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人力资源管理岗位操作指引模板：新员工入职全流程管理
一、适用工作情境
本指引适用于企业人力资源专员/主管办理新员工入职手续的全流程操作，涵盖从入职前准备到试用期跟踪的各环节管理。适用于不同规模企业的标准化入职管理，保证入职流程规范、高效，帮助新员工快速融入企业，同时保障企业用工合规性与信息准确性。适用于全职、兼职等不同用工形式的入职管理（特殊岗位如涉密人员需额外补充流程）。
二、操作流程详解
（一）入职前准备：基础信息与资源对接
岗位确认与信息同步
招聘部门确认新员工到岗日期、岗位名称、所属部门、汇报对象及薪资标准（以录用通知书为准）。
将新员工基本信息（姓名、证件号码号、入职日期、岗位等）录入HR系统，员工编号。
入职材料清单准备
根据企业要求准备《新员工入职信息登记表》《劳动合同》《员工手册》《保密协议》（如需）等文件，保证文件版本最新。
准备办公用品（工牌、笔记本、笔等）、工位设备（电脑、工位钥匙等），提前1个工作日与行政部门对接落实。
部门沟通与入职安排
通知新员工直属领导入职时间，确认部门导师（或入职引导人）及入职当天接待安排。
向新员工发送《入职须知》（含报到时间、地点、携带材料、着装要求等），可通过邮件/短信发送，保留发送记录。
（二）入职当天：手续办理与信息核对
身份与材料审核
核对新员工证件号码原件与复印件，确认身份信息一致；检查学历/学位证书、职业资格证书（如需）原件，留存复印件。
审核离职证明（应届生提供就业推荐表或三方协议），保证无遗漏；确认体检报告是否符合企业要求（部分岗位需提供近期体检报告）。
信息登记与文件签署
指导新员工填写《新员工入职信息登记表》（含紧急联系人、银行卡信息、社保公积金缴纳地等），保证信息完整、字迹清晰。
组织签署《劳动合同》《员工手册签收确认单》《保密协议》等文件，向新员工说明合同期限、试用期、薪资结构、考勤制度等关键条款，解答疑问并保留签署页。
系统开通与权限配置
在企业OA/HR系统中开通员工账号，配置邮箱、内部通讯工具、门禁卡等权限，保证入职当天可正常使用。
将新员工信息同步至社保公积金缴纳系统，确认缴纳地及基数（需在入职30日内完成）。
（三）入职后跟进：融入与试用期管理
部门对接与入职引导
协助新员工办理工位交接（如电脑设备调试、系统账号权限交接），带领熟悉办公环境（会议室、茶水间、卫生间等）。
组织部门入职欢迎会（可选），介绍团队成员及部门职责；安排部门导师指导岗位职责、工作流程及企业文化宣导。
试用期跟踪与反馈
入职第3天、第15天分别与新员工及部门导师沟通，知晓工作适应情况、遇到的困难及需求，及时协调解决。
入职满1个月，收集《试用期工作小结》，与部门共同评估工作进展，反馈改进建议（如需）。
转正评估与流程闭环
试用期结束前10天，提醒新员工提交《转正申请表》及试用期总结，部门填写《试用期考核评估表》（含工作态度、能力、业绩等维度）。
根据考核结果，办理转正或延期手续（延期需提前3日书面通知），更新员工档案信息，完成入职流程闭环。
三、配套模板表格
表1：《新员工入职信息登记表》
序号
项目
填写内容（示例）
备注
1
姓名
*明
与证件号码一致
2
性别
男/女
3
证件号码号
110101
需提供原件核对
4入职日期
2023-10-08
5岗位名称
市场专员
以录用通知书为准
6所属部门
市场营销部
7紧急联系人
（父亲）
关系+电话
8银行卡号
6222
工资发放账户
9社保公积金缴纳地
北京市朝阳区
10员工签字
___________（日期）
需手写签名
表2：《入职材料清单及提交状态表》
序号
材料名称
原件
复件
提交状态（√/×）
备注
1
证件号码复印件
×
√
√
正反面复印
2
学历/学位证书复印件
×
√
√
需提供学信网验证报告
3
离职证明
√
×
√
应届生提供三方协议
4
体检报告
√
×
√
3个月内有效
5
一寸照片
√
√
√
2张（蓝底/白底）
6
银行卡复印件
×
√
√
需注明开户行
表3：《试用期考核评估表》
考核维度
评分标准（1-5分）
得分
部门评价（示例）
工作态度
1-5分（责任心/主动性）
4
积极承担任务，主动学习业务知识
专业能力
1-5分（技能/效率）
3
基本掌握岗位技能，需提升工作效率
团队协作
1-5分（沟通/配合）
5
主动与同事沟通，积极配合部门工作
综合评价
平均分
4
达到转正要求，建议按期转正
直接领导签字
___________（日期）
HR部门意见
___________（日期）
四、关键注意事项
（一）信息准确性保障
所有登记信息需与原件核对一致，特别是证件号码号、银行卡号等关键信息，避免因信息错误导致薪资发放、社保缴纳异常。
入职后3个工作日内完成员工信息复核
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