响程度严重,判定为“高风险”。

四、应对措施制定:责任到人

针对不同等级风险,制定差异化应对策略,明确措施内容、责任部门/人及完成时限:

高风险:立即采取“规避或降低”措施,如启动备选供应商、调整采购比例;

中风险:制定“监控或缓解”计划,如增加巡检频率、优化库存策略;

低风险:纳入“常规观察”清单,定期跟踪即可。

示例:高风险应对措施——“30天内完成备选供应商开发(采购部*专员负责),6个月内将核心供应商采购占比降至30%以下”。

五、执行与跟踪:闭环管理

措施落地:责任部门按计划执行应对措施,专项小组每周同步进展,保证无延迟;

效果验证:措施完成后,通过数据(如供应商交付准时率、库存周转率)或现场检查验证效果,如未达标需重新调整方案;

动态更新:每季度/年度对检查清单及评估标准复盘优化,根据新风险(如政策变化、新技术应用)补充风险点,保证清单时效性。

检查清单模板

供应链风险管理检查清单

检查周期:______年______季度/年度

检查部门:专项小组(采购/物流/财务/法务/生产)

组长:______(*经理)

风险类别

风险点描述

现有控制措施

发生概率(高/中/低)

影响程度(高/中/低)

风险等级(高/中/低)

应对措施

责任部门/人

完成时限

备注

供应商风险

核心供应商资质(如ISO认证)是否过期

定期更新证书,提前3个月提醒续期

1周内完成资质复核,未续期供应商暂停合作

采购部*专员

202X.X.X

-

供应商近12个月交付准时率<90%

每月跟踪交付数据,发预警函

2周内启动备选供应商开发,同步要求原供应商提交改善计划

采购部*经理

202X.X.X

涉及A物料

物流风险

关键运输路线(如港口-仓库)是否处于自然灾害频发区

购买物流保险,规划备用路线

1个月内完成备用路线测试,保证时效与主路线差异<10%

物流部*主管

202X.X.X

雨季前完成

第三方物流服务商丢失率>0.5%

每月盘点货损数据,要求服务商赔偿

季度考核时纳入评分,连续2次不达标更换服务商

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