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仓库出入库管理制度
一、总则
1.1为了加强仓库管理,规范出入库行为,确保公司物资合理储存、安全保管和有效利用,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
1.2本制度适用于公司所有仓库的出入库管理工作。
1.3公司仓库出入库管理工作应遵循原则:
(1)依法依规,保障权益;
(2)科学管理,高效运作;
(3)节约使用,降低成本;
(4)防控风险,确保安全。
二、出入库基本要求
2.1入库
(1)物资入库前,应由仓库管理员对物资进行验收,确保物资质量、数量与采购订单相符。
(2)物资入库时,应按照分类、分区、分层的原则进行存放,便于查找、出库和管理。
(3)仓库管理员应详细记录物资的名称、规格、数量、质量、供应商等信息,建立完整的物资档案。
2.2出库
(1)物资出库前,应由仓库管理员对出库单据进行审核,确保出库物资与单据相符。
(2)物资出库时,应按照先进先出、近期先出的原则进行,确保物资的有效期和质量。
(3)仓库管理员应详细记录物资的名称、规格、数量、出库时间等信息,确保出库数据的准确性。
三、出入库作业流程
3.1入库作业流程:
(1)采购部门将采购物资送达仓库;
(2)仓库管理员对物资进行验收;
(3)验收合格后,仓库管理员办理入库手续;
(4)仓库管理员将物资存放至指定位置;
(5)仓库管理员填写物资档案和入库记录。
3.2出库作业流程:
(1)需求部门向仓库提交出库申请;
(2)仓库管理员对出库申请进行审核;
(3)审核通过后,仓库管理员办理出库手续;
(4)仓库管理员将物资发放至需求部门;
(5)仓库管理员填写出库记录。
四、出入库管理职责
4.1仓库管理员职责:
(1)负责仓库的日常管理工作;
(2)负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作;
(3)负责仓库物资的安全保管和环境维护;
(4)负责仓库数据的统计和分析;
(5)完成上级领导交办的其他工作。
4.2采购部门职责:
(1)负责采购物资的质量和数量;
(2)负责与供应商的沟通和协调;
(3)负责采购合同的签订和执行;
(4)负责采购物资的验收和入库手续;
(5)完成上级领导交办的其他工作。
4.3需求部门职责:
(1)负责提出物资需求申请;
(2)负责对出库物资的合理使用;
(3)负责对出库物资的质量和数量进行验收;
(4)负责对仓库管理的意见和建议;
(5)完成上级领导交办的其他工作。
五、监督与考核
5.1公司设立仓库管理监督小组,对仓库出入库管理工作进行定期检查和评价。
5.2公司对仓库管理员的工作绩效进行定期考核,考核内容包括:出入库效率、数据准确性、工作态度、安全保管等。
5.3公司对违反本制度的部门和个人,依法依规进行处理,涉及犯罪的,移交司法机关处理。
六、附则
6.1本制度自发布之日起实施。
6.2本制度的解释权归公司管理层。
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