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2025年档案培训考试试题库及答案

一、单项选择题(每题2分,共30分)

1.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,机关日常工作中形成的一般性事务管理文件材料,其保管期限应为()。

A.永久

B.30年

C.10年

D.5年

答案:C

2.档案整理的核心原则是()。

A.便于保管

B.保持文件之间的历史联系

C.分类清晰

D.符合标准化要求

答案:B

3.某企业2023年形成的会计档案中,年度财务报告的保管期限为()。

A.10年

B.30年

C.永久

D.25年

答案:C

4.档案数字化过程中,对重要文书档案进行扫描时,彩色图像的分辨率一般不低于()。

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.400dpi

答案:C

5.全宗内档案分类时,若立档单位职能单一、内部机构稳定,最适宜采用的分类方法是()。

A.年度-问题分类法

B.机构-年度分类法

C.问题-年度分类法

D.保管期限-年度分类法

答案:B

6.电子档案元数据中,用于描述档案内容主题的字段属于()。

A.管理元数据

B.结构元数据

C.描述元数据

D.技术元数据

答案:C

7.档案库房内温湿度记录应至少()登记一次。

A.每天

B.每周

C.每旬

D.每月

答案:A

8.销毁档案时,监销人员应至少()人共同负责,并在销毁清册上签字。

A.1

B.2

C.3

D.4

答案:B

9.档案著录时,文件编号“国办发〔2024〕15号”的正确著录格式是()。

A.国办发[2024]15号

B.国办发〔2024〕15号

C.国办发(2024)15号

D.国办发【2024】15号

答案:B

10.档案利用服务中,对利用者摘抄、复制的档案内容,档案机构应()。

A.无需确认

B.加盖“复印件无效”章

C.核对无误后加盖证明章

D.要求利用者自行核对

答案:C

11.归档电子文件的载体应采用()。

A.一次性写入光盘

B.可擦写光盘

C.U盘

D.移动硬盘

答案:A

12.档案鉴定工作的第一环节是()。

A.制定鉴定方案

B.确定保管期限

C.初审文件价值

D.成立鉴定小组

答案:D

13.某单位2024年接收的撤销单位档案,其全宗名称应标注为()。

A.原单位全称

B.原单位简称

C.接收单位代称

D.原单位加“撤销”标识

答案:A

14.档案统计中,“档案开放率”的计算公式是()。

A.开放档案数量/馆藏档案总数量×100%

B.开放档案卷数/已鉴定档案卷数×100%

C.开放档案数量/应开放档案数量×100%

D.已开放档案数量/年度利用档案数量×100%

答案:C

15.档案安全检查中,对消防设施的检查重点不包括()。

A.灭火器有效期

B.应急灯亮度

C.温湿度记录仪准确性

D.消防通道畅通性

答案:C

二、多项选择题(每题3分,共30分。每题至少有2个正确选项,多选、错选、漏选均不得分)

1.下列属于档案保管工作“八防”内容的有()。

A.防火

B.防磁

C.防光

D.防尘

答案:ACD

2.文书档案归档范围包括()。

A.本单位制定的法规性文件

B.上级单位发来的普发性不需贯彻执行的文件

C.本单位召开重要会议的文件材料

D.本单位职能活动中形成的一般性文件

答案:ACD

3.电子档案的特性包括()。

A.易变性

B.依赖性

C.共享性

D.耐久性

答案:ABC

4.档案整理工作的内容包括()。

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编目

答案:ABCD

5.档案鉴定的原则有()。

A.历史全面观点

B.效益原则

C.价值预测原则

D.简化原则

答案:ABC

6.档案数字化成果验收时,需检查的内容包括()。

A.图像清晰度

B.元数据完整性

C.载体兼容性

D.保密审查情况

答案:ABD

7.会计档案的具体类型包括()。

A.会计凭证

B.会计账簿

C.财务会计报告

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