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仓库出入库管理制度

一、总则

1.1为了加强仓库管理,规范出入库行为,确保公司物资合理储存、安全保管和有效利用,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有仓库的出入库管理工作。

1.3公司仓库出入库管理工作应遵循原则:

(1)依法依规,保障权益;

(2)科学管理,高效运作;

(3)节约使用,降低成本;

(4)防控风险,确保安全。

二、出入库基本要求

2.1入库

(1)物资入库前,应由仓库管理员对物资进行验收,确保物资质量、数量与采购订单相符。

(2)物资入库时,应按照分类、分区、分层的原则进行存放,便于查找、出库和管理。

(3)仓库管理员应详细记录物资的名称、规格、数量、质量、供应商等信息,建立完整的物资档案。

2.2出库

(1)物资出库前,应由仓库管理员对出库单据进行审核,确保出库物资与单据相符。

(2)物资出库时,应按照先进先出、近期先出的原则进行,确保物资的有效期和质量。

(3)仓库管理员应详细记录物资的名称、规格、数量、出库时间等信息,确保出库数据的准确性。

三、出入库作业流程

3.1入库作业流程:

(1)采购部门将采购物资送达仓库;

(2)仓库管理员对物资进行验收;

(3)验收合格后,仓库管理员办理入库手续;

(4)仓库管理员将物资存放至指定位置;

(5)仓库管理员填写物资档案和入库记录。

3.2出库作业流程:

(1)需求部门向仓库提交出库申请;

(2)仓库管理员对出库申请进行审核;

(3)审核通过后,仓库管理员办理出库手续;

(4)仓库管理员将物资发放至需求部门;

(5)仓库管理员填写出库记录。

四、出入库管理职责

4.1仓库管理员职责:

(1)负责仓库的日常管理工作;

(2)负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作;

(3)负责仓库物资的安全保管和环境维护;

(4)负责仓库数据的统计和分析;

(5)完成上级领导交办的其他工作。

4.2采购部门职责:

(1)负责采购物资的质量和数量;

(2)负责与供应商的沟通和协调;

(3)负责采购合同的签订和执行;

(4)负责采购物资的验收和入库手续;

(5)完成上级领导交办的其他工作。

4.3需求部门职责:

(1)负责提出物资需求申请;

(2)负责对出库物资的合理使用;

(3)负责对出库物资的质量和数量进行验收;

(4)负责对仓库管理的意见和建议;

(5)完成上级领导交办的其他工作。

五、监督与考核

5.1公司设立仓库管理监督小组,对仓库出入库管理工作进行定期检查和评价。

5.2公司对仓库管理员的工作绩效进行定期考核,考核内容包括:出入库效率、数据准确性、工作态度、安全保管等。

5.3公司对违反本制度的部门和个人,依法依规进行处理,涉及犯罪的,移交司法机关处理。

六、附则

6.1本制度自发布之日起实施。

6.2本制度的解释权归公司管理层。

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