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2025年档案职称考试(档案基础理论知识)题库及答案详解

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列选项中，最能体现档案本质属性的特征是（）。

A.信息性B.知识性C.原始记录性D.参考性

答案：C

解析：档案是直接形成的历史记录，其核心区别于其他信息资源的关键在于“原始记录性”，即内容、形式和载体的原始性，这是档案的本质属性。

2.根据全宗理论，同一全宗内档案的整理应优先遵循（）。

A.年度分类法B.问题分类法C.来源原则D.保管期限分类法

答案：C

解析：全宗理论的核心是“来源原则”，强调同一立档单位形成的档案应集中管理，保持其内在联系，避免不同来源档案的混淆。

3.依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料中需永久保存的是（）。

A.本机关一般性事务管理文件B.本机关机构演变文件C.下级机关报送的年度工作总结D.本机关召开一般性会议的通知

答案：B

解析：涉及机关历史沿革、主要职能活动的文件（如机构演变、重要决策）需永久保存；一般性事务文件、下级报送的常规材料通常为定期保存（30年或10年）。

4.电子档案的“四性检测”不包括（）。

A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性

答案：D

解析：电子档案长期保存需检测真实性（内容未被篡改）、完整性（内容及元数据齐全）、可用性（可读取和利用）、安全性（存储环境可靠），“美观性”非检测范畴。

5.档案著录时，“责任者”字段应填写（）。

A.文件形成的具体承办人B.文件的制发机关或个人C.文件的接收单位D.文件的归档部门

答案：B

解析：著录规则中，“责任者”指文件的形成者，即制发文件的机关、组织或个人，承办人属于“经办人”，非责任者。

6.档案保管工作的首要任务是（）。

A.维护档案的完整B.方便档案的利用C.延长档案寿命D.确保档案安全

答案：D

解析：保管工作的核心是通过技术和管理措施（如温湿度控制、防磁防火）确保档案实体和信息安全，这是其他工作的基础。

7.下列档案类型中，属于专门档案的是（）。

A.文书档案B.会计档案C.科技档案D.人事档案

答案：B

解析：专门档案是特定行业或领域因特殊业务形成的档案（如会计、审计、诉讼档案）；文书档案是通用行政活动形成的，科技档案是科研生产形成的，人事档案属于专门档案的一种，但本题选项中“会计档案”更典型。

8.档案鉴定工作的最终决策主体是（）。

A.档案部门负责人B.单位分管领导C.鉴定小组D.上级档案行政管理部门

答案：C

解析：根据规定，鉴定工作需成立由档案部门、业务部门、保密部门组成的鉴定小组，集体讨论后提出处理意见，最终决策由鉴定小组确认。

9.档案统计的基本要求是（）。

A.及时性、准确性、全面性B.专业性、保密性、完整性C.多样性、灵活性、实用性D.历史性、参考性、凭证性

答案：A

解析：统计工作需确保数据及时更新、准确无误、覆盖全面，才能为管理决策提供有效依据。

10.档案编研工作的核心是（）。

A.收集档案素材B.加工整理信息C.开发利用价值D.汇编成册出版

答案：C

解析：编研的最终目的是通过对档案内容的研究、加工（如编写大事记、组织沿革），将档案信息转化为更易利用的成果，实现其价值最大化。

二、多项选择题（每题4分，共20分）

1.档案的基本价值包括（）。

A.凭证价值B.历史价值C.参考价值D.文化价值

答案：AC

解析：档案的价值分为凭证价值（原始记录的法律和历史证明作用）和参考价值（对决策、研究的信息支持作用），历史价值和文化价值是其衍生价值。

2.档案整理的基本原则包括（）。

A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.遵循全宗理论D.区分文件的保存价值

答案：ABC

解析：整理需保持文件来源、时间、内容等历史联系（来源原则），同时兼顾保管便利和利用需求；区分保存价值属于鉴定环节，非整理原则。

3.电子文件归档的要求包括（）。

A.内容真实B.格式规范C.元数据齐全D.载体单一

答案：ABC

解析：电子文件归档需确保内容未篡改（真实）、采用长期保存格式（如PDF/A、OFD）、元数据（如形成时间、责任者）完整；载体可采用双套制（如在线+离线），非单一。

4.档案库房“八防”措施包括（）。

A.防火、防盗B.防潮、防光C