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基层医院设备维护管理手册
前言
本手册旨在规范基层医院医疗设备的维护管理工作,确保设备处于良好运行状态,保障医疗安全,提高医疗服务质量与效率,延长设备使用寿命,降低运行成本。本手册适用于本院及所辖基层医疗卫生机构各类医疗设备、器械及相关辅助设备的管理。全体医务人员及相关管理人员均应认真学习并严格遵照执行。
第一章组织管理与职责分工
1.1组织架构
医院应成立由院领导牵头,设备管理部门(或指定专人)负责,各临床、医技科室协同参与的设备管理小组。明确各级管理职责,形成齐抓共管的设备管理网络。
1.2职责分工
1.2.1医院设备管理部门(或专人)职责
负责制定和完善医院设备维护管理相关制度、规程,并监督执行。
负责全院设备的台账管理、档案建立与更新。
组织或协调设备的安装、验收、调试、维护保养、维修、计量、校准及报废等工作。
负责联系外部维修服务,对维修质量和费用进行把控。
组织开展设备操作和维护保养知识的培训。
监督检查各科室设备使用、维护保养及记录情况。
1.2.2临床、医技科室职责
科室主任为本科室设备管理第一责任人,负责本科室设备管理工作的落实。
指定专人(设备管理员或护士长)协助科室主任进行本科室设备的日常管理,包括设备使用登记、维护保养记录、故障上报等。
组织本科室人员学习设备操作规程和维护保养知识,确保正确、安全使用设备。
配合设备管理部门进行设备的检查、维护、校准和盘点工作。
1.2.3设备操作人员职责
严格遵守设备操作规程,正确使用设备。
负责设备使用前的常规检查和使用后的清洁整理。
参与设备的日常维护保养工作。
发现设备异常或故障时,立即停止使用,及时上报科室负责人和设备管理部门,并做好记录。
第二章设备全生命周期管理
2.1设备规划与采购
设备采购应遵循临床需要、技术先进、经济适用、安全可靠的原则。
新购设备应进行充分的市场调研和可行性论证,优先选择质量优良、售后服务有保障的品牌和型号。
对于大型、精密、贵重设备,应组织专家进行论证。
2.2设备验收与入库
设备到货后,设备管理部门应会同使用科室、采购部门共同进行开箱验收。核对设备型号、规格、数量、技术资料、附件、备品备件等是否齐全、符合要求。
对于需要安装调试的设备,应由厂家技术人员或授权人员进行安装调试,并进行性能验证和安全检测,合格后方可签署验收报告。
验收合格的设备应及时办理入库手续,建立设备台账和技术档案。
2.3设备使用管理
设备应放置在符合规定条件的环境中(如温度、湿度、电源、防尘、防震等)。
操作人员必须经过相应的培训,熟悉设备性能、操作规程和安全注意事项,考核合格后方可上岗。大型、精密设备实行“专人专管”制度。
建立设备使用登记制度,记录使用日期、时间、操作人员、运行状况等信息。
严禁违规操作和超负荷使用设备。
2.4设备档案管理
为每台设备建立独立的技术档案,内容包括:设备基本信息(名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、价格、序列号等)、采购合同、验收报告、产品说明书、安装调试记录、维护保养记录、维修记录、校准证书、使用登记、报废审批等资料。
设备档案应指定专人负责,妥善保管,确保完整、准确、可追溯,并定期进行整理和更新。
2.5设备盘点与处置
定期对全院设备进行盘点清查,确保账、卡、物相符。盘点周期可根据设备价值和使用情况确定。
对于达到使用年限、性能落后、维修成本过高或无法修复的设备,应按照规定程序办理报废、报损或处置手续。报废设备的处置应符合环保和相关规定。
第三章维护保养
3.1预防性维护
预防性维护是保障设备正常运行、减少故障发生率的关键措施,应制定详细的预防性维护计划并严格执行。
日常维护保养:由设备操作人员或科室设备管理员负责,每日或每次使用前后进行。主要内容包括:清洁设备表面及关键部件;检查电源连接是否正常、有无松动或破损;检查设备各部件有无明显异常(如异响、异味、过热等);按说明书要求进行简单的功能检查。
定期维护保养:根据设备说明书要求和实际使用情况,制定月度、季度或年度维护保养计划。可由医院维修人员或委托厂家工程师进行。主要内容包括:对设备内部进行清洁除尘;检查机械部件的磨损、润滑情况并进行必要的调整或更换;检查电气线路的绝缘情况;进行性能参数的检测与校准;紧固松动的连接件等。
专项维护保养:针对特定设备(如灭菌设备、放射设备等)或在特定季节(如梅雨季节防潮)进行的专项维护工作。
3.2故障维修
故障上报:设备发生故障时,操作人员应立即停止使用,及时向科室负责人和设备管理部门报告。报告内容应包括:设备名称、型号、故障现象、发生时间、操作人员等。
故障诊断与维修:设备管理部门接到报修后,应及时组织维修人员进行故障诊断。对于简单故障,医院维修人员应尽快修复;对于复杂故障或需特殊工具、备件的,应及
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