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电子数据采集承诺书8篇范文

电子数据采集承诺书篇1

承诺方类型:□企业□个人□其他__________

根据相关法律法规及行业规范,承诺方本着诚实守信、规范操作的原则,就电子数据采集事宜作出如下承诺:

一、承诺内容

承诺方承诺在开展电子数据采集活动过程中,严格遵守国家及地方关于数据采集、存储、使用的各项规定,保证数据采集行为的合法性、正当性及必要性。承诺方将明确数据采集的目的、范围、方式,并提前告知数据提供者相关信息,保障数据提供者的知情权和选择权。承诺方承诺采集的数据真实、准确、完整,并按照约定用途使用,不得擅自变更用途或泄露给无关第三方。承诺方将采取必要的技术和管理措施,保障数据采集过程的安全,防止数据被篡改、损毁或泄露。

二、执行规范

承诺方将制定详细的数据采集操作规程,明确数据采集的流程、方法、标准及责任分工。在数据采集前,承诺方将对采集设备、系统进行必要的检查和校准,保证采集设备的正常运行和数据采集的准确性。承诺方将采用合法、合规的数据采集工具和技术手段,避免对数据提供者造成不必要的干扰或损害。承诺方将对采集的数据进行定期的质量检查和评估,保证数据的真实性和可靠性。承诺方将建立数据采集记录制度,详细记录数据采集的时间、地点、人员、设备、内容等信息,便于后续的追溯和核查。

三、监管机制

承诺方将设立内部监管机构或指定专人负责电子数据采集活动的监督管理,保证各项承诺内容的落实。承诺方将定期对数据采集活动进行内部审计,检查是否存在违规采集、滥用数据等行为。承诺方将积极配合相关部门的监督检查,如实提供相关资料和说明情况。承诺方将建立数据安全事件应急预案,一旦发生数据泄露、损毁等安全事件,将立即启动应急预案,采取补救措施,并按照规定向相关部门报告。承诺方承诺将__________项指标纳入年度考核,对数据采集活动的合规性、安全性、有效性进行综合评价,并根据考核结果采取相应的改进措施。

四、变更处理

承诺方承诺在电子数据采集过程中,如遇法律法规、政策规定或业务需求发生变化,将及时调整数据采集方案,并重新履行告知义务。承诺方承诺在变更数据采集方案前,将进行充分的评估和论证,保证变更的必要性和合理性。承诺方承诺将变更后的数据采集方案报相关部门审核批准,并按照批准后的方案执行。承诺方承诺在变更数据采集方案后,将及时更新相关记录和文档,并通知相关人员和部门。

承诺人签名:____________________

签订日期:____________________

电子数据采集承诺书篇2

承诺方:__________________

接收方:__________________

1.承诺背景

为规范电子数据采集活动,保证数据采集过程的合法性、合规性与安全性,维护数据采集双方权益,促进数据资源的合理利用与共享,承诺方基于合法授权与业务需求,就电子数据采集事宜作出如下承诺。承诺方充分认识到数据采集过程中可能涉及的个人隐私、商业秘密及其他敏感信息保护的重要性,并承诺严格遵守国家及地方相关法律法规,保证数据采集活动符合社会主义核心价值观与行业规范要求。

2.承诺内容

承诺方承诺在电子数据采集过程中严格遵守以下原则与要求:

(1)合法性:数据采集活动必须基于合法授权,不得侵犯任何第三方合法权益;采集目的明确,采集范围合理,不得超出授权范围或实际需求;采集行为符合《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规规定。

(2)知情同意:涉及个人信息采集时,承诺方将充分履行告知义务,明确告知数据采集的目的、方式、范围、存储期限及使用限制,并取得数据主体的明确同意;数据主体有权要求查询、更正或删除其个人信息,承诺方将及时响应。

(3)最小化原则:承诺方仅采集实现业务目标所必需的数据,避免过度采集或冗余采集;数据采集过程中采取必要技术措施,保证数据采集的准确性、完整性,并防止数据泄露、篡改或丢失。

(4)安全保护:承诺方采取技术与管理措施保障数据采集过程的安全性,包括但不限于数据加密传输、访问权限控制、异常行为监测等;建立数据安全管理制度,明确数据采集、存储、使用、传输等环节的责任主体与操作规范。

(5)透明公开:承诺方将数据采集规则与政策以清晰、易懂的方式向数据主体公开,并提供便捷的查询渠道;定期向接收方报告数据采集活动情况,包括采集规模、数据类型、使用去向等,接受监督。

3.实施计划

为保证承诺内容的落实,承诺方制定如下实施计划:

第一阶段:至________年________月________日,完成数据采集方案设计,明确采集范围、方式与工具;组织内部培训,提升相关人员的法律意识与技术能力;配备___

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