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2025年档案管理职称考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共40分）

1.档案区别于其他文献的本质属性是（）。

A.原始记录性B.信息性C.知识性D.参考性

答案：A

2.根据《档案法》规定，县级以上地方档案主管部门对本行政区域内的档案工作实行（）。

A.监督指导B.直接管理C.备案审查D.资质认证

答案：A

3.某企业2023年形成的会计档案，其定期保管期限最短应为（）。

A.5年B.10年C.15年D.30年

答案：B（依据《会计档案管理办法》，企业会计凭证、会计账簿等保管30年，月度/季度/半年度财务会计报告保管10年）

4.照片档案的“六要素”不包括（）。

A.时间B.地点C.人物D.拍摄设备

答案：D（六要素为时间、地点、人物、事由、背景、摄影者）

5.电子档案元数据中，用于描述文件内容特征的是（）。

A.结构元数据B.内容元数据C.管理元数据D.技术元数据

答案：B

6.档案库房温湿度控制标准中，温度应控制在（）。

A.14-24℃B.18-22℃C.20-26℃D.22-28℃

答案：A（《档案馆建筑设计规范》规定温度14-24℃，相对湿度45%-60%）

7.档案价值鉴定的基本方法是（）。

A.直接鉴定法B.抽样鉴定法C.统计分析法D.专家评估法

答案：A

8.归档文件整理时，“件”的最小单位通常是（）。

A.一份文件B.一组文件C.一个案卷D.一张表格

答案：A（《归档文件整理规则》规定“件”一般以每份文件为单位）

9.声像档案中，录音带的保管环境相对湿度应控制在（）。

A.30%-40%B.40%-50%C.50%-60%D.60%-70%

答案：B（磁性载体档案保管要求湿度40%-50%，温度18-24℃）

10.数字档案馆建设的核心目标是（）。

A.实现档案数字化B.提供在线利用服务C.保障档案长期可读D.整合资源形成共享体系

答案：D

11.档案著录时，“责任者”字段应填写（）。

A.文件形成者全称B.部门简称C.个人姓名D.上级主管单位

答案：A

12.某单位2020年形成的基建档案，其保管期限应根据（）确定。

A.项目重要性B.行业标准C.合同约定D.主管部门规定

答案：B（基建档案保管期限按《科学技术档案案卷构成的一般要求》等行业标准执行）

13.档案利用服务中，复制档案的权限由（）审批。

A.档案员B.部门负责人C.单位分管领导D.利用者本人

答案：C

14.电子档案长期保存的关键技术不包括（）。

A.格式迁移B.仿真技术C.数据加密D.元数据保存

答案：C（加密属于安全技术，非长期保存核心）

15.档案统计工作的基础是（）。

A.统计报表B.统计台账C.原始记录D.数据分析

答案：C

16.销毁档案时，监销人员应至少（）人。

A.1B.2C.3D.4

答案：B（《档案管理违法违纪行为处分规定》要求2人以上监销）

17.档案分类方案中，“年度-机构-保管期限”属于（）分类法。

A.问题B.年度C.组织机构D.复合

答案：D

18.缩微胶片档案的最佳保存方式是（）。

A.平放B.竖放C.卷放D.折叠存放

答案：B（缩微胶片应竖放以防粘连）

19.档案信息化建设中，“单套制”管理指的是（）。

A.仅保存纸质档案B.仅保存电子档案C.纸质与电子档案同步保存D.按类型选择保存载体

答案：B

20.档案宣传工作的主要目的是（）。

A.扩大社会影响B.提升业务水平C.强化法治意识D.促进资源共享

答案：A

二、判断题（每题1分，共10分）

1.档案是历史的真实记录，因此所有文件都应归档保存。（）

答案：×（需经鉴定筛选，非所有文件都归档）

2.电子档案可以不打印纸质件归档。（）

答案：√（符合“单套制”要求且满足长期保存条件时可仅存电子件）

3.档案库房可以与办公室相邻，但需设置隔离门。（）

答案：×（库房应独立设置，避免交叉干扰）

4.照片说明应直接写在照片背面。（）

答案：×（应使用中性笔或专用墨水，避免污染照片）

5.档案利用登记只需记录利用者姓名和日