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2025全新文秘资料员高级工试题含答案

一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）

1.在公文处理系统中，以下哪项不属于“收文办理”环节的必要步骤？（）

A.签收登记

B.拟办意见

C.领导批示

D.归档编目

【答案】D

【解析】归档编目属于“办结后管理”，不属于收文办理环节。

2.某单位拟召开年度工作会，需向市政府报送会议方案，应采用的文种是（）

A.请示

B.报告

C.通知

D.函

【答案】A

【解析】会议方案涉及经费、议程、参会范围等需批准事项，应使用“请示”。

3.关于电子公文归档，下列说法正确的是（）

A.仅需保存版式文件

B.元数据可与版式文件分开存储

C.应同时保存版式文件、元数据及数字签名

D.数字签名可省略

【答案】C

【解析】依据《电子文件管理暂行办法》，三者缺一不可。

4.在Word2025中，如需将多级列表与样式绑定，应使用的功能键组合是（）

A.Ctrl+Shift+F9

B.Alt+Ctrl+Shift+S

C.Ctrl+Alt+L

D.Alt+Shift+←

【答案】B

【解析】Alt+Ctrl+Shift+S调出“样式”窗格，可绑定多级列表。

5.某涉密文件密级为“机密★10年”，其保密期限届满后，解密工作由（）负责。

A.原发文机关

B.现保管单位

C.同级保密局

D.国家保密行政管理部门

【答案】A

【解析】解密主体为原发文机关，确需延长应重新确定密级。

6.在接待外宾时，礼宾次序应优先遵循（）

A.职务高低

B.抵达时间

C.国名字母顺序

D.外交对等

【答案】D

【解析】外交对等是礼宾次序的核心原则。

7.2025版《档案服务外包规范》要求，外包方员工须通过背景审查的最短周期为（）

A.每半年

B.每年

C.每两年

D.每三年

【答案】B

【解析】规范明确每年复审一次，确保人员可靠性。

8.使用PowerPoint2025的“Cameo”功能可实现（）

A.实时摄像头画面嵌入幻灯片

B.一键生成演讲者备注

C.自动翻译字幕

D.动态数据可视化

【答案】A

【解析】Cameo用于将Teams摄像头画面嵌入幻灯片，提升远程汇报体验。

9.在公文标题中，可以省略的是（）

A.发文机关名称

B.事由

C.文种

D.紧急程度

【答案】D

【解析】紧急程度在标题中可省略，但在首页版心左上角标注。

10.根据《党政机关公文格式》GB/T9704-2025，信函格式首页发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离为（）

A.20mm

B.25mm

C.30mm

D.35mm

【答案】C

【解析】新标准将信函格式天头统一为30mm，兼顾电子屏阅读。

11.当领导批示出现“请办公室阅处”时，办公室负责人的下一步动作应是（）

A.直接转业务部门

B.提出拟办意见再呈批

C.复印留存即可

D.等待领导二次批示

【答案】B

【解析】“阅处”需办公室先提出办理建议，再报领导圈定。

12.在Excel2025中，使用“数据类型/股票”功能时，若单元格显示“FIELD!”最可能的原因是（）

A.网络未连接

B.股票代码前未加交易所标识

C.单元格为文本格式

D.工作表受保护

【答案】B

【解析】国内外交易所代码前缀不同，缺失即无法匹配字段。

13.关于印章管理，下列做法正确的是（）

A.合同章可由综合岗单独携带外出

B.电子印章与实物印章同等管理

C.用印审批单保存2年即可销毁

D.空白介绍信可提前加盖印章

【答案】B

【解析】电子印章纳入同等密级管理，其余选项均违规。

14.在组织视频会议时，为降低“Zoombombing”风险，应首选的安全设置是（）

A.仅允许登录用户加入

B.关闭主持人视频

C.启用等候室

D.静音所有参会者

【答案】C

【解析】等候室可在会前人工审核，阻断非法闯入。

15.某单位采用“RPA+AI”自动处理公文流转，发现机器人将“请示”误发成“报告”，其错误最可能发生在（）

A.OCR识别

B.NLP语义分类

C.电子签章

D.版式检测

【答案】B

【解析】文种分类依赖NLP模型训练，语料偏差导致误判。

16.在撰写领导讲话稿时，以下哪种结构最能体现“问题导向”？（）