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项目部管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范项目部各项管理工作,明确工作职责,提高项目执行效率与质量,确保项目目标顺利实现,依据国家相关法律法规及公司总体发展战略与管理要求,特制定本制度。本制度旨在为项目部提供一套清晰、可操作的管理规范,促进项目管理的科学化、标准化和精细化。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有新建、在建及改扩建工程项目的项目部管理工作。项目部全体人员,以及参与项目建设的各相关方,均应遵守本制度的规定。

第三条基本原则

项目部管理遵循以下基本原则:

1.目标导向原则:以实现项目合同约定的质量、进度、成本、安全等目标为核心。

2.质量为本原则:严格执行质量标准,确保工程质量满足设计及规范要求。

3.安全第一原则:坚持“安全第一,预防为主,综合治理”,保障人员生命财产安全。

4.成本控制原则:在保证质量和安全的前提下,优化资源配置,严格控制项目成本。

5.团队协作原则:强调团队精神,明确分工,密切配合,高效协同。

6.规范管理原则:各项工作均应遵循既定程序和标准,做到有章可循。

7.持续改进原则:定期总结经验教训,不断优化管理流程和方法。

第二章项目组织与职责

第四条项目立项与启动

项目立项需经公司相关决策程序批准。立项后,由公司指定或任命项目经理,正式启动项目。项目经理是项目实施的第一责任人,对项目成败负总责。

第五条项目部组建

项目经理根据项目规模、复杂程度及公司相关规定,提出项目部人员组成方案,报公司审批后组建项目团队。项目部应配备与项目需求相适应的专业技术人员和管理人员。

第六条岗位职责

项目部应明确各岗位的职责、权限和工作标准。主要岗位职责包括但不限于:

*项目经理:全面负责项目策划、组织、实施、协调与控制,对项目目标的实现负全面责任。

*项目副经理(若有):协助项目经理开展工作,负责分管领域的管理。

*专业工程师:负责各自专业领域的技术管理、质量控制、进度跟踪等工作。

*施工员/现场工程师:负责现场施工组织、工序协调、进度落实及安全文明施工。

*质量员:负责项目质量检查、验收,参与质量事故的调查与处理。

*安全员:负责项目安全生产管理、安全教育培训、安全检查及隐患排查治理。

*预算员/造价工程师:负责项目成本核算、预算控制、工程量签证及结算管理。

*材料员:负责材料的采购、验收、保管、发放及核销管理。

*资料员:负责项目各类文件、资料的收集、整理、归档与管理。

第七条团队建设

项目经理应重视团队建设,营造积极向上、团结协作的工作氛围,组织必要的培训和学习,提升团队整体素质和专业能力。

第三章项目策划与计划管理

第八条项目策划

项目启动后,项目经理应组织团队进行详细的项目策划,编制《项目策划书》或《项目管理计划》。策划内容应包括但不限于:项目概况、项目目标、组织架构、职责分工、工作范围、进度计划、成本计划、质量计划、安全计划、资源配置计划、沟通协调计划、风险管理计划、应急预案等。

第九条项目计划

基于项目策划,制定详细的项目实施计划,包括:

*进度计划:明确各阶段任务、起止时间、负责人、前置条件及里程碑节点。可采用横道图、网络图等工具。

*成本计划:根据项目预算,分解成本控制指标,明确各费用构成及控制措施。

*质量计划:确定质量目标、质量标准、质量控制点、检验试验计划及质量保证措施。

*安全计划:识别安全风险,制定安全管理目标、安全技术措施、安全教育培训计划及应急预案。

*资源计划:明确项目所需人力、材料、机械设备、资金等资源的种类、数量、供应时间及来源。

第十条计划审批与交底

《项目管理计划》及相关专项计划需报公司相关部门审批。计划批准后,项目经理应组织项目团队及相关参与方进行计划交底,确保各方理解计划内容及自身职责。

第十一条计划动态调整

项目计划在执行过程中,若出现重大偏差或不可预见因素,应及时分析原因,并按规定程序对计划进行调整和更新,确保项目目标的可行性。调整后的计划仍需履行相应审批手续。

第四章项目执行与控制

第十二条进度控制

*严格按照批准的进度计划组织施工,定期(如每周、每月)检查进度执行情况,对比实际进度与计划进度。

*对出现的进度偏差,应及时分析原因,采取有效纠偏措施,必要时调整进度计划。

*建立进度报告制度,及时向公司及相关方通报进度情况。

第十三条质量控制

*严格执行国家、行业及地方的相关质量标准和规范,以及公司质量管理体系文件。

*加强原材料、半成品、构配件的进场检验和验收,严禁不合格品用于工程。

*强化过程质量控制,严格执行“三检制”(自检、互检、交接检)和专业检查,做好质量记录。

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