房屋租赁合同起草与注意事项.docxVIP

房屋租赁合同起草与注意事项

房屋租赁合同，作为确立租赁双方权利义务关系的基础性法律文件，其重要性不言而喻。一份条款完备、约定清晰、权责明确的合同，是预防和化解租赁纠纷、保障交易安全的基石。无论是出租人还是承租人，在起草和签署租赁合同时，都应秉持审慎态度，对每一个细节予以充分关注。

一、合同起草前的准备与核查

在正式动笔起草合同之前，充分的准备工作是必不可少的，这能有效避免后续不必要的麻烦。

首先，对于出租人而言，务必确保对出租房屋拥有合法的出租权利。这意味着要核实房屋的产权证明文件，确认自己是房屋的所有权人，或已获得所有权人的合法授权进行转租。若房屋存在共有人，需取得共有人的书面同意。对于承租人，则有权要求出租人出示上述证明文件，以验证其出租资格，避免租赁到产权不清或存在权利瑕疵的房屋。

其次，租赁双方应对租赁房屋的基本情况、租赁期限、租金标准、支付方式、房屋用途等核心要素进行充分沟通并达成一致。特别是房屋的实际状况，包括装修、设施设备等，最好能形成书面记录或通过拍照、录像等方式留存证据，作为合同附件或交接依据，以防止日后因房屋状况描述不清产生争议。

二、合同核心条款的审慎拟定

一份规范的房屋租赁合同，应包含以下核心条款，每一条款的拟定都需字斟句酌。

（一）租赁双方当事人信息

合同首部应明确出租人和承租人的身份信息。对于自然人，需列明姓名、身份证号码、联系电话及通讯地址；对于法人或其他组织，则应注明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或负责人）、联系电话及注册地址。信息务必准确无误，以便在发生争议时能有效联系和追责。

（二）租赁房屋基本情况与用途

合同中应清晰载明房屋的具体坐落位置、建筑面积（如有条件可注明使用面积）、房屋户型等。更重要的是，必须明确约定房屋的租赁用途，例如是用于居住、办公还是商业经营。承租人不得擅自改变房屋用途，如确需变更，应事先征得出租人的书面同意，否则出租人有权解除合同并要求赔偿损失。

（三）租赁期限

租赁期限应明确起止年月日。在此基础上，双方可约定租赁期满后的续租事宜，例如承租人享有优先承租权的条件和期限。同时，也应考虑到可能的提前解约情况，约定在何种条件下双方可以提前解除合同，以及相应的违约责任。

（四）租金及支付方式

租金是合同的核心要素之一。应明确约定租金标准、支付周期（如月付、季付、年付）、每期租金的支付日期。支付方式也需具体，是银行转账、现金支付还是其他方式，并约定收款账户信息。对于租金的调整，如有预期，也应在合同中明确调整的条件、幅度和方式。此外，还需约定逾期支付租金的违约责任，如逾期付款的违约金计算方式、出租人有权采取的措施等。

（五）房屋租赁押金（履约保证金）

押金的金额、支付时间、退还条件及退还流程应在合同中明确。通常，押金在租赁期满或合同解除后，承租人付清所有应缴费用（如租金、水电费、滞纳金等）并将房屋恢复原状（自然损耗除外）或双方约定状态后，出租人应将押金无息退还承租人。合同中还应约定押金不予退还或部分扣除的情形，例如承租人违反合同约定擅自解除合同、损坏房屋或设施且未予修复或赔偿等。

（六）其他费用承担

租赁期内，房屋所发生的水费、电费、燃气费、暖气费、物业管理费、电视收视费、网络通讯费等各项费用，应由哪一方承担，需在合同中逐一列明，避免后续产生费用纠纷。

（七）房屋的交付与返还

合同应约定房屋的交付时间、交付标准（如房屋状况、附属设施设备清单等）。建议在交付时签署《房屋交接清单》，详细记录房屋内各项设施设备的名称、数量、状况及水电气表底数等，双方签字确认，作为合同的附件。租赁期满或合同解除后，承租人应按约定时间和标准返还房屋及其附属设施、设备。如有留置物品，应如何处理也需约定清楚。

（八）房屋修缮与使用

出租人负有保证房屋及其附属设施在租赁期内符合约定用途的义务，对于房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗或故障，应承担维修责任（双方另有约定的除外）。承租人应合理使用其所承租的房屋及其附属设施，因使用不当造成房屋或设施损坏的，承租人应负责维修或赔偿。未经出租人书面同意，承租人不得擅自对房屋进行装修、改建、增设他物或改变房屋结构。如需装修，应事先将方案报出租人审批，并约定装修物在租赁期满后的处理方式（如归出租人所有、由承租人拆除恢复原状或折价补偿等）。

（九）转租与转让

未经出租人书面同意，承租人不得将房屋部分或全部转租给第三人，或以任何形式变相转租、分租。如合同允许转租，应明确转租的条件、程序以及转租合同的终止对本合同的影响等。

（十）违约责任

这是保障合同履行的关键条款。双方应根据实际情况，针对不同的违约情形（如出租人逾期交房、擅自涨租、提前解约；承租人逾期交租、擅自转租、损坏房屋、擅自改变用途、提前解约等），约定明确、具体、可操作的违约责任承担方式，如支付违约金、赔偿损失、解