银行文件管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强银行文件管理，确保文件安全、准确、高效地流转，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我行各部门、各分支机构及全体员工。

第三条文件管理应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）安全保密原则；

（三）分类归档原则；

（四）方便利用原则；

（五）规范操作原则。

第二章文件分类与归档

第四条文件分为以下类别：

（一）文书类：包括上行文、下行文、平行文等；

（二）业务类：包括业务合同、业务凭证、业务报表等；

（三）档案类：包括会计档案、审计档案、法律档案等；

（四）其他类：包括内部刊物、会议材料、培训资料等。

第五条文件归档应按照以下要求进行：

（一）归档文件应完整、真实、准确；

（二）归档文件应按照文件类别、时间顺序进行分类；

（三）归档文件应按照文件编号进行排列；

（四）归档文件应注明文件来源、文号、标题、日期等信息。

第三章文件收发与传递

第六条文件收发应遵循以下规定：

（一）收文：各部门应指定专人负责收文，对收到的文件进行登记、分类、分送；

（二）发文：各部门拟发的文件，应经部门负责人审核后，报送行领导审批；

（三）传递：文件传递应通过内部邮件系统或专人送达，确保文件及时、准确送达。

第七条文件传递应遵守以下要求：

（一）传递文件应密封，防止泄露；

（二）传递文件应注明传递日期、接收人；

（三）传递文件应确保文件安全，防止丢失、损坏。

第四章文件保管与保密

第八条文件保管应遵循以下规定：

（一）文件应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀的库房；

（二）文件应按照文件类别、时间顺序进行排列；

（三）文件应定期检查，确保文件完好；

（四）文件调阅应办理相关手续，登记调阅人、日期等信息。

第九条文件保密应遵守以下规定：

（一）文件保密等级分为绝密、机密、秘密三级；

（二）涉密文件应采取加密、封存等措施，确保文件安全；

（三）涉密文件传递、保管、销毁等环节应严格遵守保密规定；

（四）员工应自觉遵守保密规定，不得泄露涉密信息。

第五章文件销毁

第十条文件销毁应遵循以下规定：

（一）文件销毁前，应经部门负责人审批；

（二）文件销毁应采用碎纸机或焚烧等方式，确保文件内容无法恢复；

（三）文件销毁过程中，应确保环境安全，防止污染。

第六章附则

第十一条本制度由我行办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第2篇

一、总则

为加强银行文件管理，确保文件安全、完整、准确、高效地服务于银行业务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。

二、文件分类

1.行政文件：包括银行内部规章制度、会议纪要、通知、报告、请示、批复等。

2.业务文件：包括信贷文件、结算文件、投资文件、风险管理文件等。

3.会计文件：包括会计凭证、账簿、报表等。

4.人力资源文件：包括员工招聘、培训、考核、奖惩等文件。

5.其他文件：包括合同、协议、法律文书等。

三、文件管理职责

1.文件管理部门：负责全行文件的管理工作，包括文件的收集、整理、归档、保管、利用等。

2.部门负责人：对本部门文件管理工作负总责，确保文件管理的规范、高效。

3.文件管理员：负责本部门文件的具体管理工作，包括文件的收集、整理、归档、保管、利用等。

四、文件管理流程

1.文件收集：各部门按照文件分类，及时收集各类文件，确保文件的真实性、完整性。

2.文件整理：对收集到的文件进行分类、编号、归档，确保文件排列有序、便于查找。

3.文件归档：按照档案管理要求，将整理好的文件及时归档，确保档案的完整、安全。

4.文件保管：对归档的文件进行定期检查、维护，确保文件的安全、完整。

5.文件利用：根据业务需要，提供文件查阅、复制等服务，确保文件的高效利用。

五、文件保密

1.文件保密等级：根据文件内容，确定文件的保密等级，分为绝密、机密、秘密三级。

2.文件保密措施：对涉密文件采取加密、封存、限制查阅等措施，确保文件安全。

3.文件保密责任：各部门负责人对本部门文件保密工作负总责，确保文件保密。

六、监督检查

1.文件管理部门对全行文件管理工作进行定期检查，确保文件管理的规范、高效。

2.部门负责人对本部门文件管理工作进行定期自查，发现问题及时整改。

3.对违反文件管理规定的，按照相关规定进行处理。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由文件管理部门负责解释。

3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第3篇

一、总则

为加强银行内部文件管理，确保文件的安全、完整、准确和高效利用，提高工作效率，特制定本制度。

二、文件分类与归档

1.文件分类

银行文件分为以